एंड्रयू अपने दिमाग में अपने काम के कार्यक्रम से गुजर रहा है, आज बिस्तर से बाहर निकलने और ठंडी सुबह की हवा में कोई प्रेरणा खोजने की कोशिश कर रहा है।
"ओह बढ़िया, एक और स्लाइड शो प्रस्तुति नहीं।"
जैसे ही वह तैयार होता है और नाश्ते के लिए नीचे जाता है, एंड्रयू पहले से ही अपने उद्दाम जुड़वां लड़कों को हाई स्कूल के लिए तैयार होते हुए सुन सकता है।
"आपका दिन कैसा लग रहा है?" जब वह मेज पर बैठता है, तो उसकी पत्नी उसके सामने एक थाली रखकर मिठाई से पूछती है।
"उत्तेजित करनेवाला। बड़ा सम्मेलन आ रहा है इसलिए मैं पूरे दिन एक स्लाइड-शो देखूंगा।
मेज के उस पार से, एंड्रयू के बेटों में से एक खुशी से झूम उठता है,
"फिर से? वाह डैडी जो इस हफ्ते कम से कम 3 साल के होंगे, क्या वे सब बहुत बोरिंग हैं?"
"ठीक है, उनमें से कुछ, शायद उनमें से अधिकतर"
"क्या उन्हें उबाऊ नहीं बनाता है?"
एंड्रयू अपने बेटे की जिज्ञासु आँखों को देखता है, फिर एक विशेषज्ञ से सभी को त्वरित जीवन का सबक देने का फैसला करता है। "परिवार, इकट्ठा हो जाओ, मुझे आपको काम शुरू करने से पहले प्रस्तुतियों पर कुछ त्वरित सुझाव देना होगा"
"रुको पिताजी बस बस है-"।
हमेशा अपनी प्रस्तुति की रूपरेखा तैयार करें। जब आप इसे संरचना और दिशा देते हैं तो लोग इसे आपकी स्लाइड्स में महसूस कर सकते हैं--लेकिन चुनिंदा रूप से योजना बनाएं-- यदि आप अपनी स्लाइड्स में सब कुछ डालते हैं तो लोग कुछ भी याद नहीं रख सकते। एक बार जब आप अपनी रूपरेखा बना लेते हैं, तो आप लेआउट योजना बनाना शुरू कर सकते हैं, यह तय कर सकते हैं कि यह एक तकनीकी या प्रेरक प्रस्तुति है और किन विषयों पर जाना है, और विषयों के बीच बदलाव करें। प्रस्तुतिकरण को ध्यान में रखने के बाद स्लाइड्स को विकसित करें, क्योंकि स्लाइड्स को आपके तर्कों को बढ़ाने के लिए माना जाता है न कि इसके विपरीत।
आप जानते हैं कि आजकल आपके सभी असाइनमेंट की शब्द सीमाएं कैसे हैं? वैसे यह एक स्लाइड शो पर स्लाइड के साथ भी ऐसा ही है; सामान्य सीमा 15 शब्द या उससे कम है। जब कोई स्लाइड शब्दों से भर जाती है, तो दर्शकों का ध्यान आपके मुख्य विषयों से भटकने की संभावना है। यदि आप चाहते हैं कि वे सुनें, तो अपने सभी तर्कों को बुलेट पॉइंट स्लाइड पर एक प्रोफेसर की तरह सूचीबद्ध न करें, जो छात्रों द्वारा कक्षा छोड़ने पर बाद में डाउनलोड लिंक के लिए कहा जाएगा।
एक आभासी स्लाइड शो के लिए, मैं व्यक्तिगत रूप से एक टेम्पलेट के पहले संकेत पर तुरंत ट्यून आउट करता हूं - वे बहुत सामान्य, पुराने और चिंताजनक दिखते हैं। इसी तरह, एनिमेशन और ट्रांज़िशन का उपयोग न करें, क्योंकि यह या तो ध्यान देने के लिए एक हताश रोना है या आपके मुख्य बिंदुओं से विचलित होना है। इसके विपरीत, रंग और फोंट जैसे विवरण आपके तर्कों को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकते हैं क्योंकि रंग भावनाओं का आह्वान कर सकते हैं और फोंट मूड सेट कर सकते हैं। अपने श्रोता का ध्यान बनाए रखने और फ़नल करने में उपयुक्त रंगों और फोंट का उपयोग करना एक महत्वपूर्ण तत्व हो सकता है।
एक तस्वीर एक हजार शब्दों के बराबर होती है और प्रत्येक स्लाइड में अपने स्वयं के ग्राफिक्स शामिल होने चाहिए जो एक कहानी बताते हैं या आपके दर्शकों के लिए स्वर सेट करते हैं। ग्राफिक्स को सूक्ष्म और जैविक बनाएं; उन्हें इंगित करने या उन पर जोर देने के लिए कुछ भी नहीं होना चाहिए। जान लें कि छवि की गुणवत्ता आपके और आपकी प्रस्तुति का प्रतिनिधित्व करती है, इसलिए हमेशा उच्च गुणवत्ता वाली तस्वीरों का उपयोग करें। यदि आप वीडियो का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी प्रस्तुति को दोबारा जांचना सुनिश्चित करें कि यह तब चलता है जब आप इसे चाहते हैं।
चार्ट और ग्राफ मुश्किल हैं। एक तरफ, वे दर्शकों को डेटा की कल्पना करने और तर्क को बढ़ाने में मदद कर सकते हैं, हालांकि, वे स्लाइड शो को बाधित भी कर सकते हैं यदि चार्ट बहुत जटिल या अप्राप्य है। अपनी प्रस्तुति की शैली से मेल खाने के लिए अपने चार्ट को फिर से छूने के लिए एक अतिरिक्त मिनट लें, और सुनिश्चित करें कि वे एक सहज प्रस्तुति का हिस्सा बनने के लिए पर्याप्त सरल (और सुंदर) हैं।
"... और यह भी सुनिश्चित करें-"
"हनी", एंड्रयू की पत्नी शांति से हस्तक्षेप करती है, "बच्चे पहले ही छोड़ चुके हैं"।
"ठीक है, वे वापस आ जाएंगे। उन्हें मेरी जरूरत है।"
---
अंदर आ जाओ!
एक छोटी यात्रा के बाद, एंड्रयू एक बड़ी बैठक के लिए तैयार होने के लिए अपने कार्यालय में बस जाता है। वह 15 मिनट पहले सेमी-फुल मीटिंग रूम में चला जाता है और सीईओ के रूप में पीछे खड़ा होता है और एक मुस्कान के साथ उसके पास जाता है।
"अरे एंडी, परिवार कैसा है?"
"बेहतर हो सकता है, मेरे बच्चे अभी भी मेरी बात नहीं सुनते हैं।"
"तो, वही पुराना वही पुराना?"
दोनों अपने मीटिंग एजेंडे को खोलते हुए एक हंसी साझा करते हैं। सीईओ ने उन्हें कोहनी पर थपथपाया, "तो जाहिर तौर पर यह नया बच्चा आज हमारी तिमाही चला रहा है"।
एंड्रयू पृष्ठ के सामने फ़्लिप करता है।
"जॉन कौन है?"
[ninja_form id = 7]
अपना FreeConference.com खाता बनाएं और अपने व्यवसाय या संगठन के लिए आवश्यक सभी चीज़ों तक पहुँच प्राप्त करें, जैसे कि वीडियो और स्क्रीन साझेदारी, कॉल शेड्यूलिंग, स्वचालित ईमेल आमंत्रण, अनुस्मारक, और अधिक.
