કોન્ફરન્સ કૉલ્સ એ આધુનિક વ્યવસાયિક સંદેશાવ્યવહારનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે, જે ટીમોને એક જ સ્થાન પર ન હોય ત્યારે પણ સહયોગ અને કનેક્ટેડ રહેવાની મંજૂરી આપે છે. પરંતુ, ચાલો પ્રમાણિક બનો, કોન્ફરન્સ કૉલ્સ પણ હતાશા અને મૂંઝવણનું કારણ બની શકે છે. તમારા કોન્ફરન્સ કોલ્સ સરળતાથી અને કાર્યક્ષમ રીતે જાય તેની ખાતરી કરવા માટે, અહીં 7 શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ છે જે તમારે અનુસરવી જોઈએ:
દરેકના સમયનો આદર કરવો મહત્વપૂર્ણ છે, તેથી સંમત સમયે કૉલ શરૂ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો. જો તમે કૉલને હોસ્ટ કરી રહ્યાં હોવ, તો થોડી મિનિટો પહેલાં રિમાઇન્ડર મોકલો જેથી દરેકને લોગ ઈન કરવાનું ખબર પડે.
કૉલ પહેલાં, એક કાર્યસૂચિ બનાવો અને તેને બધા સહભાગીઓને વિતરિત કરો. આનાથી દરેકને ટ્રેક પર રહેવા અને કૉલમાંથી શું અપેક્ષા રાખવી તે જાણવામાં મદદ મળશે.
કૉલની શરૂઆતમાં, કૉલ પરના દરેકનો પરિચય કરાવવા માટે થોડી મિનિટો લો. આનાથી દરેકને ચહેરા પર નામ મૂકવામાં મદદ મળશે અને કૉલને વધુ વ્યક્તિગત અને આકર્ષક બનાવશે.
જો તમારી પાસે કોઈ સ્લાઇડ્સ અથવા અન્ય વિઝ્યુઅલ એઇડ્સ હોય, તો તેને કૉલ દરમિયાન શેર કરો. આ દરેકને ધ્યાન કેન્દ્રિત અને વ્યસ્ત રહેવામાં મદદ કરશે અને માહિતીને સમજવામાં સરળ બનાવશે. ઘણા કોન્ફરન્સ કૉલ પ્રદાતાઓ ઓફર કરે છે સ્ક્રીન શેરિંગ, દસ્તાવેજ શેરીનg, અને an ઓનલાઇન વ્હાઇટબોર્ડ તેમના ઓનલાઈન પોર્ટલમાં અથવા તમે તમારા કૉલ પહેલાં સ્લાઇડ્સ અથવા પીડીએફ ઈમેલ કરી શકો છો.
કૉલ દરમિયાન સ્પષ્ટપણે અને સતત ગતિએ બોલવાનું સુનિશ્ચિત કરો. આ દરેકને તમે શું કહી રહ્યાં છો તે સમજવામાં મદદ કરશે અને ગેરસમજને અટકાવશે.
પ્રશ્નો અને ચર્ચા માટે સમય આપીને કૉલ દરમિયાન સહભાગિતાને પ્રોત્સાહિત કરો. આ દરેકને વ્યસ્ત રહેવામાં મદદ કરશે અને મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓ ચૂકી ન જાય તેની ખાતરી કરશે.
જેમ સમયસર કૉલ શરૂ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે, તે જ રીતે તેને સમયસર સમાપ્ત કરવું પણ એટલું જ મહત્વપૂર્ણ છે. જો તમારી પાસે સમાપ્ત થવાનો સમય સંમત છે, તો તે સમયે કૉલને સમાપ્ત કરવાની ખાતરી કરો. આધુનિક વ્યવસાયના લેન્ડસ્કેપમાં, દૂરસ્થ વર્ણસંકર બેઠકો અને કોન્ફરન્સ કોલ્સ સહયોગ માટે અનિવાર્ય સાધનો બની ગયા છે. પ્રસંગોપાત ટેકનિકલ અડચણો હોવા છતાં, આ વર્ચ્યુઅલ મેળાવડા ભૌગોલિક અવરોધો પર ગતિશીલ ચર્ચાઓ અને નિર્ણય લેવામાં સક્ષમ બનાવે છે.
