Que é a xestión de proxectos en liña?

Xestionar un proxecto en liña require unha variedade de ferramentas dixitais para axudar a levantar o seu proxecto. Tanto se está a usar un software de xestión de proxectos en liña, unha plataforma de videoconferencia ou ambos, pode realizar un mellor control de todo, desde a concepción ata a entrega mediante ferramentas dixitais que axilicen comunicación.

Vexamos como unha plataforma de videoconferencia mellora a calidade da xestión de proxectos en liña.

¿Que é iso?

A xestión de proxectos en liña depende de ferramentas dixitais que admitan todas as fases da liña de vida dun proxecto: iniciación, planificación, execución, seguimento e peche. Os xestores de proxectos levan a programación, a asignación de recursos, o orzamento, a calidade e supervisan a comunicación, o que fai da videoconferencia un activo valioso para o progreso do proxecto.

Software de xestión de proxectos en liña fai que as tarefas, os proxectos e o traballo en equipo sexan máis visibles e tanxibles, mentres que a videoconferencia é a ferramenta dixital que crea os espazos de colaboración virtuais para marcar esas caixas.

Cunha plataforma de videoconferencia no seu lugar, un xestor de proxectos pode estar en contacto e contactar para comunicarse de forma eficaz con individuos e equipos. Cando a xestión de proxectos é efectiva, os proxectos poden medrar e desenvolverse a un ritmo máis rápido. Como resultado, o traballo axilízase xa que os equipos poden reunirse, compartir e colaborar facilmente sen friccións.

As melloras nos proxectos, a transmisión máis rápida de información e as actualizacións críticas son o resultado dunha maior comunicación e unha mellor xestión do proxecto a través dunha plataforma de videoconferencia.

Como é beneficioso?

Uso software de videoconferencia de xestión de proxectos como ferramenta para impulsar o seu proxecto garante que se mantén a tempo, dentro do alcance e dentro do orzamento.

• Puntual: Aliñádevos máis rápido cos tomadores de decisións, provedores e vendedores (calquera que estea involucrado no proxecto) cando podedes configurar unha reunión en liña con poucos clics.
• Ámbito: Mantéñase dentro do alcance predeterminado do traballo sen ter que retroceder ou atopar redundancias. Se se producen cambios na implantación do proxecto, é fácil corrixilo e manter informados aos xogadores clave.
• Dentro do orzamento: Aforre cartos cando podes subcontratar tarefas e non viaxar nin gastar en aloxamento. Manter información detallada e reunións de estado de anfitrión en liña regularmente para discutir as finanzas, a previsión e os gastos previsibles.

Quen o precisa?

Encontro de xestores de proxectos moitos retos que pode retardar o progreso e o crecemento dun proxecto. Non é raro toparse con algunha das seguintes eivas:

• Tempo perdido en adquirir información, actualizar horarios, buscar ficheiros e documentos e actualizar equipos
• Non se puido difundir rapidamente os cambios no proxecto e na información
• Demasiados xestores de proxectos cun estilo e enfoque diferentes
• Prioridades dispersas
• Non hai recursos suficientes
• Ámbito de traballo sen definir
• Prazos favorecidos á calidade do traballo
• Equipo incapaz de centralizar as canles de comunicación e traballo

Pero cando xorden un ou moitos destes retos, como podes traballar para emendalos ou evitar que se repitan? Ao empregar videoconferencia e as súas funcións de acompañamento, os xestores de proxectos poden aliñar o que hai que facer coas formas de facelo.

Coa comunicación en liña no corazón de realizar calquera proxecto, use as seguintes funcións de videoconferencia para potenciar a súa reunión en liña, reunións informativas, actualizacións e moito máis:

• Invitacións e recordatorios
  Planifique as reunións con antelación (ou no acto) e inclúa toda a información relevante. Fai clic para establecer recordatorios e invitar a calquera persoa da axenda de enderezos.
• Notificacións por SMS
  Lembre aos participantes que se está a celebrar unha reunión importante poñéndose en contacto con eles directamente no seu dispositivo móbil cos detalles relevantes.
• Invitacións a chamadas de grupo
  Crea grupos na túa axenda de enderezos que xa estean designados para que só poidas facer clic e poñelo en marcha.
• Programador de fuso horario
  Reúnese sen problemas en liña sen ter que adiviñar os fusos horarios. Simplemente use a función para introducir a hora e data da cidade e atopar a hora perfecta para coñecer.
• Compartir documentos
  En vez de gastar tempo buscando un ficheiro específico ou mirando por fíos de correo electrónico antigos, podes compartir medios, ligazóns e vídeos importantes no acto. Todos os documentos están incluídos nos correos electrónicos de resumo de chamadas.
• Mobile App
  Mesmo se estás correndo entre a oficina e a casa, podes estar conectado e a tempo uníndote a unha reunión desde calquera lugar. Utiliza a aplicación Android ou iOS do teu dispositivo para facer unha chamada en marcha.

(alt-tag: tres persoas traballando na mesa, falando e interactuando na tableta mentres sacaban plans na mesa de traballo na oficina)

Videoconferencia para axudar na xestión dos seus proxectos en liña:

1. A oportunidade de conectarse cara a cara
   Especialmente se o teu equipo está situado en diferentes partes da cidade, país ou mundo, pódese entender mal unha conversa por correo electrónico e ignorar os detalles en longas mensaxes de texto e cadeas de correo electrónico. Un chat de vídeo rápido ofrece aos participantes outra forma de estar conectados, establecer relacións e comunicarse de xeito máis sucinto, especialmente cando linguaxe corporal e expresións faciais son visibles.
2. Conexións en tempo real
   Un videochat é a ocasión perfecta para dar e recibir comentarios instantáneos ou enviar e recibir ficheiros no acto. O traballo pódese colaborar en tempo real usando a pizarra en liña e o uso compartido de pantalla. Para completar a tarefa non ten que facerse só nin nun silo cando se informa claramente aos participantes dos prazos listados nunha ferramenta de xestión de proxectos ou se lles envían detalles sobre unha próxima reunión en liña a través de notificacións por SMS.
3. Mellor uso dos recursos
   Os xestores de proxectos respirarán aliviados sabendo que poden confiar nunha plataforma de videoconferencia que conecta non só traballadores a tempo completo, senón tamén autónomos e traballadores por contrato. Diríxete a talentos especializados para proxectos puntuais ou xunta un equipo especializado independentemente da xeografía. Un enfoque máis centrado no vídeo da túa estratexia de comunicación convida ás persoas baseadas no talento en lugar da proximidade. Ademais, o teu proxecto pode aforrar recursos e tempo e manterte no orzamento.
4. Un proceso mellorado
   Cun foco na videoconferencia no núcleo da súa estratexia de comunicación, o seu proxecto ten os beneficios adicionais de facer conexións directas e orientadas cara a adiante para solucionar problemas, ver pescozos e reunir á xente.

Deixa que FreeConference.com dea vida ao teu proxecto. Cos seus servizos de conferencia web profesionais, ademais de funcións gratuítas que inclúen uso compartido de pantalla, sala de reunións en liña, videoconferencia e moito máis - GRATIS - pode conectarse co seu equipo, clientes e alta dirección para facer realidade o seu proxecto. Fai unha tormenta de ideas, fíxate obxectivos e avanza xuntos cara á túa visión compartida.