कॉन्फ़्रेंस कॉल टीम भावना और अच्छी "कॉर्पोरेट संस्कृति" के निर्माण के लिए एक प्रभावी संचार उपकरण हैं। यद्यपि संगठन उत्पादकता और लाभप्रदता में वृद्धि के माध्यम से अच्छी तरह से किए गए सम्मेलन कॉल से लाभान्वित होता है, कर्मचारियों को भी लाभ होता है, क्योंकि यह है और भी मजेदार एक खुश, व्यस्त कार्यस्थल में काम करने के लिए।

यही है, अगर हर कोई एक साथ खींचता है, और जानता है कि एक अच्छा सम्मेलन कॉलर कैसे बनना है। टेलीकांफ्रेंसिंग के साथ टीम भावना का निर्माण करने के लिए अपनी भूमिका कैसे करें, इसके बारे में यहां पांच युक्तियां दी गई हैं, और वे करने लायक क्यों हैं.

पहर

कॉन्फ़्रेंस कॉल्स के इतने प्रभावी होने का एक कारण यह है कि वे हर किसी के समय का सम्मान करते हैं। यात्रा के समय को समाप्त करके, यहां तक ​​कि जब लोग एक ही इमारत में काम करते हैं, तो वे कर्मचारियों के घंटों और घंटों की बचत करते हैं।

आपके पास मीटिंग में जाने से बेहतर करने के लिए चीजें हैं।

समय की बचत अधिक बार-बार होने वाले संचार को शेड्यूल करने में सक्षम बनाती है, जो सभी के लिए बेहतर है, क्योंकि संचार की कमी संगठनों में शिथिलता का एक बड़ा स्रोत है।

प्रत्येक मिनट के लिए आपको 15 लोगों के साथ कॉल करने में देर हो जाती है, आप हर किसी के समय के 15 "व्यक्ति मिनट" बर्बाद करते हैं। समय बर्बाद करना कूड़ेदान के समान है। एक बार जब पहला व्यक्ति कचरा का एक टुकड़ा सार्वजनिक स्थान पर फेंक देता है, तो हर कोई करता है। वह पहले व्यक्ति मत बनो!

यदि आप कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग के लिए नए हैं, तो 10 मिनट पहले आएं, और तकनीक के साथ सहज होने में आपकी सहायता करने के लिए एक मित्र प्राप्त करें। यदि आप एक पुराने समर्थक हैं, तो दो मिनट पहले ठीक है, इसलिए आप साझा डेस्कटॉप में साइन इन कर सकते हैं, एजेंडा की समीक्षा कर सकते हैं, अपने दिमाग को मीटिंग में ला सकते हैं, और घड़ी आने पर जाने के लिए तैयार रहें।

स्थान, स्थान, स्थान

एक और कारण सम्मेलन कॉल खत्म वास्तविक फोन लाइनें (स्काइप या वीओआइपी नहीं) इतने अच्छे हैं कि उत्कृष्ट ऑडियो गुणवत्ता हर किसी के लिए सूक्ष्म "बॉडी लैंग्वेज" संकेतों को सुनना संभव बनाती है, जिन्हें उन्हें वास्तव में एक-दूसरे को समझने की आवश्यकता होती है।

अगर कोई परेशान है, तो सभी को इसकी जानकारी होनी चाहिए ताकि वे मदद कर सकें। अगर कोई बहुत खुश है क्योंकि उसने अभी-अभी एक बड़ा मील का पत्थर पाया है, तो उसकी आवाज़ में वह उत्साह है जो आपने सुना है।

लोगों की मदद करना, सफलता का जश्न मनाना और अच्छे विचारों को साझा करना यह है कि आप टीम भावना का निर्माण करने और अपनी निचली लाइन को बढ़ावा देने के लिए टेलीकांफ्रेंसिंग का उपयोग कैसे करते हैं।

दुर्भाग्य से, यहां तक ​​​​कि एक बुरी तरह से चुने गए कॉलर के स्थान से पृष्ठभूमि का शोर एक बंदर रिंच को एक अच्छे सम्मेलन कॉल में फेंक सकता है। इसलिए अपने आप को ठीक से स्थापित करने से सब कुछ सुचारू रूप से चलता है।

आपको एक शांत स्थान पर होना चाहिए, जहां पृष्ठभूमि का शोर कॉल में नहीं बहेगा या आपको विचलित नहीं करेगा, और आपको एक अच्छी गुणवत्ता वाला फोन चाहिए, ताकि हर कोई अपनी जरूरत की हर बात सुन सके।

फोकस

यदि जिस व्यक्ति ने आपको कॉन्फ़्रेंस कॉल में आमंत्रित किया था, वह वास्तव में इस बात की परवाह नहीं करता था कि आप क्या सोचते हैं कि इस मुद्दे पर चर्चा की जा रही है, तो वे आपको एक समूह ईमेल पर भेज देंगे।