આ 7 શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓને અનુસરીને, તમે ખાતરી કરી શકો છો કે તમારા કોન્ફરન્સ કોલ્સ ઉત્પાદક, કાર્યક્ષમ અને સામેલ દરેક માટે આનંદપ્રદ છે.
જો તમે તમારા મફત કોન્ફરન્સ કૉલ્સ માટે વિશ્વસનીય અને ઉપયોગમાં સરળ પ્લેટફોર્મ શોધી રહ્યાં છો, તો પછી www.FreeConference.com કરતાં વધુ ન જુઓ. ક્રિસ્ટલ ક્લિયર ઑડિયો ક્વૉલિટી, વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ ઇન્ટરફેસ અને સ્ક્રીન શેરિંગ અને કૉલ રેકોર્ડિંગ જેવી વિવિધ સુવિધાજનક સુવિધાઓ સાથે, www.FreeConference.com એ તમારી બધી કૉન્ફરન્સ કૉલ જરૂરિયાતો માટે યોગ્ય ઉકેલ છે. ઉપરાંત, તે વાપરવા માટે સંપૂર્ણપણે મફત છે, તેથી તેને અજમાવવાનું કોઈ કારણ નથી. આજે સાઇન અપ કરો અને તમારા માટે www.FreeConference.com ની સગવડ અને સરળતાનો અનુભવ કરો.
શું તમારે મીટિંગને ફરીથી સુનિશ્ચિત કરવાની જરૂર છે, વધુ સહભાગીઓને આમંત્રિત કરો, અથવા સુનિશ્ચિત કોન્ફરન્સ કોલ રદ કરો, તમે તમારા ફ્રીકોન્ફરન્સ એકાઉન્ટમાંથી તે બધું ઝડપથી અને સરળતાથી કરી શકો છો.
શું તમે જાણો છો કે તમે અને તમારા કૉલર તમારી કોન્ફરન્સ ડાયલ-ઇન માહિતીનો ઉપયોગ કરી શકો છો વીડિયો કોન્ફરન્સ કૉલ કરો ગમે ત્યારે? તમારો કોન્ફરન્સ કોલ સુનિશ્ચિત કરો અથવા અમારી સિસ્ટમ દ્વારા આમંત્રણ મોકલવું જરૂરી નથી કારણ કે તમારી કોન્ફરન્સ લાઇન કોઈપણ સમયે ઉપલબ્ધ છે. ફક્ત તમારા કોન્ફરન્સ ડાયલ-ઇન નંબર, એક્સેસ કોડ, અને તમે તેમને ક callલ કરવા માંગો છો તે સમય સાથે ક calલર્સને પ્રદાન કરો! જો તમે formalપચારિક પરિષદ મોકલવા માંગતા હો બેઠકનું આમંત્રણ અથવા તમારી સુનિશ્ચિત કોન્ફરન્સ વિગતોને સંપાદિત કરો, તમે નીચેની સૂચનાઓનો ઉપયોગ કરીને સરળતાથી કરી શકો છો:
આગામી સુનિશ્ચિત બેઠકમાં કોઈપણ પ્રકારના ફેરફારો કરવા માટે:
કોન્ફરન્સનો સમય બદલો (મીટિંગનું સમયપત્રક બનાવો)કોન્ફરન્સ શોધ્યા પછી તમે 'આગામી' વિભાગમાં ફરીથી શેડ્યૂલ કરવા માંગો છો અને 'સંપાદિત કરો' પર ક્લિક કરો:
આમંત્રણ સૂચિમાં સૂચિબદ્ધ તમામ સહભાગીઓને નવા કોન્ફરન્સ સમયની જાણકારી આપતી ઇમેઇલ સૂચના પ્રાપ્ત થશે.
