चाहे आप व्यवसाय के स्वामी हों, कर्मचारी हों, या समुदाय के नेता हों, मीटिंग की योजना बनाना एक शाही दर्द हो सकता है! हर किसी के कार्यक्रम की योजना बनाने, एक एजेंडा निर्धारित करने और सभी आमंत्रितों को विवरण संप्रेषित करने के बीच, बैठकें आयोजित करना अक्सर अपने आप में काम होता है। सौभाग्य से, आपके अगले सम्मेलन को त्वरित और आसान बनाने में मदद करने के लिए कई मुफ़्त और उपयोग में आसान ऑनलाइन टूल हैं। यहां हमारे 4 पसंदीदा मुफ्त मीटिंग टूल हैं।
सब कहाँ हैं? आपको फ्री मीटिंग टूल का इस्तेमाल करना चाहिए था!
अपने सबसे अस्पष्ट सवालों के तुरंत जवाब देने से लेकर अपनी छुट्टियों की छुट्टी के लिए सबसे सस्ता हवाई किराया खोजने में मदद करने के लिए, उदाहरण के लिए इनमें से एक सबसे अच्छा कूलर, Google आपके जीवन को थोड़ा आसान बनाने के लिए कई बेहतरीन (और मुफ़्त) टूल प्रदान करता है। Google का कैलेंडर टूल उपयोगकर्ताओं को ईवेंट शेड्यूल करने, रिमाइंडर सेट करने और प्रतिभागियों को ईमेल के माध्यम से आमंत्रित करने की क्षमता देता है, जिससे आप और आपकी टीम निर्बाध रूप से योजना बना सकते हैं, व्यवस्थित कर सकते हैं और संचार कर सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि आप और आपका समूह एक-दूसरे के कैलेंडर को आसानी से हर किसी के शेड्यूल के आसपास मीटिंग शेड्यूल करने के लिए देख सकते हैं। Google उपयोगकर्ता नहीं है? आप एक Google खाता बना सकते हैं और आज ही Google कैलेंडर का उपयोग शुरू कर सकते हैं।
अपने समूह के सदस्यों या सहकर्मियों के साथ ढूँढ़ना (और सहमत होना) योजना बनाने के सबसे कठिन और समय लेने वाले पहलुओं में से एक हो सकता है। सौभाग्य से, डूडल आपके आमंत्रितों को आपकी पसंद के संभावित मीटिंग समय के लिए उनकी उपलब्धता को चिह्नित करने की अनुमति देकर आगे और पीछे की सभी चीज़ों को हटा देता है। एक बार जब सभी ने चिह्नित कर लिया कि वे कौन से समय स्लॉट उपलब्ध हैं, तो आप उस समय के लिए मीटिंग की योजना बना सकते हैं जो सभी के शेड्यूल के साथ सबसे अच्छा काम करता है। सबसे अच्छी बात, Doodle आपके कैलेंडर के साथ समन्वयित होता है, इसलिए आपको दोनों के बीच स्विच करने की आवश्यकता नहीं है।
यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो आपकी मीटिंग के दौरान नोट्स लेना पसंद करते हैं तोminutes.io बस आपका नया सबसे अच्छा दोस्त हो सकता है। Minutes.io को आपकी मीटिंग के दौरान नोट्स लेना और बाद में एक बटन के 2 क्लिक के साथ एक ईमेल में वितरित करना आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया था। mins.io $9 प्रति माह से शुरू होने वाली उन्नत योजनाओं के साथ उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है।
एक ही समय क्षेत्र में लोगों के साथ बैठकें निर्धारित करना काफी जटिल है, जब आपको दुनिया के अन्य हिस्सों के लोगों के साथ समन्वय करना हो तो बात ही छोड़ दें। सौभाग्य से, timeanddate.com का वर्ल्ड क्लॉक मीटिंग प्लानर आपको कई समय क्षेत्रों में आसानी से समय स्लॉट खोजने की अनुमति देता है जो शामिल सभी लोगों के लिए सामान्य कामकाजी घंटों के भीतर हैं-क्योंकि कोई भी 2 बजे बैठक में शामिल नहीं होना चाहता है!
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