कार्य सप्ताह: पांच दिन लंबा, दिन में आठ घंटे, सप्ताह दर सप्ताह। उत्पादक होने के लिए बहुत समय है, है ना? ज़रूर, लेकिन केवल अगर आप वास्तव में उन घंटों का अधिकतम लाभ उठा रहे हैं, जो हमेशा उतना आसान नहीं होता जितना लगता है।
आप हर दिन के हर घंटे और अधिक उत्पादक कैसे हो सकते हैं? आइए कुछ तरीकों की जाँच करें जिनसे आप कार्यालय में अपना समय अधिकतम कर सकते हैं।
अपने काम के माहौल को अपडेट करें
- यदि आपके कागजात बिखरे हुए हैं, या आप खराब रोशनी वाली जगह में अच्छा प्रदर्शन करने की कोशिश कर रहे हैं तो उत्पादक होना मुश्किल है। सुनिश्चित करें कि आपका कार्यक्षेत्र अव्यवस्थित और अच्छी तरह से प्रकाशित है; ऐसा संगीत बजाने की कोशिश करें जो आपको विचलित न करे। जब आपका स्थान आरामदायक होता है, तो आपका दिमाग बिना भार के काम करने के लिए स्वतंत्र होता है।
- विशिष्ट लक्ष्य निर्धारित करें: एक सूची बनाएं! अपना कार्यदिवस शुरू करने से पहले, उन लक्ष्यों की एक सूची बनाएं जिन्हें आप प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं, और प्राथमिकता दें। आप कार्रवाई के "गेम प्लान" के साथ बहुत अधिक उत्पादक होंगे।
- ईमेल और फोन कॉल सीमित करें। आपके दिन के दौरान, कॉल और ईमेल से पूरी तरह से बचना असंभव हो सकता है, लेकिन ये अवांछित विकर्षण हो सकते हैं जो आपके समय का हिस्सा चुरा रहे हैं। काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अनावश्यक पत्राचार को कम से कम रखें।
- ब्रेक लें! मानसिक थकान सूक्ष्म रूप से बढ़ सकती है और आपको कुशलता से काम करने से रोक सकती है। घंटे में कम से कम एक या दो बार अपने डेस्क से दूर हो जाएं - थोड़ा पानी या नाश्ता लें, अपने पैरों को फैलाएं, शायद ब्लॉक के चारों ओर टहलें।
- FreeConference.com's जैसे उत्पादकता टूल का लाभ उठाएं मुफ़्त ऑनलाइन मीटिंग सॉफ़्टवेयर. यह मुफ्त सेवा आपको सहकर्मियों, विक्रेताओं या ग्राहकों के साथ आसानी से और बिना किसी कीमत के बैठकें बुक करने की अनुमति देती है। आमंत्रित व्यक्ति आपके ऑनलाइन मीटिंग रूम के लिंक पर क्लिक करके आपसे और अन्य लोगों को वर्चुअल स्पेस में कहीं भी और कभी भी शामिल होने के लिए कहते हैं। ऑनलाइन मीटिंग सॉफ्टवेयर सभी को परेशानी मुक्त तरीके से एक साथ लाता है।
उत्पादक बने रहना हमेशा आसान नहीं होता, लेकिन ये छोटे-छोटे बदलाव मदद कर सकते हैं! अगली बार जब आप अपने कार्यदिवस में बस रहे हों तो उन्हें एक शॉट दें और अपनी उत्पादकता को बढ़ते हुए देखें।
खाता नहीं है? अभी साइन अप करें मुफ़्त!
