नया साल एक ऐसा समय है जब हम बेहतर दिखने, बेहतर महसूस करने और अधिक सफल होने में मदद करने के लिए अपने लिए लक्ष्य निर्धारित करते हैं। यदि आप किसी व्यवसाय या गैर-लाभकारी संस्था से जुड़े हैं, तो 2018 की शुरुआत आपके संगठन द्वारा बैठकें आयोजित करने के तरीके पर पुनर्विचार करने का सही समय है। आज के नए साल के ब्लॉग पोस्ट में, हम आपके साथ कुछ विचार साझा करना चाहते हैं जो 2018 में आपके समूह या कंपनी की बैठकों को बेहतर और अधिक उत्पादक बना सकते हैं।
यदि आप पहले से ऐसा नहीं करते हैं, तो अपनी बैठक से पहले एक एजेंडा वितरित करने से सभी के समय का सर्वोत्तम उपयोग करने में मदद मिलेगी और यह सुनिश्चित होगा कि बैठकें विषय से दूर न हों। बाहर भेजते समय ईमेल या कैलेंडर आमंत्रण अपनी मीटिंग में आमंत्रित लोगों के लिए, 5-10 टॉकिंग पॉइंट्स का एजेंडा शामिल करें। यह शामिल सभी लोगों को आगे की योजना बनाने और विषयों पर कोई भी प्रासंगिक नोट्स, कार्य या विचार तैयार करने की अनुमति देगा।
जबकि बोर्ड की बैठकें पारंपरिक रूप से एक सम्मेलन की मेज के आसपास बैठी होती हैं, हाल के वर्षों में बोर्ड के सदस्यों और कर्मचारियों के बीच स्टैंड-अप बैठकें अधिक प्रचलित हो गई हैं - और अच्छे कारण के लिए। के निष्कर्षों के अनुसार यह 1999 अध्ययन एलन ब्लूडोर्न और उनके सहयोगियों द्वारा, बैठने की बैठकों में न केवल उन लोगों की तुलना में 34% अधिक समय लगता है जहां प्रतिभागी खड़े होते हैं, उनके परिणाम अधिक उत्पादक नहीं दिखाए जाते हैं।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग दुनिया में कहीं भी लोगों से जुड़ने का एक सुविधाजनक तरीका है। महीने में एक बार, कर्मचारियों को उनके कार्य केंद्रों से शारीरिक रूप से बुलाने के लिए खींचने के बजाय, अपनी टीम के साथ एक त्वरित वीडियो कॉन्फ्रेंस सेट करें ताकि सभी को नए, प्रासंगिक विकास पर पकड़ सकें। यह सभी के लिए चेक-इन करने, जो वे काम कर रहे हैं उसे साझा करने और समूह के साथ अपने किसी भी विचार, चिंताओं या प्रश्नों को व्यक्त करने का एक शानदार अवसर है।
नियमित रूप से व्यक्तिगत रूप से बैठकें आयोजित करने से आपके संगठन के भीतर संचार, सहयोग और उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिल सकती है- हालाँकि, आप प्रत्येक मीटिंग के लिए हमेशा उपस्थित नहीं हो सकते। ऐसे मामलों में, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उन प्रतिभागियों को सक्षम बनाता है जो किसी मीटिंग में शारीरिक रूप से शामिल नहीं हो पाते हैं और दूर से इंटरनेट पर शामिल होने के लिए चर्चा में भाग लेने के लिए सक्षम होते हैं। इस तरह, आपको किसी मीटिंग को केवल इसलिए रद्द या स्थगित करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि आमंत्रितों में से एक कार्यालय से बाहर है!
चाहे आप वार्षिक बोर्ड बैठकें आयोजित करें या साप्ताहिक कर्मचारी वाह-वाह, फोन या इंटरनेट पर आसानी से कई पार्टियों को अपनी बैठक से जोड़ने की क्षमता—मुफ़्त में—कभी भी कोई बुरी बात नहीं है। 2000 के बाद से, FreeConference.com व्यक्तियों, व्यापार मालिकों और गैर-लाभकारी कर्मचारियों को कम से कम लागत पर वर्चुअल मीटिंग आयोजित करने में सहायता कर रहा है। यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो क्यों न मुफ्त टेलीफोन और का लाभ उठाएं वेब कॉन्फ्रेंस कॉलिंग 2018 में? केवल अपने नाम, ईमेल और पासवर्ड के साथ आज ही आरंभ करें!
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