A importancia do traballo en equipo e a colaboración

A cooperación entre as persoas no proceso de realización dunha tarefa é o que fai o traballo de forma eficaz. Cando colaboración en equipo convértese na base de calquera proxecto, é realmente sorprendente ver como se afectan os resultados. Calquera lugar de traballo ou espazo de traballo en liña que fomente un espírito colaborativo (xa sexan compañeiros de equipo remotos ou no mesmo lugar) crea un ambiente que facilita o éxito.

Traballar xuntos para aplicar habilidades de colaboración e centrarse na formación do traballo en equipo permite a todos os membros do departamento, equipo ou tripulación traballar xuntos de xeito poderoso. Ao eliminar os silos, a saída do traballo faise multifacética. Distribuír a carga de traballo entre os recursos ou establecer como se desenvolverá o fluxo de traballo a medida que un colectivo permite mellorar o traballo en equipo para que as cousas funcionen con maior fluidez.

Velaí por que o traballo en equipo e a colaboración teñen un impacto positivo e profesional.

A colaboración en equipo consiste en traballar en equipo

No corazón da colaboración e da eficacia do equipo está a comunicación exitosa. Para lograr calquera cousa, o envío e recepción de mensaxes deben ser pensados ​​e executados.

Cando estamos a pasar horas ao día traballando nun proxecto con compañeiros de equipo, tormentando ideas, eliminando detalles e tirando as ideas abstractas á realidade, o único xeito de facelo é establecer procesos de traballo en equipo que garantan que todos sexan vistos, escoitados e comprendidos. Se non, como máis chegarás do punto a ao punto b?

Aquí tes algúns indicadores clave de rendemento dun equipo creado para o éxito:

Como a xente se comporta e interactúa cos demais

Estas habilidades son aportadas por cada individuo do equipo. As habilidades interpersoais son unha "contribución" ao colectivo. Aínda que un compañeiro desprenda timidez ou sexa discreto, aínda pode engadir á dinámica do grupo doutros xeitos. Quizais esta persoa sexa lowkey, pero como resultado, está enfocada ao láser e pode producir traballos técnicos moi detallados. Por outra banda, alguén máis saínte e encantador pode ser o máis adecuado para facilitar eventos grupais ou ser director.

Pola contra, a falta de habilidades interpersoais tamén xoga un papel enorme na dinámica de grupo. Cando un compañeiro se ve desvalorizante ou dominador, esta enerxía afectará a outras persoas do equipo. É posible que un membro do equipo teña menos probabilidades de compartir ou abrirse cando se sinta xulgado ou condenado. Isto podería crear fricción e non ser considerado como unha forma de "colaboración saudable".

Como todos se comunican

Un ambiente de colaboración prospera cando o enfoque da comunicación está aberto, o que significa que cada empregado ten a oportunidade de falar. Ninguén debe sentirse incómodo ou incómodo ao buscar consellos, pedir axuda ou compartir unha opinión educada. Cando se precisa unha solución, as preguntas deben facerse e responderse ao mellor das habilidades do equipo ou do líder colaborador. Xuntos pódese chegar a unha solución.

A maior colaboración comeza a formarse cando os xestores buscar mellorar o traballo en equipo comezando por eles mesmos. Poden crear un "niño" seguro e seguro que promova o traballo colaborativo cando poñen o ton para que todos o sigan. Por exemplo, un xestor, superior ou líder pode abrir a conversa cando comparten a súa propia viaxe ou loita privada. Ao pedir consello ao equipo e amosar a súa propia vulnerabilidade, convídase a todos a profundizar un pouco e compartir o seu punto de vista.

Pode ser tan valente como compartir un grave erro cometido no traballo que se converte nun momento didáctico ou tan sinxelo como compartir unha foto que se fixo o fin de semana.

Ademais, a comunicación aberta mellórase aínda máis cando a cultura corporativa é unha prioridade. Cultiva unha sensación de compañeirismo a través de quedadas virtuais, xantares en equipo, horas felices de celebración, sala de descanso con xogos, etc.

Como se reciben e reciben comentarios

Sen comentarios, non hai crecemento. Sen dúbida un dos aspectos máis críticos da colaboración, a retroalimentación reflexiva é unha indicación do cómodos e cariñosos compañeiros de equipo que están entre eles.

Hai momentos nos que todos necesitamos unha animadora. "Boa idea! Explórao máis adiante. " Outras veces, necesitamos ser un pouco máis críticos. "Excelente comezo, pero consideraches como se desenvolverá se X afecta a Y e Y depende de Z?"

