A . की बहुत परिभाषा सम्मेलन कॉल एक टेलीफोन सम्मेलन है जिसमें एक ही समय में कई लोग बात कर सकते हैं। यह तकनीकी संरचना इसे कॉन्फ़्रेंस कॉल रुकावटों, या सामान्य रूप से केवल रुकावटों के लिए अतिसंवेदनशील बनाती है। न केवल यह कष्टप्रद है, सम्मेलन कॉल रुकावटें समय प्रबंधन और दक्षता के लिए एक आवर्ती बाधा बन सकती हैं, विशेष रूप से एक सम्मेलन कॉल पर; चीजों को पूरा करने के लिए बनाया गया एक मंच। तो इससे छुटकारा पाने की भावना में, यहां बताया गया है कि कॉन्फ्रेंस कॉल की रुकावटों से कैसे निपटा जाए।
कॉन्फ्रेंस लीडर को कॉन्फ्रेंस कॉल के लिए टोन सेट करना चाहिए।
कॉन्फ़्रेंस के नेता को कॉन्फ़्रेंस कॉल के दौरान एक ऐसा वातावरण बनाना चाहिए जो सभी कॉल करने वालों को बातचीत में शामिल होने का एहसास कराए, सभी उपस्थित लोगों के लिए समान बोलने के अवसरों के साथ एक जगह ताकि किसी को हस्तक्षेप करने की आवश्यकता महसूस न हो। एक स्पष्ट एजेंडे के साथ, नेता के पास सभी प्रश्नों को अंत तक रखने के लिए पर्याप्त संरचना होगी, इसलिए स्पीकर बिना किसी कॉन्फ़्रेंस कॉल में रुकावट के शुरू कर सकते हैं। कॉन्फ़्रेंस लीडर इस और भविष्य के कॉन्फ़्रेंस के बाकी हिस्सों के व्यवहार की निंदा करते हुए, इंटरप्टर्स को खारिज कर सकता है और उन्हें छोटा कर सकता है। प्रतिभागी इन कार्यों में नेता की सहायता भी कर सकते हैं।
कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए तैयार रहें रुकावट और कुछ जमीनी काम करो।
आपके करियर के दौरान बाधित होना लगभग अपरिहार्य है, लेकिन ऐसी चीजें हैं जो आप ऐसा होने की संभावना को कम करने के लिए कर सकते हैं। अगर ऐसे लोग हैं जिन्हें आप कॉन्फ़्रेंस कॉल में नहीं जानते हैं, तो अपना परिचय देकर शुरू करें, यहां तक कि अल्पकालिक संबंध बनाने से भी रुकावटें कम हो सकती हैं। आत्मविश्वास और मात्रा के साथ बोलना भी रुकावटों के लिए अतिसंवेदनशील अंतराल को कम करने के लिए दिखाया गया है, क्योंकि मुखर स्वर से अंतर्ग्रही होने पर साथी कॉल करने वाले आपकी बात पर अधिक आकर्षित होते हैं।
का लाभ लें प्रौद्योगिकी और अपने कॉन्फ़्रेंस कॉल को अनुकूलित करें।
कॉन्फ़्रेंस कॉल में रुकावटें न केवल साथी कॉल करने वालों से आ सकती हैं, वे कहीं से भी आ सकती हैं: घर में एक कुत्ता, कोई खा रहा है, या पृष्ठभूमि में सामान्य अनजाने में शोर। कुछ सम्मेलन कॉल सेवाएं (हमारी तरह) ऐसी सुविधाएँ प्रदान करते हैं जो इन मुद्दों को हल कर सकती हैं, प्रश्नोत्तर और प्रस्तुति मोड प्रस्तुतकर्ता को छोड़कर सभी को म्यूट करें, और ऑनलाइन मीटिंग रूम प्रदर्शित कर सकता है कि शोर कहाँ से आ रहा है। प्रौद्योगिकी ने एक लंबा सफर तय किया है, जबकि सम्मेलन कॉल के आविष्कार के लिए गुप्त रूप से दूरस्थ स्थानों में सहकर्मियों के लिए बैठक खुलती है, यह आपके सम्मेलन कॉल बाधाओं का समाधान भी प्रदान कर सकती है।
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