आपकी मीटिंग में अंतिम-मिनट में परिवर्तन करना फ्रीकॉन्फ्रेंस के साथ एक हवा है
चाहे आपको किसी मीटिंग को फिर से शेड्यूल करने, अधिक प्रतिभागियों को आमंत्रित करने, या शेड्यूल्ड कॉन्फ़्रेंस कॉल को रद्द करने की आवश्यकता हो, आप यह सब अपने फ्रीकॉन्फ्रेंस खाते से जल्दी और आसानी से कर सकते हैं।
रिमाइंडर: आपकी कॉन्फ़्रेंस लाइन 24/7 उपलब्ध है
क्या आप जानते हैं कि आप और आपके कॉल करने वाले आपकी कॉन्फ़्रेंस डायल-इन जानकारी का उपयोग करने के लिए कर सकते हैं एक वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल करें किसी भी समय? अपने कॉन्फ़्रेंस कॉल को शेड्यूल करना या हमारे सिस्टम के माध्यम से निमंत्रण भेजना आवश्यक नहीं है क्योंकि आपकी कॉन्फ्रेंस लाइन किसी भी समय उपलब्ध है। बस कॉल करने वालों को अपना कॉन्फ़्रेंस डायल-इन नंबर, एक्सेस कोड, और वह समय प्रदान करें जब आप उन्हें कॉल करना चाहते हैं! यदि आप एक औपचारिक सम्मेलन भेजना चाहते हैं बैठक का आमंत्रण या अपने निर्धारित सम्मेलन विवरण संपादित करें, आप नीचे दिए गए निर्देशों का उपयोग करके आसानी से ऐसा कर सकते हैं:
बैठक रद्द / पुनर्निर्धारित करें या प्रतिभागियों को आमंत्रित करें
आगामी शेड्यूल की गई मीटिंग में किसी भी प्रकार का परिवर्तन करने के लिए:
'एक सम्मेलन शुरू करें' पृष्ठ के दाईं ओर 'आगामी' टैब पर क्लिक करें।
आगामी सम्मेलन ढूंढें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और विवरण बदलने के लिए 'संपादित करें' पर क्लिक करें या अपने सम्मेलन को रद्द करने के लिए 'रद्द करें' पर क्लिक करें।
प्रतिभागियों को जोड़ने या मीटिंग को फिर से शेड्यूल करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
सम्मेलन का समय बदलें (एक बैठक पुनर्निर्धारित करें)
कॉन्फ़्रेंस ढूंढने के बाद आप 'आगामी' अनुभाग में फिर से शेड्यूल करना चाहेंगे और 'संपादित करें' पर क्लिक करना चाहेंगे:
दिखाई देने वाली पहली पॉप-अप विंडो पर दिनांक और समय फ़ील्ड ढूंढें और उस नए समय और दिनांक का चयन करें जिसके लिए आप अपने सम्मेलन को पुनर्निर्धारित करना चाहते हैं।
यदि कोई अन्य विवरण नहीं बदल रहा है, तो बाद के क्षेत्रों में निचले दाएं कोने में 'अगला' बटन पर क्लिक करें जब तक कि आप 'सारांश' अनुभाग तक नहीं पहुंच जाते।
अपने पुनर्निर्धारित सम्मेलन के विवरण की पुष्टि करें और 'अनुसूची' पर क्लिक करें
आपने अपनी मीटिंग को सफलतापूर्वक पुनर्निर्धारित किया है।
आमंत्रण सूची में सूचीबद्ध सभी प्रतिभागियों को नए सम्मेलन के समय के बारे में सूचित करते हुए एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी।
FreeConference के माध्यम से अतिरिक्त स्वचालित आमंत्रण भेजने के लिए:
आगामी सम्मेलन का पता लगाएं और ऊपर बताए अनुसार 'संपादित करें' बटन पर क्लिक करें।
यदि सम्मेलन का समय नहीं बदल रहा है, तो दिखाई देने वाले प्रारंभिक पॉप-अप फ़ील्ड के निचले दाएं कोने में 'अगला' बटन पर क्लिक करें।
'प्रतिभागियों' के अंतर्गत दूसरी विंडो पर, उस प्रतिभागी का ईमेल पता ढूंढें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं यदि वह पहले से ही आपकी पता पुस्तिका में सूचीबद्ध है या 'प्रति:' फ़ील्ड में ईमेल पता टाइप करना प्रारंभ करें।
नए प्रतिभागी को आमंत्रण सूची में जोड़ने के लिए हरे 'जोड़ें' बटन पर क्लिक करें।
नीचे दाईं ओर 'अगला' बटन का उपयोग करके अगली स्क्रीन पर क्लिक करें।
'सारांश' स्क्रीन पर, 'अनुसूची' पर क्लिक करें
एक बार जब आप 'शेड्यूल' हिट कर लेते हैं, तो नए प्रतिभागियों को आपके सम्मेलन के लिए एक स्वचालित ईमेल आमंत्रण प्राप्त होगा। मौजूदा प्रतिभागियों को दूसरा आमंत्रण तब तक प्राप्त नहीं होगा जब तक कि अन्य विवरण जैसे विषय, तिथि या समय में परिवर्तन नहीं किया गया हो।
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