Cando tanto o remitente como o receptor do feedback entenden o papel da crítica construtiva que se constrúe en lugar de derrubar, a colaboración exitosa é inminente. Ver o valor da perspectiva e o apoio dun compañeiro de equipo en lugar de tomar as cousas persoalmente funciona para crear un forte e bucle de retroalimentación inquebrantable.

Como se revela o liderado

Un forte liderado proporciona un contedor para que o equipo funcione a toda velocidade. Unha xestión adecuada dálles aos individuos límites para traballar dentro e crea unha estrutura que promove a colaboración e a propiedade. A xente quere producir un bo traballo e estar orgullosa diso. Con orientación, microgestión mínima e confianza, un xefe de equipo saberá quen pode facer o que, cales son os puntos fortes e débiles de cada individuo e poderá delegar a súa tripulación para que melloren as súas habilidades para sacar adiante un proxecto.

Cantos individuos se fan propietarios

Cando algo sae mal (e algún día o fará), para manter un sentimento de colaboración constante, é importante inculcar a necesidade de responsabilidade persoal. Por suposto, pode parecer que o equipo no seu conxunto tería o éxito, con todo, cando os individuos intervenen para abordar o problema persoalmente, absolve a outros de sentirse responsables. Os verdadeiros xogadores do equipo toman un pouco menos de crédito e pouco máis de propiedade. A rendición de contas é a cola que mantén as cousas en movemento, ademais de que permite ás persoas sentirse orgullosas do seu traballo motivando ás persoas a facelo o mellor posible.

Evite os erros confiando no seu equipo para colaborar e ofrecer asistencia:

• Rebotar ideas entre si nas fases iniciais dun proxecto
• Discutir e ampliar conceptos entre si para ver se aguantan (comprobación de sentido)
• Executa os borradores finais máis aló doutros ollos antes de envialos
• Comprobe e compare datos, escritos, presupostos, correos electrónicos e calquera outra cousa que conteña pequenos detalles
• Manteña un rastro de papel ou grabe reunións para que poida localizar onde as cousas baixaron ou melloraron

Cales son os piares dun gran traballo en equipo e colaboración?

O potencial para un traballo en equipo eficaz increméntase exponencialmente cando todos comparten o seu tempo, habilidades, recursos e pericia. Os resultados maximízanse cando a xente traballa en número.

Pero cando a dinámica está chea de desconfianza, intolerancia, mala comunicación e ningún obxectivo final á vista, son estas condicións as que fan que un ambiente de traballo sexa o menos ideal:

1. Non ter un obxectivo ou non cumprirse cun compromiso
   Se non hai pel no xogo, ninguén verá a tarefa ata o final. A apatía non conseguirá nada e é o inimigo dunha boa colaboración.
2. Non sentirme parte do equipo
   Cando o equipo se individualiza demasiado e non pode funcionar xuntos, o foco diminúe e non hai apego emocional ao éxito do obxectivo. A propiedade cero significa menos orgullo polos resultados.
3. Non hai confianza nin espazo seguro
   Actuar no seu propio interese en lugar do do grupo adoita ser un síntoma de non sentir que se pode confiar en ninguén. A camaradería xoga un papel importante no estreitamento do vínculo entre compañeiros de equipo e traballa para xerar confianza.
4. Non hai papel definido
   Pisar os dedos e cruzar o territorio dun compañeiro de equipo sucede con máis frecuencia cando os papeis non están definidos. As loitas de poder convértense na norma cando as tarefas e os traballos non se delegan adecuadamente e a xente non sabe o que está a facer.
5. Cohesión cero
   A organización e a xerarquía xogan un gran papel na difusión do traballo. Sentir un sentimento de comunidade e coñecer de inmediato quen é o responsable do que funciona para crear sinerxia e fluír.
6. Falta de recursos
   Cando os recursos non son abundantes, afecta a todos. Os niveis de estrés disparanse cando os empregados non teñen as ferramentas necesarias para facer o seu traballo, por exemplo:
7. Pouco apoio á xestión
   Cando a dirección non está presente para ofrecer apoio, comentarios ou ir ao bat para o seu equipo, a motivación pode ter un retroceso. Ademais, a xente sentirá que o seu traballo non ten valor, entón, que sentido ten?
8. Membros do equipo sen empregar
   Ningunha dirección significa ningunha vía que non leva a ningún enfoque e moito aburrimento. A estrutura e a comunicación son fundamentais para pintar un cadro de como se vai concretar un proxecto.
9. Expectativas mal manipuladas
   Cando as expectativas son claras (funcións, prazos, resultados, impulso, etc.), é fácil aliñarse ao esperado. Se non o teñen claro, a decepción e os problemas como ser "pouco breves" están á volta da esquina.

Que fai para un gran equipo?

