કોન્ફરન્સ કૉલ શિષ્ટાચાર: જ્યારે કોન્ફરન્સ કોલિંગના અલિખિત નિયમો ચોક્કસપણે અનુસરવું મુશ્કેલ નથી, કેટલીક ખરાબ કોન્ફરન્સ કૉલ ટેવો છે જેનાથી વાકેફ રહેવું તમારા સાથી કૉલર્સને નડશે (ભલે તેઓ તમને કહે કે ન કહે). જ્યારે આમાંની કેટલીક કોન્ફરન્સને નો-નો કૉલિંગ સામાન્ય સમજણ જેવું લાગે છે (જેમ કે કોન્ફરન્સમાં મોડું બોલાવવું), તો તમને આશ્ચર્ય થશે કે આમાંની કેટલીક ખરાબ આદતો સામેલ તમામ લોકો માટે કોન્ફરન્સ કૉલના એકંદર અનુભવમાંથી કેટલી વાર બગાડી શકે છે. નવા વર્ષની નજીકમાં, અમે વિચાર્યું કે અમે અમારી કેટલીક ખરાબ કોન્ફરન્સ કૉલ ટેવો શેર કરીશું.
શું તમે ક્યારેય કોન્ફરન્સ કૉલ પર લોકો સાથે વાત કરી રહ્યા છો જ્યારે અન્ય કૉલર જોડાય છે અને અચાનક એવું લાગે છે કે તમે કોઈ ખળભળાટવાળી કોફી શોપમાં છો? કોન્ફરન્સમાં જોડાતી વખતે, તમારી આસપાસના વાતાવરણ તેમજ તમે કૉલમાં લાવતા હોય તેવા કોઈપણ આસપાસના અવાજથી વાકેફ રહો. જો તમારે ઘોંઘાટીયા સેટિંગમાંથી કૉલ કરવાની જરૂર હોય, તો ઓછામાં ઓછું તમારી લાઇનને મ્યૂટ કરવાની ખાતરી કરો જ્યારે તમે બોલતા ન હોવ. પાછળનો ઘોંઘાટ ઓછામાં ઓછું.
કોન્ફરન્સમાં ઘોંઘાટ લાવવાની વાત કરીએ તો, સ્પીકરફોન્સ કરતાં અવાજ, પડઘો, પ્રતિસાદ અને એકંદરે ઘટી ગયેલી કૉલ ગુણવત્તા માટે કોઈ મોટો ગુનેગાર નથી. જ્યારે આપણે જાણીએ છીએ કે સ્પીકરફોન્સ કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં અનિવાર્ય અનિષ્ટ છે, તે ઘણીવાર વિવિધ કોન્ફરન્સ કૉલ વિક્ષેપના મૂળ સ્ત્રોત છે. અમારી ગ્રાહક સપોર્ટ ટીમના સામૂહિક અનુભવોના આધારે, જેઓ રોજિંદા ધોરણે ઑડિયો-ગુણવત્તા કૉન્ફરન્સિંગ સમસ્યાઓનો સામનો કરે છે, અમે કૉન્ફરન્સ કૉલ દરમિયાન સ્પીકરફોન્સના ઉપયોગ સામે સખત સલાહ આપીએ છીએ સિવાય કે એકદમ જરૂરી હોય.
કદાચ તમે સ્ટારબક્સ પર લાઇનમાં હોવ અથવા કોન્ફરન્સ કૉલમાં ટ્યુન ઇન કરીને તમારા બાળકને શાળાએથી ઘરે લઈ જઈ રહ્યાં હોવ. તમે બીજું ગમે તે કરો છો, તમે કૉલ પર તમારું અવિભાજિત ધ્યાન આપી શકશો નહીં-ભલે તમે મલ્ટિટાસ્કિંગમાં કેટલા સારા હો. જો તમે મહત્વપૂર્ણ કોન્ફરન્સ કૉલમાં ભાગ લેવાનું આયોજન કરી રહ્યાં છો, તો તમારા શેડ્યૂલને સમાયોજિત કરવાનો પ્રયાસ કરો જેથી કરીને તમે તમારો કોન્ફરન્સ કૉલ કરી શકો—અને તેમાં ભાગ લેનાર અન્ય કોઈપણ—તમારા બધા.
શું તમે ક્યારેય ઓફિસના કોન્ફરન્સ રૂમમાં મીટિંગમાં મોડે સુધી જવાનો પ્રયાસ કર્યો છે, ફક્ત તમારા સાથીદારો દ્વારા અસ્વીકારના કડક દેખાવ દ્વારા સ્વાગત કરવામાં આવે છે? જેમ તમે બિઝનેસ મીટિંગ અથવા રવિવારની ચર્ચ સેવા માટે સમયસર આવવાનો પ્રયત્ન કરશો (જો તે તમારી વસ્તુ છે), તો સામાન્ય રીતે સુનિશ્ચિત કોન્ફરન્સ કૉલ માટે સમયસર કૉલ કરવો તેટલું જ મહત્વપૂર્ણ છે. કૉલની શરૂઆતમાં થઈ શકે તેવી કોઈપણ મહત્વપૂર્ણ ઘોષણાઓ અને પરિચય માટે ટ્યુન થવા ઉપરાંત, સમયસર કૉલ કરવાથી ખાતરી થાય છે કે કોન્ફરન્સ કૉલમાં તમારી એન્ટ્રી કોઈ નામની જાહેરાત અથવા એન્ટ્રી ચાઇમ્સનું કારણ નથી કે જે સંભવિતપણે કૉલમાં વિક્ષેપ લાવી શકે. પ્રગતિ
કોન્ફરન્સ સપોર્ટ મેળવો અહીં
તમારું ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ એકાઉન્ટ બનાવો અને તમારા વ્યવસાય અથવા સંસ્થા માટે જરૂરી દરેક વસ્તુની getક્સેસ મેળવો, જેમ કે વિડીયો અને સ્ક્રીન શેરિંગ, ક Callલ સુનિશ્ચિત, સ્વચાલિત ઇમેઇલ આમંત્રણો, રીમાઇન્ડર્સ, અને વધુ.
