Que fai que as reunións sexan improdutivas? Hai unha infinidade de razóns, pero a que nos centraremos neste artigo é a falta de responsabilidade. Por suposto, aceptar algo é xenial, pero se non se fai nada como resultado, ¿por que molestarse en reunirse? Cando tes un gravador de voz en liña, todas as túas reunións rexístranse e distribúense a todos os teus participantes, o que significa que non hai excusas para deixar caer os traballos ao carón.
Unha gravadora de voz en liña de conferencia é unha ferramenta que se pode empregar con calquera Plan de pago FreeConference.com. A gravadora simplemente grava toda a reunión e pode ser unha inestimable fonte de claridade se hai desacordo no que se dixo. Tamén pode proporcionarlle unha valiosa ferramenta para facer un seguimento dos asistentes á reunión.
Hai algunhas formas de activar a gravadora de voz en liña. As chamadas de conferencia de só audio pódense gravar premendo * 9 no teclado, sempre que sexa o moderador da chamada. As conferencias en liña pódense gravar premendo no botón rexistro botón na parte superior do panel de control en liña.
Tanto as chamadas de audio como as de vídeo tamén se poden configurar para gravar automaticamente habilitando a gravación automática desde a páxina de programación. Se configuras a túa conferencia para que se grabe automaticamente, os convidados que se unan á túa chamada serán informados de que a chamada se está gravando ao entrar.
A gravación de chamadas pode darche unha referencia para axudar a aclarar as notas que tomou durante a reunión. Tamén pode proporcionar un rexistro completo das decisións tomadas nunha reunión, así como axudarche a determinar os resultados se varias persoas falan á vez.
Se precisas outro motivo para usar un gravador de voz en liña, considera que as persoas actúan de xeito diferente cando saben que se están gravando. Dicirlle ás persoas que as está gravando ás veces é suficiente para conseguir que sexan máis responsables no lugar de traballo.
Sempre é unha boa idea toma as túas propias notas. Facelo pode axudarche a captar matices, impresións e outras sutilezas que unha transcrición podería perder.
A continuación, asegúrese de que todos os asistentes á reunión son conscientes de que se está gravando a reunión. Non é preciso facer moito respecto diso, pero é unha cortesía habitual á hora de gravar. Isto é especialmente importante se tes un altofalante cunha presentación propietaria, nese caso debes discutir os permisos antes de comezar a reunión.
Despois da reunión, asegúrese de proporcionar aos asistentes un conxunto de actas por escrito que resuma o que se falou e o que se acordou. Isto pode ser unha mestura das túas propias notas e da transcrición da túa reunión, pero é esencial darlles aos participantes unha forma de ver facilmente o acordado durante a reunión.
O xeito ideal de configurar os minutos da reunión é usar un formato de 3 columnas: tema á esquerda, Description no centro e persoa responsable á dereita. Este método garante que non haxa malas comunicacións despois da súa reunión e que todo o mundo saiba como avanzar.
Aínda que a gravadora de voz en liña de FreeConference.com non é gratuíta, é un pequeno prezo mensual a pagar para saber que cada reunión que manteña será produtiva e o seu equipo non terá excusas para esquecer o que acordou.
FreeConference.com ofrece unha serie de plans pagados que se axustará a calquera orzamento ou necesidade. Se desexa probar a versión gratuíta de FreeConference.com e probar teleconferencia gratuíta, vídeo sen descarga, uso compartido de pantalla, conferencia web e moito máis, pode crea unha conta gratuíta hoxe.
[ninja_form id = 7]
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