É sinxelo - boa comunicación! Aquí tes como empuxalo e dirixilo a casa:

1. Usa as orellas e a boca
   En lugar de que unha persoa se faga cargo do fluxo da conversa, a todos se lle concede a proverbial "concha". Deixa que cada individuo fale para ser escoitado, mentres que outros responden para entender en vez de só responder. Isto aplícase ás reunións en liña que utilizan videoconferencias e ás reunións na vida real. Unha ferramenta que pode mellorar este proceso é un Asistente de programación AI. Esta ferramenta dixitalmente avanzada pode xestionar os horarios das reunións, establecer recordatorios e garantir que haxa tempo asignado para a entrada de todos. Ademais, pode rastrexar a frecuencia da contribución de cada membro, creando un ambiente onde se valora a voz de todos. Cando usamos os oídos e a boca en tándem, en lugar de só un ou outro, combinados coa paciencia e as ganas de aprender e comprender, creamos un ambiente dinámico que favorece a comunicación adecuada. Tenta establecer uns minutos para que cada persoa fale para que non ocupe demasiado tempo, pero tamén permite que cada persoa fale varias veces.
2. Obter Facetime
   Ver as caras dos compañeiros na oficina ou cando participas nunha reunión en liña con membros do equipo de todo o mundo fai que a colaboración sexa máis real. Cando te conectas cos rostros e fas contacto visual, séntese como se estiveses a traballar cunha persoa en lugar da idea dunha. Unha ferramenta de colaboración como a videoconferencia que emprega audio e vídeo sitúache diante do teu equipo dixitalmente, independentemente da situación xeográfica.
3. Manter o diálogo directo
   As conversas paralelas mantidas directamente con compañeiros que son breves ou discutidas fóra do equipo ás veces pódense ver como unha perda de tempo. En realidade, non o son. Este tipo de discusións poden provocar que algúns pensen que se poden aplicar ao proxecto ao longo do camiño ou que leven a unha nova idea ou proxecto agora. Falar con persoas alleas ao teu departamento brilla cunha luz completamente diferente e ofrece unha nova perspectiva. É beneficioso colaborar con persoas e ideas fóra do teu círculo inmediato.
4. Fomenta a inspiración exterior
   Traer información relevante desde o exterior á dinámica do grupo engadirá forma e dimensión á tarefa en cuestión. As interaccións que se levan a cabo con diferentes persoas, industrias e empresas poden levar a resultados interesantes a través da diversificación. Ao final, a verdadeira colaboración e creatividade cobran vida cando conectamos os puntos entre diferentes elementos e factores.
5. Fai comunicación # 1
   Aproveitar o valor de alguén nun equipo colaborativo significa crear unha estrutura que lle dea as ferramentas para poder comunicar as súas ideas, puntos de vista e traballar de xeito eficaz. Para sacar o mellor de todos, presione unha comunicación superior que dea vida ao seu traballo.

Optar por videoconferencias en lugar de chamadas; presentar presentacións que "mostran en vez de contar" usando o uso compartido de pantalla; e animar a todos na reunión a dicir algo son pequenas maneiras de estreitar como se enfoca e dirixe a comunicación.

Por que a colaboración é importante

A colaboración é importante porque é unha mestura de experiencias colectivas de todos. E cando se expresa usando tecnoloxía que potencia a comunicación, o resultado adoita ser moi gratificante.

O software de comunicación bidireccional como a conferencia telefónica e a videoconferencia abre novas vías para que os pensamentos, as interaccións e as ideas interactúen entre si para crear conexións e traballo significativos.

A colaboración dá paso á resolución de problemas, proporciona un recipiente para a innovación para incubar, mostra unha visión máis holística do panorama xeral, aumenta o intercambio de habilidades e aliña os equipos remotos.

Compromiso co éxito

Ao final do día, un indicador clave dunha sólida colaboración é que o obxectivo final compartido por todos é o seu compromiso de sacar adiante calquera proxecto ou tarefa. A calidade do traballo, a paixón detrás do proxecto, o proceso para concretar unha idea abstracta: estes deben ser os factores motivadores que levan ao éxito.

Cando todos os membros do equipo de colaboración se dirixen na mesma dirección, o resultado final queda claro, especialmente cando o equipo viu medrar o proxecto de principio a fin.

Permite que FreeConference sexa a ferramenta de colaboración de videoconferencia con múltiples facetas para que o teu equipo poida conectarse e unir forzas. Máis alá videoconferencia conferencia telefónica, os equipos experimentan a colaboración definitiva empregando compartición de pantallaouencerado nline, compartir documentose moito máis mentres participas en conferencias en tempo real. Goza dun traballo en equipo reforzado que fai funcionar o soño.