ફ્રીકોન્ફરન્સ દ્વારા વધારાના સ્વચાલિત આમંત્રણો મોકલવા માટે:
એકવાર તમે 'શેડ્યૂલ' હિટ કરી લો, પછી નવા સહભાગીઓને તમારા કોન્ફરન્સ માટે સ્વચાલિત ઇમેઇલ આમંત્રણ પ્રાપ્ત થશે. હાલના સહભાગીઓને બીજું આમંત્રણ પ્રાપ્ત થશે નહીં સિવાય કે અન્ય વિગતો જેમ કે વિષય, તારીખ અથવા સમય બદલાયો હોય.
.
સુનિશ્ચિત કોન્ફરન્સમાં ફેરફાર કરવા વિશે વધુ માહિતી માટે, તમે અમારા સપોર્ટ લેખનો પણ સંદર્ભ લઈ શકો છો હું મારા સુનિશ્ચિત ક Callલને કેવી રીતે સંપાદિત કરી શકું?
તે સરળ છે!
કોમ્યુનિકેશન ટેકનોલોજી (મોટેભાગે ઇન્ટરનેટ) માં પ્રગતિ માટે આભાર, વિશ્વના વિવિધ ભાગોમાં લોકો સાથે જોડાણ અને વેપાર કરવો તે પહેલા કરતા વધુ સરળ છે. આજની વૈશ્વિક અર્થવ્યવસ્થામાં, આંતરરાષ્ટ્રીય પરિષદ કોલ સામાન્ય છે અને સેટ કરવા માટે ખૂબ જ સરળ છે. હવે, તમે તમારા આગામી આંતરરાષ્ટ્રીય કોન્ફરન્સ ક callલની વ્યવસ્થા કરવા માટે જાઓ તે પહેલાં, તમારો કોલ સરળતાથી અને સફળતાપૂર્વક જાય તેની ખાતરી કરવા માટે અહીં 5 આંતરરાષ્ટ્રીય વ્યાપાર શિષ્ટાચાર ટીપ્સ છે.
આંતરરાષ્ટ્રીય કોન્ફરન્સ કોલને કોઈપણ સમયે સુનિશ્ચિત કરવામાં સક્ષમ થવું સારું છે, પરંતુ તેનો અર્થ એ નથી કે આંતરરાષ્ટ્રીય કોન્ફરન્સ કોલનું શેડ્યૂલ કરવું ગમે ત્યારે સારું છે. વિશ્વના વિવિધ ભાગોમાં પક્ષો વચ્ચે કોન્ફરન્સ કોલનું સુનિશ્ચિત કરતી વખતે, સમય ઝોનના તફાવતોને ધ્યાનમાં રાખવાની ખાતરી કરો જેથી કોઈએ સવારે 2 વાગ્યે ઉઠવું ન પડે. જો તમે ચૂકવણી કરનારા ગ્રાહકો સાથે મીટિંગ ગોઠવી રહ્યાં છો, તો તેમના શેડ્યૂલને સમાવવાનો પ્રયાસ કરો - પછી ભલે તેનો અર્થ એ કે તમે તમારા સામાન્ય કામના કલાકોની બહાર ક callingલ કરો. સદનસીબે, અહીં આપણું પોતાનું ટાઇમ-ઝોન મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ જે વિવિધ ટાઇમ ઝોનમાં લોકો વચ્ચે કોન્ફરન્સ કોલ્સ સુનિશ્ચિત કરવા માટે યોગ્ય સમય શોધવાનું સરળ બનાવે છે!
તેમ છતાં તમારા સમર્પિત ડાયલ-ઇન છેલ્લી ઘડીના કોલ્સ માટે હાથમાં આવે છે તે તમારા સહભાગીઓને ડાયલ-ઇન નંબરોની સૂચિ પ્રદાન કરવાનું સરસ રહેશે જેથી તેઓ તેમના માટે ઘરેલું નંબર પસંદ કરી શકે જેથી તેઓ તેમના વાહક પાસેથી આંતરરાષ્ટ્રીય ક callingલિંગ ફી ચૂકવવાનું ટાળી શકે. આ સૌથી મહત્વપૂર્ણ વ્યવસાય શિષ્ટાચાર ટીપ્સ છે! તમારા કોન્ફરન્સ કોલના અતિથિ તરીકે, જો તમે તે વધારાનું પગલું ભરો અને પૈસા બચાવવામાં મદદ કરો તો હું રાજીખુશીથી ફોન કરીશ.
