क्या महत्वपूर्ण है पर ध्यान दें: पृष्ठभूमि के शोर और विकर्षणों को दूर करना
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अपने परिवेश के प्रति सचेत रहें
शांत स्थान से कॉल करें।
कमरे में किसी मल्टी-लाइन फोन या किसी अन्य फोन के रिंगर को बंद कर दें।
इष्टतम उपकरण का प्रयोग करें
आपके सम्मेलन के लिए सबसे अच्छा उपकरण विकल्प टेलीफोन लाइनों में सीधे एक फोन इकाई है।
यदि संभव हो तो, अपने सम्मेलन के लिए सेल फोन, ताररहित फोन, स्पीकरफोन और इंटरनेट टेलीफोन सेवाओं का उपयोग करने से बचें, क्योंकि वे अक्सर स्थिर और पृष्ठभूमि शोर उठाते हैं।
एक खराब कनेक्शन कभी-कभी पृष्ठभूमि स्थिर होने का कारण हो सकता है। यदि ऐसा होता है, तो हैंग करें और एक स्पष्ट रेखा प्राप्त होने तक फिर से डायल करें।
एक महत्वपूर्ण सम्मेलन से पहले अपने उपकरणों की काम करने की स्थिति का परीक्षण करें।
अतिरिक्त मत भूलना
यदि आपके पास ऑन-होल्ड संगीत या विज्ञापन हैं तो अपने फोन को होल्ड पर न रखें। आपका ऑन-होल्ड संगीत कॉन्फ़्रेंस के लिए चलेगा प्रतिभागी आपकी अनुपस्थिति में बातचीत को असंभव बना देंगे।
अपने कॉल वेटिंग को बंद कर दें या इसके बीपिंग से कॉन्फ़्रेंस बाधित हो जाएगा और प्रवेश या निकास की झंकार के साथ भ्रमित हो सकता है। उदाहरण के लिए, कॉन्फ़्रेंस डायल-इन नंबर से पहले *70 डायल करने से कुछ फ़ोन सेवाओं की प्रतीक्षा में कॉल अक्षम हो जाती है। यदि आपको इस सुविधा के लिए सहायता की आवश्यकता है, तो अपने स्थानीय फोन सेवा प्रदाता से संपर्क करें।
पृष्ठभूमि शोर को खत्म करने के लिए सम्मेलन नियंत्रण का लाभ उठाएं
सेल्फ़-म्यूट का उपयोग किसी भी कॉन्फ़्रेंस प्रतिभागी द्वारा किया जा सकता है और टेलीफ़ोन कीपैड पर "*6" को टॉगल करके चालू और बंद किया जा सकता है।
तय करें कि कौन सा कॉन्फ़्रेंस मोड आपके कॉन्फ़्रेंस के लिए सबसे अच्छा काम करता है और अपना चयन करने के लिए अपने टेलीफोन कीपैड पर "*7" टॉगल करें। कॉन्फ़्रेंस के दौरान इस नियंत्रण तक पहुँचने के लिए कॉन्फ़्रेंस में शामिल होते समय आपने अपना ऑर्गनाइज़र एक्सेस कोड दर्ज किया होगा।
बातचीत मोड एक खुला, बिना मौन सम्मेलन प्रदान करता है जिसमें सभी प्रतिभागी स्वतंत्र रूप से बोल सकते हैं। यह विधा सम्मेलनियों के छोटे समूहों के लिए सबसे अच्छा काम करती है।
प्रश्नोत्तर मोड प्रतिभागी एक्सेस कोड दर्ज करने वाले कॉन्फ़्रेंस कॉल के सदस्यों को स्वचालित रूप से म्यूट कर देता है, जबकि अभी भी आयोजक एक्सेस कोड के साथ प्रवेश करने वालों को बोलने की अनुमति देता है। हालांकि, म्यूट किए गए प्रतिभागी टच-टोन "*6" दबाकर खुद को अन-म्यूट कर सकते हैं। यह विधा सम्मेलनियों के मध्यम या बड़े समूहों के साथ सबसे अच्छा काम करती है।
प्रस्तुति मोड कॉन्फ़्रेंस कॉल के सदस्यों को स्वचालित रूप से म्यूट कर देता है जिन्होंने प्रतिभागी एक्सेस कोड दर्ज किया है, कॉन्फ़्रेंस प्रतिभागियों को कॉन्फ़्रेंस में दूसरों से बात करने में सक्षम हुए बिना सुनने में सक्षम बनाता है। यह मोड पृष्ठभूमि शोर को कम करने के लिए सम्मेलनों के बड़े समूहों के साथ सबसे अच्छा काम करता है।
हम आशा करते हैं कि आपको कॉन्फ़्रेंस कॉल पृष्ठभूमि शोर और विकर्षणों को समाप्त करने के लिए हमारे सुझाव मिलेंगे, जो आपके संदेश पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेंगे।
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