मीटिंग शेड्यूल कैसे करें

फ्रीकॉन्फ्रेंस के साथ, कॉन्फ़्रेंस शेड्यूलिंग के दो तरीके हैं, या तो एक 'आरक्षण रहित'कॉल या ए'वेब-अनुसूचित' बुलाना। पता लगाएं कि क्या अंतर है, और देखें कि प्रत्येक आपके लिए कैसे काम करता है।

आरक्षण रहित कॉल

मीटिंग शुरू करने के लिए आपको औपचारिक रूप से कॉल शेड्यूल करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि आप बस अपना साझा कर सकते हैं सम्मेलन विवरण. आपके सम्मेलन का विवरण आपके यहां पाया जा सकता है स्वागत ईमेल, आपके डैशबोर्ड पर या ऑनलाइन मीटिंग रूम में। एक बार उन सूचनाओं की प्रतिलिपि बन जाने के बाद, आप इसे अपने प्रतिभागियों को ईमेल या टेक्स्ट संदेश के माध्यम से भेज सकते हैं और शुरुआत कर सकते हैं वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल या ऑनलाइन तुरंत मिलना या बाद की तारीख में।

सम्मेलन निर्धारण

आप हमारा उपयोग भी कर सकते हैं कॉल शेड्यूलिंग अपनी बैठकों की अग्रिम योजना बनाने की सुविधा। एक बार जब आप अपने खाते में लॉग इन कर लेते हैं, तो प्रक्रिया शुरू करने के लिए कॉन्फ़्रेंस डैशबोर्ड पर 'शेड्यूल' बटन पर क्लिक करें। आपको सबसे पहले उस तारीख और समय का चयन करने के लिए कहा जाएगा जब आपकी कॉल आएगी, साथ ही सम्मेलन का विषय और एजेंडा प्रदान करने के लिए कहा जाएगा। इस स्क्रीन पर, आप मीटिंग को a . के रूप में भी सेट कर सकते हैं आवर्ती कॉल.

इसके बाद, आपको अपना चयन करने के लिए कहा जाएगा संपर्क कॉल में भाग लेने वाले प्रतिभागियों के लिए। आप या तो उन्हें चुन सकते हैं यदि आपके पास पहले से ही है पता पुस्तिका, या शीर्ष पर फ़ील्ड में उनका ईमेल पता टाइप या पेस्ट करें। प्रतिभागियों को उनकी संपर्क जानकारी के आगे 'हटाए गए' पर क्लिक करके हटाया जा सकता है।

अब, आप पर होंगे सम्मेलन सेटिंग. इस स्क्रीन पर, आप कॉल को स्वचालित रूप से सेट कर सकते हैं रिकॉर्ड एक बार बैठक शुरू होने के बाद (बशर्ते कि आपने हमारे पर सुविधा की सदस्यता ली हो ऐड - ऑन store), और/या कोई अतिरिक्त जोड़ें अंतरराष्ट्रीय or टोल फ्री अपने प्रतिभागियों के लिए फ्रीकॉन्फ्रेंस से जुड़ने के लिए डायल-इन नंबर।

अंत में, आप देखेंगे पुष्टिकरण विवरण, जहां आप संपूर्ण की समीक्षा कर सकते हैं निर्धारित बैठक. जब आप मीटिंग से संतुष्ट हों, तो पुष्टि करने के लिए 'शेड्यूल' पर क्लिक करें।

फ्रीकॉन्फ्रेंस स्वचालित रूप से एक भेजता है ईमेल आमंत्रण अपने प्रतिभागियों को बैठक में शामिल होने के लिए आवश्यक सभी जानकारी के साथ। वे भी कर सकते हैं RSVP आमंत्रण के भीतर यह इंगित करने के लिए कि वे कॉल में शामिल होंगे। कॉल से 15 मिनट पहले, फ्रीकॉन्फ्रेंस एक त्वरित अनुस्मारक ईमेल भी भेजेगा ताकि सभी को आगामी बैठक के बारे में सूचित किया जा सके।

एक बैठक का पता लगाएँ

नि: शुल्क सम्मेलन आपकी भविष्य की बैठकों का ट्रैक रखता है जिन्हें आपने निर्धारित किया था और आपकी पिछली बैठकें जो हुई थीं।

के अंतर्गत संभावनाएं कॉन्फ़्रेंस, आप अपने सभी भावी कॉलों की एक सूची देखेंगे। यहां, आप अपने कॉल को 'संपादित' कर सकते हैं और इसके माध्यम से जा सकते हैं कॉल शेड्यूलिंग यदि आपको मीटिंग को संशोधित करने की आवश्यकता है, जैसे कि अपनी मीटिंग को फिर से शेड्यूल करना या अतिरिक्त प्रतिभागियों को जोड़ना। आप भी कर सकते हैं पूर्वावलोकन कॉल अगर आप देखना चाहते हैं कि बैठक के लिए आरएसवीपी किसके पास था।

आपकी पिछली कॉलें नीचे सूचीबद्ध हैं अतीत सम्मेलन, जहां आप अपना पा सकते हैं कॉल के बाद का सारांश आपके सभी कॉल्स और आपके के लिंक्स के रिकॉर्डिंग को बुलाओ.

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