ફ્રીકોન્ફરન્સ મફત અને પ્રીમિયમ પ્રદાન કરે છે આંતરરાષ્ટ્રીય ડાયલ-ઇન નંબરો યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ, કેનેડા, સહિત 50 થી વધુ દેશો માટે યુનાઇટેડ કિંગડમ, જર્મની, ઓસ્ટ્રેલિયા, અને વધુ. ડાયલ-ઇન નંબરો અને દરોની અમારી સંપૂર્ણ સૂચિ જુઓ અહીં.
જેમ તમે પહેલાથી જ જાણતા હશો, વિશ્વના વિવિધ ભાગોના લોકો પોતાની જાતને અલગ રીતે વ્યક્ત કરે છે. કેટલીક સંસ્કૃતિઓમાં પ્રત્યક્ષ અને આગળ રહેવું સામાન્ય છે, જ્યારે અન્યમાં એવું નથી. તમે જેની સાથે વાત કરી રહ્યા છો તેના કેટલાક સાંસ્કૃતિક ધારાધોરણો વિશે અગાઉથી સમય કા Takingવાથી કોઈપણ સંભવિત ગેરસમજો ટાળી શકાય છે અને વધુ સફળ આંતરરાષ્ટ્રીય પરિષદ ક forલ કરી શકે છે.
A સાર્વત્રિક નિયમ વ્યવસાયિક શિષ્ટાચારની ટીપ્સ એ છે કે તમારે ક્યારેય અન્યની રાહ જોવી ન જોઈએ. અમે તમારા કોન્ફરન્સના નિર્ધારિત પ્રારંભ સમયના ઓછામાં ઓછા 5-10 મિનિટ પહેલા તમારા ક callલ માટે તૈયાર અને તૈયાર રહેવાની ભલામણ કરીએ છીએ. જ્યારે કેટલીક સંસ્કૃતિઓ સમયની પાબંદીને અન્ય કરતા વધારે મૂલ્ય આપે છે, "મારો સમય તમારા કરતા વધુ મૂલ્યવાન છે" કોઈપણ ભાષામાં સારી રીતે ભાષાંતર કરતું નથી.
વારંવાર આંતરરાષ્ટ્રીય કોન્ફરન્સ કોલ કરનારી વ્યક્તિ તરીકે હું તમને પ્રથમ કહી શકું છું, "હું બીજા ટાઇમ ઝોનમાં છું" બહાનું ઉડતું નથી.
ફ્રીકોન્ફરન્સ જેવા કોન્ફરન્સ ક callingલિંગ પ્લેટફોર્મ્સ વાપરવા માટે સરળ અને ડિઝાઇન દ્વારા સાહજિક છે, પરંતુ તમારી જાતને વિવિધ સાથે પરિચિત કરવા માટે થોડી મિનિટો લેવાનો હંમેશા સારો વિચાર છે. વિશેષતા અને મધ્યસ્થ નિયંત્રણ ઉપલબ્ધ. આ તમને તમારા કોન્ફરન્સ કોલ દરમિયાન વધુ તૈયાર દેખાવામાં મદદ કરી શકે છે અને તમે શું કરી રહ્યા છો તે તમે જાણતા નથી તેવું દેખાતા સંભવિત અકળામણથી તમને બચાવી શકે છે. જ્યારે તમે કોન્ફરન્સ ક callલની શરૂઆત દરમિયાન નિયંત્રણોમાંથી ગડબડ કરો ત્યારે તે વિચલિત (અને ક્યારેક શરમજનક) હોઈ શકે છે.
જ્યારે શંકા હોય ત્યારે, FreeConference.com સમર્પિત છે કસ્ટમર સપોર્ટ ટીમ હંમેશા મદદ કરવા માટે તૈયાર છે અને માત્ર એક કોલ અથવા ઇમેઇલ દૂર છે.
