A comunicación é importante. É imprescindible unha comunicación nítida, clara e directa.
Pense en todas as veces que unha conversa cun cliente foi lateral ou cando se lanzou unha presentación excepcionalmente ben. Cal é a diferenza? Cales son as semellanzas?
Sabemos que a linguaxe corporal e o ton transmiten tanto como as palabras que falamos e proxectamos, se non máis. Poder ler entre liñas ao enviar e recibir mensaxes ofrece ás persoas de ambos os dous lados da conversa un mellor ollar sobre o que realmente queremos dicir e queremos dicir.
Non debería sorprender que cada vez sexan máis as empresas que recorran solucións de videoconferencia como forma de comunicarse de xeito máis construtivo. A organización dunha videoconferencia ofrece aos participantes un xeito de estar cara a cara en tempo real con ata centos de persoas. E as características que acompañan a unha solución de comunicacións grupais tamén son moi atractivas.
Pero onde estás na fase de consideración? Cales son as cousas das que deberías ser máis consciente antes de saltar? Se estás no valado, non estás seguro de que lado caer, bótalle un ollo a algúns dos criterios imprescindibles cando estás a investigar opcións de videoconferencia.
Por moito que a tecnoloxía estea deseñada para axudarnos, hai momentos nos que parece que fai un traballo mellor impedindo. Cando se trata de solucións de videoconferencia, algunhas son un pouco máis simplificadas que outras. Información de marcación difícil de rastrexar, pinos de entrada difíciles de recordar, sen invitacións nin recordatorios automáticos; Estes poden parecer funcións pequenas, pero supoñen un gran aforro de tempo. Ninguén quere pasar o tempo buscando información en fíos de correo electrónico longos nin enredando coa tecnoloxía.
Busque unha solución de videoconferencia que teña un rostro intuitivo de usuario e que teña en conta a viaxe completa do usuario; desde o inicio de sesión ata a programación ata o recordatorio das chamadas. O máis probable é que o seu fluxo de traballo sexa xa intenso ou, polo menos, planificado e organizado. Aforre a dor de cabeza co software de videoconferencia que se integra perfectamente nas horas de traballo, aforrándolle tempo e enerxía. Compara funcións como Entrada sen PIN, Invitacións e Recordatorios e unha axenda de enderezos automática que fai que o teu fluxo de traballo sexa suave e sen golpes.
O custo de equipar unha sala de reunións con todos os accesorios de videoconferencia (pantallas, altofalantes, conexión SIP, licenzas, taxas de asistencia, etc.) pode ser caro. Para algunhas empresas, isto é imprescindible e, se é para o seu, asegúrese de ler a letra pequena. Mire as escalas de prezos, calcule os custos "por uso" e funcións complementarias. Quizais xa teña o espazo e cámaras e micrófonos na habitación. Investiga que tecnoloxía pode adaptarse a unha habitación xa existente, a unha sala potencial ou a un dispositivo de man ou portátil.
Se as túas necesidades de videoconferencia poden vivir sen os timbres dun espazo grande e definido, considera as seguintes opcións. Podería investir nun sala de apertas? Que pasa cunha solución de videoconferencia para dispositivos, ordenadores de sobremesa e portátiles que ofrece servizos gratuítos, incluíndo videoconferencia gratuíta, compartición de pantalla gratuíta e unha sala de reunións en liña gratuíta con actualizacións mínimas; sen contratos necesarios e pode cancelar en calquera momento? Parece bastante ben!
Dependendo do que xa teñas e de onde queres ir, trátase de seleccionar unha tecnoloxía de videoconferencia que funcione para ti e non contra ti. Tómese o tempo para ter en conta a tecnoloxía que funciona co que ten en vez de reinventar a roda. Afórrese a dor de cabeza, o tempo, o diñeiro e a enerxía do equipo de TI.
E pensa en como queres que se desenvolva nos próximos anos. ¿A súa empresa quere expandirse? Está a abrir máis oficinas ou a contratar máis autónomos e traballadores remotos? ¿É un balance de ambos? Descompoñer a natureza cara a onde te dirixes (ou cara a onde queres ir) proporcionará unha mellor visión da tecnoloxía de videoconferencia que soportará as túas necesidades.
A beleza da tecnoloxía de videoconferencia é que está deseñada para ser utilizada internacionalmente e accesible desde onde queira que estea. Non tes que estar encadeado na túa mesa nin tampouco estar preso nun país. Se realmente estás pensando adiante, incluso podes considerar o opción ecolóxica de desfacerse por completo da súa oficina en favor de crear un equipo remoto.
Se non estás preparado para deixar ir a túa oficina, non sues. Pero cal é a túa visión de futuro? Como queres que traballen os teus empregados? Como queres traballar? Como é contratar os mellores talentos no teu campo? Ou contactar con provedores, provedores e especialistas? Reducir a brecha de comunicación entre estes grupos pódese facer facilmente videoconferencia para xestión de provedores que fortalece o vínculo e, en última instancia, anima a súa empresa a escalar. Xa non tes que escoller localmente. O teu grupo de talentos é o mundo; os teus provedores poden ser localizados e contactados nos recunchos máis afastados do planeta. O teu equipo pode formar parte dunha rede internacional protexida a través dun lugar de comunicación que mantén a todos actualizados e informados.
Obtén o resumo completo con FreeConference.com que ofrece solucións de comunicación de grupo para solopreneurs e pequenas e medianas empresas. Desenvolve a túa estratexia de comunicación con videoconferencia e conferencia que funcionan para potenciar a visión do teu negocio. Cun infinidade de funcións gratuítas isto inclúe chamadas de conferencia ilimitadas, números de peaxe, videoconferencia gratuíta, compartir pantalla gratuíto, e moito máis, a túa solución de videoconferencia é obvia.
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
