शानदार ऑनलाइन प्रस्तुतियों के लिए स्क्रीन शेयरिंग का उपयोग कैसे करें

स्क्रीन शेयरिंग आपकी ऑनलाइन मीटिंग और प्रस्तुतियों में बहुत कुछ जोड़ सकती है। यदि आप तकनीक के जानकार नहीं हैं, तो चिंता न करें। हालाँकि स्क्रीन शेयर करने का तरीका सीखने में आपको कुछ समय लग सकता है, लेकिन आपके भावी मीटिंग प्रतिभागी आपको धन्यवाद देंगे।

स्क्रीन शेयरिंग एक सरल लेकिन उपयोगी टूल है जो आपको अपने कॉन्फ़्रेंस कॉल में अपने स्लाइड डेक, ग्राफ़, चित्र और बहुत कुछ प्रस्तुत करने देता है, जो कि है वेब पर शामिल होना. आपकी स्क्रीन शेयरिंग भी हो सकती है दर्ज, यदि आपके पास सशुल्क सदस्यता है।

ऑनलाइन प्रस्तुतियों को स्क्रीन शेयर कैसे करें

ऑनलाइन मीटिंग के दौरान अपनी स्क्रीन साझा करने के लिए, बस क्लिक करें Share आपकी स्क्रीन के शीर्ष के पास। पहली बार ऐसा करने पर, आपको स्क्रीन शेयरिंग एक्सटेंशन डाउनलोड करने के लिए कहा जाएगा। क्लिक एक्सटेंशन जोड़ने जारी रखने के लिए, और स्क्रीन शेयर करने की अनुमति दी जाए। आप चुन सकते हैं कि आप अपनी पूरी स्क्रीन साझा करना चाहते हैं, या एक विशिष्ट विंडो - और वॉइला! अब आप स्क्रीन साझा कर रहे हैं!

स्क्रीन शेयरिंग के लिए अपना स्लाइड डेक तैयार करने के लिए टिप्स

कैसे सीखना स्क्रीन शेयर महत्वपूर्ण है, लेकिन यह आपके स्लाइड डेक या अन्य साझा करने योग्य दस्तावेज़ों को डिज़ाइन कर रहा है ताकि आपके प्रतिभागियों को पढ़ने और समझने में आसानी हो। अपने साझाकरणों को प्रारूपित करते समय ध्यान में रखने के लिए यहां कुछ त्वरित और आसानी से पालन किए जाने वाले नियम दिए गए हैं:

डिजाइन: डिजाइन को सरल और दृष्टि से आकर्षक रखें। आप पावरपॉइंट, या अन्य ऑनलाइन ऐप जैसे . का उपयोग कर सकते हैं Canva अपनी स्लाइड बनाने के लिए।

कॉपी करें: आपको अपना टेक्स्ट सीधे अपनी स्क्रीन से नहीं पढ़ना चाहिए। इस पाठ का उद्देश्य आपकी सामग्री के माध्यम से आपके दर्शकों का मार्गदर्शन करना है, और इस पर बहुत अधिक गहराई में जाने के बिना, केवल उसी का संदर्भ देना चाहिए जिसके बारे में आप बात कर रहे हैं।

संक्रमण: अपने ट्रांज़िशन की अच्छी तरह से योजना बनाएं ताकि जब आप विषय बदलते हैं तो आपके दर्शक उनका अनुसरण कर सकें। खंडों के बीच एक शीर्षक पृष्ठ रखने का प्रयास करें और सुनिश्चित करें कि आप रुकने के लिए समय लेते हैं।

अवधि: लंबा बेहतर नहीं है। लोग विचारों को जल्दी से समझ लेते हैं और विस्तार के लिए थोड़ा धैर्य रखते हैं। एक हैंडआउट तैयार करने का प्रयास करें जिसे आप अपने दर्शकों के साथ छोड़ सकते हैं। आप इस फ़ाइल को अपनी ऑनलाइन मीटिंग के दौरान चैट बॉक्स में छोड़ कर साझा कर सकते हैं।

जब आप हों तो इन युक्तियों को ध्यान में रखें अपनी प्रस्तुतियाँ बनाना, और यह जानने से पहले ही आप एक मास्टर स्क्रीन शेयरर बन जाएंगे।