સંદેશાવ્યવહારની સુવિધા આપવાનો હેતુ હોવા છતાં, ઓપન કોન્સેપ્ટ ઓફિસો કેટલીકવાર એવું અનુભવી શકે છે કે તેઓ જે લોકો કોન્ફરન્સ કૉલ કરે છે તેમના માટે તેઓ કંઈપણ કરે છે. આજના બ્લોગમાં, અમે કોન્ફરન્સ કોલ્સ અને વધુ અસરકારક રીતે યોજવા માટે કેટલીક ટીપ્સ આપીશું ઉત્પાદકતામાં સુધારો ઓપન ફ્લોર પ્લાન દર્શાવતી ઓફિસોમાં.
શું તેમનું ધ્યેય સામાજિક મુદ્દાઓ વિશે જાગૃતિ ફેલાવવાનું, તેમના સમુદાયના વંચિત સભ્યોને મદદ કરવાનું અથવા જાહેર નીતિમાં ફેરફાર કરવાનું છે, બિનલાભ તેમના હેતુ માટે પ્રતિબદ્ધ છે. અસરકારક બનવા માટે, બિનનફાકારક સંસ્થાઓએ વિવિધ હેતુઓ માટે તેમની સંસ્થાની અંદર અને બહારના લોકો સાથે વાતચીત કરવાની તેમની ક્ષમતા પર આધાર રાખવો જોઈએ. આમાં ભંડોળ ઊભું કરવાના પ્રયાસો, જાહેર પહોંચ, સ્વયંસેવક ઇવેન્ટ્સ અને અન્ય ઘણા લોકોનો સમાવેશ થાય છે. માટે આભાર મફત કોન્ફરન્સ કોલ સેવાઓ, સોશિયલ મીડિયા અને અન્ય પ્લેટફોર્મ પર, બિન-લાભકારી કર્મચારીઓ માટે તેમનો સંદેશો પહોંચાડવો તે ક્યારેય સરળ (અથવા ઓછા ખર્ચાળ) નહોતું. કોન્ફરન્સ કૉલ ટેક્નોલોજી તેમને તે કરવામાં મદદ કરી રહી છે તે અહીં કેટલીક રીતો છે:
આપણે વસ્તી તરીકે તાજેતરમાં ઘણા અભ્યાસો હાથ ધર્યા છે, સભાઓ કેમ કામ કરે છે તે શોધવાના પ્રયત્નોમાં - કે નહીં.
ઘણી વાર, અમે તેમને બિનકાર્યક્ષમ પરંપરાનું લેબલ આપીએ છીએ; સામાન્ય રીતે સમયના બગાડ તરીકે જોવામાં આવે છે (જ્યાં સુધી લોકો ખરેખર તૈયાર ન થાય) અને તે માની લેવું સલામત છે કે આપણે બધા ઓછામાં ઓછી એક બેઠકમાં તૈયારી વિના આવ્યા છીએ. તો શું આપે છે? સભાઓની કાળજી લેવી શા માટે મુશ્કેલ છે? તેમનું સંચાલન કરવું શા માટે મુશ્કેલ છે? શા માટે આપણે તેમને રાખતા રહીએ?
ઘણા વ્યવસાયોએ કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તાના ઘટકોનો સમાવેશ કર્યો છે, બંને વર્તમાન પ્રવાહોની ટોચ પર રહેવા માટે અને તેમની રોજિંદી કામગીરીને સરળ બનાવવા માટે. જો તમે ક્યારેય ઓટોમેટેડ રિપ્લાય સર્વિસ સાથે ઓનલાઈન વાતચીત કરી હોય, તો તમે આર્ટિફિશિયલ ઈન્ટેલિજન્સ સાથે વાતચીત કરી છે. આ વિકાસોએ તેનો ઉપયોગ કરનારાઓને અસંખ્ય લાભો પ્રદાન કર્યા છે. અહીં કેટલાક રસ્તાઓ છે જેની તમે કદાચ અવગણના કરી રહ્યાં છો.
