कर्मचारियों के समय का सम्मान करना अनंत लाभों के साथ एक संगठनात्मक रणनीति है। यह आपको बेहतर कर्मचारियों को आकर्षित करने और रखने में मदद करता है, और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका लक्ष्य क्या है, यह आपको इसे और अधिक हासिल करने में मदद करता है। लेकिन कर्मचारियों की टीमों को उनके भागों के योग से अधिक होने के लिए, उन्हें अच्छी तरह से संवाद करने की आवश्यकता है, और इसमें बैठकें भी शामिल हैं।
अरे नहीं, बैठकें नहीं!
नहीं, इस प्रकार की बैठकें नहीं। साप्ताहिक सिट डाउन स्टाफ मीटिंग नहीं, हम सभी डरते हैं जहां एक व्यक्ति घंटों तक ड्रोन करता है, जबकि हम सभी चाहते हैं कि हम अपने डेस्क पर कुछ कर रहे हों।
नामक एक नया "मीटिंग किड ऑन द ब्लॉक" है मुफ्त वेब कॉन्फ्रेंसिंग, जो फोन पर आयोजित किया जाता है, यदि वांछित हो तो साझा डेस्कटॉप के साथ। लेकिन चिंता मत करो; वेब कॉन्फ्रेंसिंग सीखना आसान है। यह क्लाउड में दर्ज की गई सिर्फ सूप-अप कॉन्फ़्रेंस कॉल तकनीक है।
वेब मीटिंग कर्मचारियों के समय का सम्मान करने का एक शानदार तरीका है, और सबसे अच्छी बात यह है कि वे मुफ़्त हैं।
बचाए गए कर्मचारियों के समय की भारी मात्रा के लिए, कॉन्फ़्रेंस कॉल के सेटअप चरण को हरा पाना मुश्किल है।
मीटिंग की स्थापना करने वाले स्टाफ व्यक्ति के लिए यह सबसे स्पष्ट है, क्योंकि वे कुछ ही सेकंड में FreeConference.com के लिए साइन अप कर सकते हैं (फेसबुक की तुलना में आसान तरीका) और कुछ ही मिनटों में पहली वेब मीटिंग आयोजित की जाती है कॉल शेड्यूलिंग.
नियमित बैठकों के लिए, आवर्ती कॉल यह सुविधा कर्मचारियों के समय को भी कम कर देती है, जटिल बैठकें स्थापित करने में लगने वाले समय को स्वचालित करके, केवल मिनटों तक कर देती है निमंत्रण और अनुस्मारक अपनी उंगलियों पर, और ड्रॉप डाउन मेनू के साथ प्रतिभागियों को जोड़ने या घटाने के लिए लचीलापन प्रदान करना।
लोगों के ईमेल बिन को उन बैठकों के निमंत्रणों से भरने का कोई मतलब नहीं है जो वे नहीं कर सकते।
प्रतिभागियों के लिए, जिस तरह से कॉन्फ़्रेंस कॉल सिंक इतनी आसानी से होती है Google कैलेंडर, आउटलुक और Doodle काफ़ी समय भी बचाता है, और जितने अधिक सहभागी होते हैं आप मिनटों की शेव कर रहे होते हैं, उतना ही अधिक आपका सहेजा गया समय जुड़ जाता है।
मीटिंग्स से आने-जाने के लिए यात्रा के समय को कम करना भी स्टाफ के समय का सम्मान करने का एक प्रमुख तरीका है। कॉन्फ़्रेंस कॉल तकनीक संगठनों को यह दिखा कर नई ज़मीन तोड़ रही है कि एक ही शहर में या एक ही इमारत में काम करने वाले कर्मचारियों के समूहों द्वारा कितना समय बचाया जा सकता है, जब बैठकें हर किसी के साथ शुरू होती हैं, बस अपना फोन उठाती हैं।
समय की गुणवत्ता भी महत्वपूर्ण है। का उपयोग करते हुए सम्मेलन कॉल रिकॉर्डिंग और प्रतिलिपि कर्मचारियों को मिनटों के काम से मुक्त करता है, और पूरी बैठक को रिकॉर्ड करता है, चाहे वह हो वीडियो सम्मेलन भाग, साझा डेस्कटॉप, या उच्च गुणवत्ता वाला फ़ोन आधारित कॉन्फ़्रेंस कॉल ऑडियो स्ट्रीम।
बैठकों, वेब कॉन्फ्रेंसिंग से यात्रा को समाप्त करके भागीदारी बढ़ाता है, भी.
हर कोई अपने घर के ठिकानों पर है, उनकी सभी कंप्यूटर फाइलों तक पहुंच है। प्रत्येक प्रतिभागी एफएसएस का उपयोग फाइलों, वीडियो और तस्वीरों को तुरंत खींचने और साझा करने के लिए कर सकता है। फ्री स्क्रीन शेयरिंग बैठकों का लोकतंत्रीकरण करता है और उन्हें अधिक प्रभावी बनाता है, क्योंकि सभी के पास स्क्रीन तक पहुंच होती है, हालांकि आप इसका उपयोग कर सकते हैं मॉडरेटर नियंत्रण पृष्ठभूमि शोर को खत्म करने के लिए, या प्रस्तुति मोड को लागू करने के लिए।
कॉन्फ़्रेंस कॉल सम्मान स्टाफ समय का अंतिम तरीका यह है कि वे आपको जितनी आवश्यकता हो उतनी मीटिंग करने की स्वतंत्रता प्रदान करते हैं। क्योंकि प्रति-मीटिंग लागत कम है, यदि आपको आवश्यकता हो तो आप और अधिक प्राप्त कर सकते हैं।
वेब मीटिंग टीम वर्क को सुव्यवस्थित करने के लिए भी आदर्श हैं।
संगठनों को साप्ताहिक या मासिक स्टाफ मीटिंग के लिए समय-संवेदी मुद्दों पर निर्णय लेने के लिए प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है, या टीम के प्रत्येक सदस्य के उपलब्ध होने की प्रतीक्षा करने, या यहां तक कि सभी नियमित मीटिंग प्रतिभागियों को भी शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
यदि आपके पास एक दबाव, हॉट-बटन समस्या है, तो वेब कॉन्फ्रेंसिंग आपको लोगों के दिन या शेड्यूल को बाधित किए बिना उपलब्ध सभी प्रमुख खिलाड़ियों के बीच 15 मिनट की पावर मीटिंग के साथ जल्दी से कूदने की अनुमति देती है।
एक फ्री . के साथ मोबाइल कॉन्फ़्रेंस कॉल ऐप, कर्मचारी सचमुच कहीं से भी, कभी भी बैठकों के लिए उपलब्ध हो सकते हैं।
"जहां भी, जब भी" निर्णय लेने में सक्षम होने की स्वतंत्रता बड़ी कार्य टीमों और नौकरशाही के "ड्रैग गुणांक" को समाप्त करती है, जिससे कर्मचारियों को हर किसी को बोर्ड पर रखते हुए आगे बढ़ने की आवश्यकता होती है।
कॉन्फ्रेंस कॉल द्वारा वहन की जाने वाली स्वतंत्रता और लचीलापन विशेषताएं शक्तिशाली संगठनात्मक संसाधन हैं।
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