जानकारी साझा करने से मिलती है सफलता

पूरे इतिहास में, अवरुद्ध सूचना प्रवाह के भयानक परिणामों के सबसे सम्मोहक उदाहरणों में से एक विश्व युद्ध 1 में खाई युद्ध की त्रासदी है, जो तब से "निरर्थकता" शब्द के लिए परिभाषित शब्दकोश उदाहरण बन गया है। आपका व्यवसाय या प्रोजेक्ट जो भी हो, आपको आखिरी चीज की जरूरत है क्योंकि आपके संगठन में जानकारी प्रवाहित नहीं हो रही है।

सौभाग्य से, हम ऐसी दुनिया में रहते हैं जहां ईमेल, टेक्स्ट मैसेजिंग, वायरलेस फोन कॉलिंग, स्कैनिंग इत्यादि के माध्यम से जानकारी बहुत तेजी से बहती है। लेकिन कौन सा सबसे अच्छा है? प्रत्येक के पास विभिन्न अनुप्रयोगों के लिए उनके पेशेवरों और विपक्ष हैं। कार्य टीमों और संगठनों के लिए, निःशुल्क कॉन्फ़्रेंस कॉल रखें जानकारी का प्रवाह बेहतर द्वारा अर्पित:

• वास्तविक समय समूह संचार
• अधिक ध्यान, कम व्याकुलता
• टीम भावना का निर्माण करने के अवसर

"जो लोग अपना इतिहास नहीं जानते वे इसे दोहराने के लिए अभिशप्त हैं"। यद्यपि हम उन प्रथम विश्व युद्ध के सैनिकों को वापस नहीं ला सकते हैं, हम निश्चित रूप से उनकी स्मृति का सम्मान कर सकते हैं, उन गलतियों से सीखने की कोशिश कर सकते हैं जिससे उन्हें ऐसा दुःख हुआ, और हमारी जानकारी प्रवाहित होती रहे।

अवरुद्ध जानकारी की एक सतर्क कहानी

यद्यपि ट्रेंच युद्ध का उपयोग हजारों वर्षों से किया जा रहा था, 1914 तक जब प्रथम विश्व युद्ध शुरू हुआ तो विश्वसनीय मशीनगनों के हालिया आविष्कार ने इसे अप्रचलित कर दिया था।

दुर्भाग्य से, इस महत्वपूर्ण जानकारी को निर्णय निर्माताओं तक फ़िल्टर करने में 3 साल लग गए। इस बीच, जनरलों ने सैनिकों को "ऊपर से ऊपर" जाने और मशीन गन फायर के माध्यम से आगे बढ़ने का आदेश दिया।

जुलाई १९१६ के अंत तक, ब्रिटिश सेना को ५७,००० हताहतों का सामना करना पड़ा पहले दिन पर बिना किसी आधार के सोम्मे की लड़ाई। ६ मील के "अग्रिम" के लिए साढ़े चार महीने में दस लाख से अधिक सैनिक मारे गए।

समस्या उस दिन की सैन्य संस्कृति के अभ्यास में थी, जो "सूचीबद्ध पुरुषों" को अलग करने के लिए थी, जो "कमीशन अधिकारियों" से जितना संभव हो सके, पीछे से नेतृत्व करने वाले "कमीशन अधिकारियों" से लड़ते थे। सूचीबद्ध सैनिक अच्छी तरह से जानते थे कि पारंपरिक "चार्ज" उपयोगी होने के लिए बहुत घातक था, और उनके पास नई वास्तविकता के अनुकूल होने के बारे में सभी प्रकार के विचार थे, लेकिन सैन्य योजनाकारों को जानकारी प्राप्त करने के लिए उनके लिए कोई संचार प्रणाली नहीं थी। .

लड़ाई अक्सर प्लाटून कमांडरों की अपनी प्रवृत्ति पर काम करने की पहल पर टिकी होती है, और त्वरित और प्रभावी संचार की कमी को अक्सर WW1 में ट्रेंच युद्ध की अप्रभावीता में एक महत्वपूर्ण कारक के रूप में उद्धृत किया जाता है।

हो सकता है कि आज की सेना के पास आज की अधिक खुली कॉर्पोरेट संस्कृति होती, और उनकी उंगलियों पर सहज सूचना प्रवाह तकनीक होती, तो लाखों लोगों की जान बचाई जा सकती थी।

एक बात जो हम जानते हैं, वह है हम बेहतर कर सकते हैं.