કોન્ફરન્સ કૉલ શિષ્ટાચાર: જ્યારે કોન્ફરન્સ કોલિંગના અલિખિત નિયમો ચોક્કસપણે અનુસરવું મુશ્કેલ નથી, કેટલીક ખરાબ કોન્ફરન્સ કૉલ ટેવો છે જેનાથી વાકેફ રહેવું તમારા સાથી કૉલર્સને નડશે (ભલે તેઓ તમને કહે કે ન કહે). જ્યારે આમાંની કેટલીક કોન્ફરન્સને નો-નો કૉલિંગ સામાન્ય સમજણ જેવું લાગે છે (જેમ કે કોન્ફરન્સમાં મોડું બોલાવવું), તો તમને આશ્ચર્ય થશે કે આમાંની કેટલીક ખરાબ આદતો સામેલ તમામ લોકો માટે કોન્ફરન્સ કૉલના એકંદર અનુભવમાંથી કેટલી વાર બગાડી શકે છે. નવા વર્ષની નજીકમાં, અમે વિચાર્યું કે અમે અમારી કેટલીક ખરાબ કોન્ફરન્સ કૉલ ટેવો શેર કરીશું. (વધુ ...)
હવે કોઈને મીટિંગ માટે મુસાફરી કરવામાં સમય અને પૈસા ખર્ચવાનું પસંદ નથી. તમારા વ્યસ્ત શેડ્યૂલ પર રહો અને તમારા સહકર્મીઓ સાથે ઝડપથી અને અસરકારક રીતે વાતચીત કરવા માટે ફ્રી કોન્ફરન્સિંગ કોલ સોલ્યુશન્સનો ઉપયોગ કરીને પૈસા બચાવો.
ટેક્સ્ટથી બનેલા ઈમેઈલ ઘણીવાર પરિસ્થિતિની સૂક્ષ્મતા દર્શાવવામાં નિષ્ફળ જાય છે અને સ્પીકરના ઇચ્છિત અવાજને સંપૂર્ણપણે ગુમાવી દે છે. એક જોખમ છે કે ઇમેઇલ ઇમેઇલ પ્રાપ્તકર્તાઓના ઇનબોક્સ સુધી પહોંચશે નહીં, તેથી તમારે ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે SPF રેકોર્ડ તપાસનાર અને અન્ય ઈમેલ સુરક્ષા પગલાં લો.
ફ્રી કોન્ફરન્સ કૉલ્સ ઘણીવાર એવા વિકાસને અનુસરે છે કે જેને ઝડપી પ્રતિસાદની જરૂર હોય છે, જો કે "અર્જેન્ટ" શીર્ષકવાળી બર્સ્ટ ઈમેઈલ એક નજરમાં ગુસ્સો દર્શાવે છે. નેતાઓ દરેક વ્યક્તિ પાસેથી તેઓને જે જોઈએ છે તે બરાબર જણાવી શકે છે અને બાકીની કંપની માટે મૂડ સેટ કરી શકે છે.
આ એક કંપનીમાં અલગ વિભાગો અથવા વિભાગો વચ્ચે લેટરલ કમ્યુનિકેશન અને સહકારી પ્રયાસો સ્થાપિત કરવા તરફ ખૂબ આગળ વધે છે જે અન્યથા એકલા કામ કરશે.
દરેક વ્યક્તિ જાણે છે કે પોતાની અને બીજાઓ પાસેથી અપેક્ષિત જવાબદારીઓ. અન્ય લોકો સાથે કામ કરવાની અનિચ્છા શરૂઆતમાં જ અંકુશમાં આવી શકે છે અને સ્પષ્ટ કાર્ય યોજનાઓ સ્થાપિત કરી શકાય છે. મૂળભૂત વસ્તુઓ કરવા માટે કોઈએ ડઝન અન્ય લોકો સાથે ટેલિફોનની રમત રમવાની જરૂર નથી.
મફત કોન્ફરન્સ કૉલમાં ભાગ લેવા કરતાં ચેઈન ઈમેઈલને શોધવામાં વધુ સમય લાગે છે અને તે માત્ર સાદા હેરાન કરે છે. નવા જવાબથી રમત બદલાઈ જાય તે પહેલાં તમારી પાસે ભાગ્યે જ પૂરતો સમય હતો, અથવા લોકો આ બાબતના હૃદય સુધી પહોંચ્યા વિના તેમના પોતાના સમય પર પ્રતિસાદ આપે છે. ફ્રી કોન્ફરન્સ કોલ્સ દરેકને એક જ સમયે એક જ પૃષ્ઠ પર મૂકો.