अपनी ऑडियंस को जोड़े रखने के लिए मुफ़्त स्क्रीन शेयरिंग का उपयोग करें

तैयार रहना बहुत अच्छा है, लेकिन कभी-कभी आप पाएंगे कि एक अच्छी प्रस्तुति ही पर्याप्त नहीं है। यहां तक ​​​​कि सबसे अच्छी सामग्री भी कुछ दर्शकों पर गिर सकती है, खासकर अगर वे थके हुए या व्यस्त हैं। इसलिए अपने दर्शकों को जोड़े रखने और सुनने के लिए कुछ तरीके अपनाना हमेशा आसान होता है।

दर्शकों की भागीदारी के लिए पूछना एक आजमाया हुआ और सच्चा तरीका है जो तब तक काम करता है जब तक प्रस्तुतियाँ होती हैं। आप जुड़ाव में एक अतिरिक्त आयाम जोड़ने के लिए स्क्रीन साझाकरण का उपयोग करके प्रश्नोत्तरी, या प्रश्नावली, या यहां तक ​​कि पहेली भी आजमा सकते हैं।

सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन प्रस्तुति के लिए टिप्स

यदि आप अभी तक सीखी गई सभी बातों को गंभीरता से लेते हैं, तो आप अपनी ऑनलाइन प्रस्तुतियों के लिए स्क्रीन साझाकरण का उपयोग करने में विशेषज्ञ हो जाएंगे -- लेकिन वहीं क्यों रुकें? उपरोक्त सब कुछ में महारत हासिल करने के बाद, ये अंतिम युक्तियाँ चेरी को आपके कॉन्फ्रेंसिंग केक पर डाल देंगी।

शारीरिक हाव - भाव: यदि आप वीडियो कॉन्फ्रेंस में हैं, तो अपने आसन के प्रति सचेत रहें और सीधे बैठने की कोशिश करें। अपनी स्क्रीन के बजाय सीधे कैमरे में देखना शुरू में थोड़ा अजीब लगेगा, लेकिन यह आभास देगा कि आप सीधे अपने मीटिंग प्रतिभागियों को देख रहे हैं।

संक्षिप्तता: पीपुल्स ध्यान अवधि कम होती है ऑनलाइन मीटिंग के दौरान, इसलिए सुनिश्चित करें कि जुआ न खेलें।

पूर्वाभ्यास: हमेशा महत्वपूर्ण प्रस्तुतियों का पूर्वाभ्यास करें, भले ही इसका मतलब सिर्फ आपके दिमाग में उनके ऊपर जा रहा हो। यह आपकी स्लाइड के क्रम को आंतरिक बनाने के लिए भी महत्वपूर्ण है ताकि आप आसानी से संक्रमण कर सकें।

मॉडरेटर नियंत्रण: याद रखें कि आपके पास है मॉडरेटर नियंत्रण आपकी बैठक के दौरान गूँजने या अन्य व्यवधानों की स्थिति में।

अपनी प्रस्तुतियों को कैसे बंद करें

अब जब आपने सीख लिया है कि कैसे स्क्रीन शेयर, अपनी प्रस्तुति को शैली में बंद करने का समय आ गया है।

सबसे पहले, अपनी प्रस्तुति के अंत में हमेशा अपनी बातों को दोहराना याद रखें क्योंकि लोगों का ध्यान कम होता है। उसके बाद, अपने प्रतिभागियों को यह बताकर कि आप उन्हें क्या करना चाहते हैं, कॉल-टू-एक्शन शामिल करें, चाहे वह उनके व्यक्तिगत कार्यों पर काम करना हो, न्यूज़लेटर या प्रचार के लिए साइन अप करना हो, या अगली बार मिलने के लिए सहमत होना हो।

आपकी प्रस्तुति के बाद, अनुवर्ती कार्रवाई भेजना हमेशा एक अच्छा विचार होता है। ये मीटिंग नोट्स, अगली मीटिंग का समय और तारीख, या a . हो सकते हैं रिकॉर्डिंग यदि आपने हमारी किसी भी भुगतान योजना की सदस्यता ली है, तो बैठक के लिए। यदि आप अपनी बैठक समाप्त होने के बाद अपने प्रतिभागियों को थोड़ा अतिरिक्त देना चाहते हैं तो इसे आजमाने पर विचार करें।

FreeConference.com मूल मुफ्त कॉन्फ्रेंस कॉलिंग प्रदाता, आपको यह चुनने की स्वतंत्रता देता है कि आप बिना किसी दायित्व के कहीं भी, कभी भी अपनी बैठक से कैसे जुड़ सकते हैं।

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