सभी स्तरों पर महत्वपूर्ण विचारों को जोड़ें

आपका संगठन जो कुछ भी करने की कोशिश कर रहा है, आगे बढ़ने का सबसे अच्छा तरीका है और आप जिस गतिरोध का सामना कर रहे हैं, वह है अपने संगठन में संचार को बढ़ाना। प्रत्येक स्तर पर जानकारी साझा करना महत्वपूर्ण है, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण प्रक्रिया अग्रिम पंक्ति के कार्यकर्ताओं से जानकारी को फ़िल्टर करना है, जिन्हें इस बात का गहन ज्ञान है कि संगठन अपने ग्राहकों से, मध्य प्रबंधन के माध्यम से, वरिष्ठ निर्णय निर्माताओं से कैसे संबंधित है।

नि: शुल्क सम्मेलन "पैदल सैनिकों" को "जनरलों" से जोड़ने में उत्कृष्टता कहता है क्योंकि वे प्रत्येक व्यक्ति के समय का बहुत सम्मान करते हैं। निर्धारित 11:00 बजे कॉल के लिए, आपको बस अपने डेस्क पर होना चाहिए और टेलीफोन उठाना चाहिए, और आप तुरंत पूरी टीम से जुड़ जाते हैं।

अपनी मीटिंग्स को सस्ता और खुशनुमा रखें

बजट प्रतिबंधों के कारण बहुत सारी बैठकें नहीं होती हैं, लेकिन बैठकों को रद्द करके "पैसे बचाने" से वास्तव में कंपनियों को बहुत पैसा खर्च होता है जब सूचना साझा करने की कमी गंभीर समस्याएं पैदा करती है।

जब प्रथम विश्व युद्ध शुरू हुआ, तो आमतौर पर यह माना जाता था कि "युद्ध क्रिसमस तक समाप्त हो जाएगा"। संचार में निवेश की कमी ने युद्ध को चार साल तक खींच लिया, जिसमें अरबों डॉलर और लाखों लोगों की जान चली गई।

मुफ्त कॉन्फ़्रेंस कॉल्स की व्यवस्था मुफ़्त में की जा सकती है, और भले ही टोल फ्री नंबर या कॉल रिकॉर्डिंग की सुविधा को एक छोटे से शुल्क के लिए जोड़ा जाता है, कॉन्फ़्रेंस कॉल की लागत और कर्मचारियों को उन्हें स्थापित करने और उन्हें उपस्थित करने का समय इतना कम है कि आप बर्दाश्त नहीं कर सकता नहीं द्रव संचार का अभ्यास करने के लिए।

नियमित फ़ोन मीटिंग से जानकारी प्रवाहित होती रहती है

२०वीं सदी की सेना की सबसे बड़ी असफलताओं में से एक यह थी कि उन्हें साल में एक बार सैनिकों के साथ एक ही कमरे में अपने सेनापति मिलते थे, और निश्चित रूप से, सैनिकों को बोलने की अनुमति नहीं थी। लड़ाई अक्सर हार जाती थी क्योंकि महत्वपूर्ण जानकारी सही लोगों तक पहुंचने में बहुत अधिक समय लेती थी।

निःशुल्क कॉन्फ़्रेंस कॉल्स का समन्वयन करना इतना आसान है और स्टाफ़ का इतना कम समय लगता है कि आप फ़ोन द्वारा नियमित स्टाफ मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं। नियमित बैठकें एक मजबूत कॉर्पोरेट संस्कृति का निर्माण करने का एक अच्छा तरीका है, और जानकारी को प्रवाहित रखने के लिए ताकि यह पुरानी होने से पहले इसे वहां जा सके जहां इसे जाने की आवश्यकता है।

विश्वास और टीम भावना का निर्माण करें

कॉन्फ़्रेंस कॉल के साथ सूचनाओं को प्रवाहित रखने का सबसे बड़ा लाभ यह है कि जानकारी साझा करने से विश्वास पैदा होता है, और विश्वास टीम भावना की जीवनदायिनी है। 2-तरफा संचार को आसान बनाकर, और कर्मचारियों के योगदान का जश्न मनाने के लिए एक सरल मंच प्रदान करके, टेलीकांफ्रेंसिंग एक मजेदार, उत्पादक और सक्रिय कॉर्पोरेट संस्कृति बनाने में मदद कर सकती है।

सहज सूचना प्रवाह सफलता की ओर ले जाता है

बैठकों के लिए कोई जाल नहीं, कोई व्यर्थ यात्रा समय नहीं, कोई रुकावट नहीं।

कई शहरों या विभिन्न महाद्वीपों में स्थित दूरस्थ टीमों के साथ व्यवहार करते समय समूह कॉलिंग के लाभ स्पष्ट लग सकते हैं, लेकिन वे एक बड़े कार्यालय परिसर में, या जब एक समूह एक शहर में दो भौतिक साइटों में फैला हुआ है, तो वे उतने ही आकर्षक होते हैं।

फ्री कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रभावी संचार का सबसे कुशल रूप है, क्योंकि वे वास्तविक समय में होते हैं, और सभी एक साथ सोचने पर केंद्रित होते हैं। एक मजबूत कॉर्पोरेट संस्कृति एक सफल है, और एक ही पृष्ठ पर पूरी टीम का होना एक ठोस बॉटम लाइन बनाने का आपका पक्का तरीका है।