એક કે બે મોડા આવનારની રાહ જોવા માટે તમારે બોર્ડરૂમમાં અડધો કલાક રાહ જોવાની જરૂર નથી, અને જો તમે રાહ જોતા હોવ તો પણ તમે અન્ય કામ કરી શકો છો. ખરેખર કોન્ફરન્સ કોલની રાહ જોવી પડશે.
જ્યાં સુધી દરેક જવા માટે તૈયાર ન થાય ત્યાં સુધી તમે તમારા ડેસ્ક અથવા તમારા ઘરની આરામથી તમારા પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કરી શકો છો. કોન્ફરન્સ કૉલ્સ પણ લોકોને ખૂબ જ ટૂંકી સૂચના પર ભાગ લેવા દે છે, જે ઝડપ અને ઔપચારિકતા વચ્ચે યોગ્ય સંતુલન જાળવી રાખે છે.
તેવી જ રીતે, લોકો કંઈપણ કરતી વખતે ગમે ત્યાંથી કોન્ફરન્સ કૉલમાં ડાયલ કરી શકે છે. જો તમારી પાસે તમારી કાર માટે હેડસેટ હોય તો તમે ઘરેથી, કામ પર, જીમમાંથી, બહાર ફરવા જતા, અથવા ડ્રાઇવિંગ કરતી વખતે પણ ભાગ લઈ શકો છો. કોન્ફરન્સ કોલ્સ માટે તમારે ચોક્કસ સમયે કોઈ ચોક્કસ જગ્યાએ હોવું જરૂરી નથી. દરેક વ્યક્તિ પાસે સેલ ફોન, ટેબ્લેટ, કમ્પ્યુટર અથવા તો નજીકના વિસ્તારમાં એક સારા જૂના જમાનાનો ટેલિફોન છે.
મુસાફરી ભાડાની ગણતરીને દૂર કરવાથી એક સ્પષ્ટ લાભ છે, હા, પરંતુ તમામ સહભાગીઓને કોન્ફરન્સ કૉલમાં સાંભળી શકાય છે. ખાસ કરીને કોઈને મીટિંગ રૂમના દૂરના છેડે ઉતારવામાં આવ્યા નથી અને કોઈએ ફક્ત સાંભળવા માટે તેમનો અવાજ ઉઠાવવાની જરૂર નથી. કોન્ફરન્સ કોલ્સ દરેકને ટેબલના માથાથી સમાન અંતરે રાખે છે.
ઈમેલ અવગણી શકાય છે, પરંતુ કૉલ્સ કરી શકાતા નથી. કોન્ફરન્સ કોલ્સ માટે સહભાગીની અવાજ અને શ્રાવ્ય હાજરી જરૂરી છે. દરેક સ્તરે નેતાઓ અને કર્મચારીઓને જવાબદાર ઠેરવી શકાય છે, અને દરેકને આ મુદ્દો સ્વીકારવાની ફરજ પાડી શકાય છે. બિઝનેસ લીડર અને સહકર્મીઓને પરિણામ પહોંચાડવાની જવાબદારી પીઅર પ્રેશરનું સ્તર ઉમેરે છે જે બાકીના જૂથ સાથે લાંબું લોકોને મૂકે છે.
ત્યાં તમારી પાસે છે; કોન્ફરન્સ કોલ સોલ્યુશન્સ એક જ સ્ટ્રોકમાં અનેક સમસ્યાઓ ઉકેલો. કૉલ્સ શફલમાં ખોવાઈ જતા નથી, તેઓ દરેકને અવાજ આપે છે, તેઓ અનુકૂળ હોય છે અને તેઓ મૂંઝવણને દૂર કરે છે. તમારી આગામી મીટિંગ માટે મફત કોન્ફરન્સ કૉલિંગ સાથે સમય અને નાણાં બચાવો અને તમારા વ્યસ્ત દિવસ પર પાછા ફરો.
