En calquera organización, chega un momento no que hai que introducir unha nova idea ou procedemento. Cue o tema musical de "Jaws".
Para a maioría da xente, o statu quo ofrece unha sensación de seguridade cálida e difusa; polo que as novas ideas poden desencadear medos irracionais e xerar un "retroceso" irrazonable.
A mellor forma de desenvolver o "buy-in" de innovación é invitar a participación do grupo no desenvolvemento, pero ás veces sacrifícase debido ás preocupacións sobre o "gasto" percibido do tempo do persoal.
Debido a que as conferencias telefónicas respectan o tempo de todos, crean foco e permiten a comunicación bidireccional, convertéronse nunha ferramenta indispensable para introducir o cambio operativo nun grupo.
Características pouco coñecidas como gravación de chamadas tamén pode engadir valor e as chamadas de grupo transforman o "gasto" do tempo do persoal nun valioso investimento para axudarche a aceptar a túa idea máis rápido.
Xusto logo, as conferencias comezan a prepararse para o éxito porque son moito máis eficaces que os correos electrónicos para conseguir que todos os que están implicados abandonen da súa mente todas as pequenas tarefas cotiás mundanas e se centren na nova idea.
É moi importante que todos os implicados fagan isto unha vez.
Dúas cabezas só son mellores que unha cando traballan xuntas. Cando se intenta acadar un "punto de inflexión" onde unha idea se converte no novo statu quo, a conciencia colectiva engade un nivel cuántico de eficacia.
Pode ser o xefe, pero caer novas ideas como bombas nun avión rara vez gaña á poboación civil.
O crecemento organizativo é unha "guerra de corazóns e mentes", e as capacidades de comunicación bidireccional da teleconferencia son extremadamente eficaces para xerar "compra".
As chamadas de conferencia atesoran a información de curtocircuíto e melloran a política de oficinas entregando a información simultaneamente e permitíndolle a súa percolación libremente.
Todo o mundo pode ter algunha entrada e todos poden escoitar e comprender o fundamento das decisións que se toman. Estea sempre preparado para aceptar unha suxestión aínda que non estea completamente convencido de que sairá.
Sempre podes facer axustes máis tarde, pero a idea pode ser brillante e pedir ao grupo que lle dea unha oportunidade xusta para ter éxito xerará espírito de equipo.
Algo que quizais non sabes é o fácil que é acadar "Rexistro de chamadas" botón cando estea configurando unha conferencia.
Agora toda a chamada gravarase de xeito seguro e converterase nun práctico ficheiro MP3 e cargarase automaticamente na nube. Recibirás un correo electrónico en dúas horas co teu código de acceso para distribuír. Podes descargar o ficheiro MP3 para enviar por correo electrónico, arquivalo ou montalo no teu sitio web como Podcast, etc.
Incluso podes organizar con FreeConference para que a reunión transcriba automaticamente en "minutos" como rexistro legal ou para o seu uso posterior nun manual operativo.
O persoal que perdeu a reunión pode obter todos os beneficios de asistir e pode converter facilmente o evento en material de procedemento para axudar á organización a implementar as novas ideas comentadas e racionalizar a formación.
"Rexistro de chamadas" converte un evento puntual nun activo permanente.
Os bebés saben todo sobre a aceptación. Saltan aos nosos corazóns ao estar completamente abertos, refrescantemente inmediatos e emocionalmente presentes.
Os líderes poden roubar unha páxina do seu libro usando o foco extremo, a comunicación bidireccional en tempo real e as funcións de retroalimentación directa das conferencias para lanzar as súas ideas recén nacidas nunha organización e levalos ao punto máis rápido.
Incluso pode utilizar a función de rexistro de chamadas para gardar un "libro de recortes", de xeito que poida manter as ideas frescas na mente de todos e axudar aos futuros historiadores.
Non é unha pequena idea bonita? Creo que algún día chegará a ser famoso.
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
