बहुत से लोग ऑनलाइन वेब मीटिंग का आनंद नहीं लेते हैं। कम होने के लिए, प्रत्येक बैठक यथासंभव कुशल होनी चाहिए। दक्षता को पूरा करने का एक महत्वपूर्ण कारक आपके प्रतिभागियों से जुड़ाव है। इस पोस्ट में, हम ऑनलाइन वेब मीटिंग के दौरान अपने जुड़ाव को बढ़ाने के लिए 10 युक्तियों के बारे में बात करेंगे।
यह हास्य-प्रेमी लेखक दृढ़ता से मानता है कि एक मजाक से शुरू करने से आपके उपस्थित लोगों का ध्यान तेजी से आकर्षित होगा। यहां एक उदाहरण दिया गया है: "एक प्रतिध्वनि को ठीक करने में कितने कर्मचारी लगते हैं? नहीं, गंभीरता से कोई उस गूंज को ठीक करो या आप सभी को निकाल दिया गया है। ”
सूक्ष्म बातों पर ध्यान दें। सप्ताह का दिन, बैठक का समय और सहभागी कार्यक्रम सभी उनके ध्यान अवधि में कारक हो सकते हैं। लोगों को तरोताजा रखने के लिए आकर्षक बातचीत और दृश्य सहायता के साथ मीटिंग्स को यथासंभव छोटा रखें।
संगठन महत्वपूर्ण है। बैठक के मॉडरेटर को चर्चा के लिए सभी विषयों को सूचीबद्ध करना चाहिए। आप मीटिंग की शुरुआत में ऐसा कर सकते हैं, या इसे अपने मीटिंग आमंत्रण के एजेंडा सेक्शन में डाल सकते हैं।
मॉडरेटर को सभी उपस्थित लोगों को भूमिका देनी चाहिए कि आपके मीटिंग विषयों पर क्या इनपुट करना है। जबकि वे मना कर सकते हैं, लोगों को बोलने के लिए बुलाएं। किसी अन्य विषय पर जाने से पहले, इनपुट के लिए लोगों को बुलाएं। सुनिश्चित करें कि वे हैं मूक पर नहीं.
कैंडी खाने से सगाई को बढ़ावा मिलता है, इस मामले में भी उन्हें इसे स्वयं प्रदान करना होगा। कीवर्ड का उपयोग करने पर प्रत्येक प्रतिभागी कैंडी का एक टुकड़ा खाता है, जिससे उन्हें ध्यान देने और चीनी की भीड़ प्राप्त करने में मदद मिलती है।
यदि मॉडरेटर लोगों को बोलने के लिए बुलाता है, तो हर कोई अधिक शामिल होगा। यह उपस्थित लोगों पर ध्यान देने के लिए आवश्यक दबाव डालेगा, साथ ही सभी की राय के लिए सम्मान का संकेत भी दिखाएगा।
व्याख्यान के दौरान छात्र नोट्स क्यों लेते हैं? जानकारी बनाए रखने और उनकी शिक्षा में भाग लेने के लिए। वही अवधारणा यहां लागू होती है, क्या आपके उपस्थित लोगों ने ऑनलाइन मीटिंग और पोस्ट-मीटिंग के लिए नोट्स ले लिए हैं।
कुछ लोग (मेरे जैसे) ऑनलाइन वेब मीटिंग के दौरान हस्तक्षेप करने में बहुत शर्माते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि हमारी राय कम मूल्यवान है। यदि केवल मॉडरेटर ही हमें अनुमति दे सकता है।
बैठक के विषयों के निष्कर्ष पर कभी-कभी बातचीत की जा सकती है। अपने उपस्थित लोगों को दिखाएं कि उनकी राय उन्हें वोट, तर्क, या निर्णायक कारक देकर भी मायने रखती है। यह निश्चित रूप से अगली बैठक में जुड़ाव में मदद करेगा।
समय और दक्षता के हित में निर्णय लेने की प्रक्रिया यथासंभव सुगम होनी चाहिए। मॉडरेटर के पास उस निर्णय को आसानी से प्राप्त करने की प्रक्रिया होनी चाहिए, चाहे वह वोट हो, स्पष्ट विकल्प या शेड्यूल हो।
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