अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन कॉल की मेजबानी के लिए 5 व्यावसायिक शिष्टाचार युक्तियाँ
संचार प्रौद्योगिकी (ज्यादातर इंटरनेट) में प्रगति के लिए धन्यवाद, दुनिया के विभिन्न हिस्सों में लोगों के लिए कनेक्ट करना और व्यापार करना पहले से कहीं अधिक आसान है। आज की वैश्विक अर्थव्यवस्था में, अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन कॉल आम हैं और इसे स्थापित करना बहुत आसान है। अब, अपने अगले अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन कॉल की व्यवस्था करने के लिए जाने से पहले, यहां 5 अंतर्राष्ट्रीय व्यापार शिष्टाचार युक्तियां दी गई हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपकी कॉल सुचारू रूप से और सफलतापूर्वक हो।
1. अंतर्राष्ट्रीय कॉन्फ़्रेंस कॉल शेड्यूल करते समय समय क्षेत्र अंतर महत्वपूर्ण हैं।
किसी भी समय अंतर्राष्ट्रीय कॉन्फ़्रेंस कॉल शेड्यूल करने में सक्षम होना अच्छा है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि किसी भी समय अंतर्राष्ट्रीय कॉन्फ़्रेंस कॉल शेड्यूल करना अच्छा है। दुनिया के विभिन्न हिस्सों में पार्टियों के बीच एक सम्मेलन कॉल का समय निर्धारित करते समय, समय क्षेत्र के अंतर को ध्यान में रखना सुनिश्चित करें ताकि किसी को सुबह 2 बजे उठना न पड़े। यदि आप भुगतान करने वाले ग्राहकों के साथ एक मीटिंग सेट कर रहे हैं, तो उनके शेड्यूल को समायोजित करने का प्रयास करें—भले ही इसका अर्थ यह हो कि आप अपने सामान्य कामकाजी घंटों के बाहर कॉल कर रहे हैं। सौभाग्य से, हमारे यहां अपना समय-क्षेत्र प्रबंधन उपकरण है फ्रीकॉन्फ्रेंस.कॉम जो अलग-अलग समय क्षेत्रों में लोगों के बीच कॉन्फ़्रेंस कॉल शेड्यूल करने के लिए उपयुक्त समय ढूंढना आसान बनाता है!
2. अंतरराष्ट्रीय कॉल करने वालों को घरेलू कॉल-इन नंबर (यदि संभव हो) प्रदान करें।
हालांकि आपका समर्पित डायल-इन अंतिम मिनट की कॉल के लिए काम आता है, अपने प्रतिभागियों को डायल-इन नंबरों की एक सूची प्रदान करना अच्छा होगा ताकि वे अपने लिए एक घरेलू नंबर चुन सकें ताकि वे अपने कैरियर से अंतरराष्ट्रीय कॉलिंग शुल्क का भुगतान करने से बच सकें। यह सबसे महत्वपूर्ण व्यावसायिक शिष्टाचार युक्तियों में से एक है! आपके कॉन्फ़्रेंस कॉल के अतिथि के रूप में, यदि आप अतिरिक्त कदम उठाते हैं और मुझे पैसे बचाने में मदद करते हैं, तो मुझे खुशी होगी।
3. अपने अंतरराष्ट्रीय सम्मेलन कॉल करने वालों की संस्कृति के बारे में कुछ जानें।
जैसा कि आप पहले से ही जानते होंगे, दुनिया के विभिन्न हिस्सों के लोग खुद को अलग तरह से व्यक्त करते हैं। जबकि कुछ संस्कृतियों में प्रत्यक्ष और प्रत्यक्ष होना सामान्य है, दूसरों में ऐसा नहीं है। जिन लोगों के साथ आप बात कर रहे हैं उनके कुछ सांस्कृतिक मानदंडों के बारे में जानने के लिए पहले से समय लेना किसी भी संभावित गलतफहमी से बचने में मदद कर सकता है और अधिक सफल अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन कॉल कर सकता है।
4. समय पर कॉल करें (आप कहीं से भी हों)।
A सार्वभौमिक नियम व्यापार शिष्टाचार युक्तियाँ यह है कि आपको कभी भी दूसरों को प्रतीक्षा में नहीं रखना चाहिए। हम अनुशंसा करते हैं कि आपके सम्मेलन के निर्धारित प्रारंभ समय से कम से कम 5-10 मिनट पहले आपकी कॉल के लिए तैयार और तैयार रहें। जबकि कुछ संस्कृतियाँ समय की पाबंदी को दूसरों की तुलना में अधिक महत्व देती हैं, "मेरा समय आपके से अधिक मूल्यवान है" किसी भी भाषा में अच्छी तरह से अनुवाद नहीं करता है।
मैं आपको पहली बार एक ऐसे व्यक्ति के रूप में बता सकता हूं जो लगातार अंतरराष्ट्रीय सम्मेलन कॉल करता है, "मैं एक और समय क्षेत्र में हूं" बहाना उड़ता नहीं है।
5. कॉन्फ़्रेंस कॉल सेटिंग्स और सुविधाओं से पहले ही परिचित हो जाएं।
फ्रीकॉन्फ्रेंस जैसे कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करना आसान है और डिज़ाइन द्वारा सहज ज्ञान युक्त है, लेकिन विभिन्न के साथ खुद को परिचित करने के लिए कुछ मिनट लेना हमेशा एक अच्छा विचार है। विशेषताएं और मॉडरेटर नियंत्रण उपलब्ध। यह आपकी कॉन्फ़्रेंस कॉल के दौरान आपको अधिक तैयार दिखने में मदद कर सकता है और आपको यह देखने की संभावित शर्मिंदगी से बचा सकता है कि आप नहीं जानते कि आप क्या कर रहे हैं। जब आप कॉन्फ़्रेंस कॉल की शुरुआत के दौरान नियंत्रणों में गड़बड़ी करते हैं तो यह विचलित करने वाला (और कभी-कभी शर्मनाक) हो सकता है।
संदेह में होने पर, FreeConference.com समर्पित ग्राहक सहयोग टीम हमेशा मदद के लिए तैयार है और बस एक कॉल या ईमेल दूर है।
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