आपको कॉल पर आमंत्रित किया जाता है क्योंकि कोई आपका दिमाग चाहता है। जब आप कुछ फाइलें पढ़ते हैं या कुछ ईमेल भेजते हैं, तो उन्हें आपका आधा दिमाग नहीं चाहिए।

कॉन्फ़्रेंस कॉल पर कभी भी मल्टीटास्क न करें।

इसका दूसरा पहलू यह है कि यदि आप वास्तव में एकाग्र हैं, और आपको लगता है कि आप योगदान देना चाहते हैं, इसके लिए जाओ! यह एक त्रासदी है जब कोई कॉन्फ़्रेंस कॉल पर किसी अच्छे विचार को दबा देता है।

आपको भाग लेने के लिए आमंत्रित किया गया था, इसलिए शरमाएं नहीं।

घोषित करना!

जब आप बोलते हैं, तो अपना परिचय दें, ताकि हर कोई जान सके कि आप कौन हैं, भले ही आप एक या दो मिनट के मौन के बाद चेक इन करें। अपने फ़ोन को अपने मुँह के पास पकड़ें, या माइक्रोफ़ोन के पास पहुँचें। "क्या हर कोई मुझे सुन सकता है?" से शुरू करें। धीरे बोलो, और बहुत जोर से बोलने की चिंता मत करो। लोग आपको हमेशा ठुकरा सकते हैं, लेकिन अगर आप जोर से नहीं बोलेंगे, तो आप समय बर्बाद करेंगे।

एक बार जब आप "ध्वनि जांच" कर लेते हैं, तो अपने आप को व्यक्त करें। आप वहां इसलिए हैं। जब आप मंजिल लेते हैं, तो अपना विचार स्पष्ट रूप से प्राप्त करें। साथ ही, यह नोट करना अच्छा होता है कि जब आप किसी कॉन्फ़्रेंस कॉल पर अधिकांश बात कर रहे हों। बात करना मजेदार है, लेकिन आपके पास बहुत अच्छी चीज हो सकती है। फर्श साझा करने से टीम भावना का निर्माण होता है।

तकनीकी

दोबारा, यदि यह आपकी पहली कॉन्फ़्रेंस कॉल है, तो कुछ तकनीकी सहायता प्राप्त करें, और यह पूछना सुनिश्चित करें कि आपका फ़ोन ठीक लगता है या नहीं। जब आप बोलते हैं तो क्या लोग आपको सुन सकते हैं? क्या आप गूँज पैदा कर रहे हैं? एक अच्छी गुणवत्ता वाले स्मार्टफोन का उपयोग करना ठीक है, लेकिन किसी भी संभावित अलर्ट को म्यूट कर दें।

यदि आपके पास केवल एक सस्ता स्पीकरफोन है, तो आप उस पर सुन सकते हैं, लेकिन केवल हेडसेट में ही बोल सकते हैं। जब आप बात नहीं कर रहे हों तो अपने फोन के म्यूट बटन का उपयोग करें, और कॉल को होल्ड पर न रखें, इसलिए आप मुज़क को एक महत्वपूर्ण चर्चा में प्रसारित नहीं करेंगे।

"RamJac Corporation को कॉल करने के लिए धन्यवाद। ज्यादा कॉल आने के कारण..."

साथ ही, याद रखें कि ऐसे उपकरण उपलब्ध हैं जो पेशेवर उद्देश्यों के लिए कॉल को संभालते समय आपके जीवन को आसान बना देंगे। उदाहरण के लिए, पुराने एनालॉग लैंडलाइन सेवाओं पर निर्भर रहने के बजाय, व्यापार फोन नंबर ऐप्स आपके और जिन लोगों से आप बात कर रहे हैं, दोनों के लिए अनुभव को अधिक सहज और सुविधाजनक बना देगा।

टीम भावना का निर्माण

कॉन्फ़्रेंस कॉल सभी महत्वपूर्ण जानकारी साझा करके और एक साथ निर्णय लेने के द्वारा टीम भावना का निर्माण करने के बारे में हैं। शरमाओ मत, और सभी छोटे तकनीकी विवरणों के बारे में चिंता मत करो। यदि आपके पास एक अच्छा फोन और शांत स्थान है, तो आप जीत रहे हैं। टीम आपके वॉल्यूम स्तर को सही करने में आपकी सहायता कर सकती है।

एक प्रसिद्ध कॉमेडियन ने एक बार कहा था, "90% जीवन दिखा रहा है।" कॉन्फ़्रेंस कॉल पर अपना पूरा ध्यान और ऊर्जा लाना एक अच्छा कॉन्फ़्रेंस कॉलर बनने का सबसे महत्वपूर्ण तरीका है।