As conferencias de empresas son esenciais para manter informados e informados a todos os membros da súa empresa, pero normalmente esquecen o feito de que as conferencias tamén deben ser produtivas.
Dato curioso: sabías que ninguén está realmente a prestar atención nas túas conferencias?
Agora que fixo este descubrimento revolucionario, como pode manter a atención na súa (seguramente) importante conferencia telefónica? Ben, o noso guía debería poder previr o maior medo infantil / realidade adulta: ninguén te está escoitando.
Se estás a usar un novo software para a túa conferencia, asegúrate de saber como usalo. Probe a configurar unha chamada práctica onde poida aprender o características, incluído como silenciar o micrófono e calquera (ou todos) os chamadores. Imos afrontalo; todos formamos parte desa reunión na que o líder NON ten nin idea do que está a facer e acaba parecendo unha tontería. Non queres que sexas ti!
É importante que todos os participantes comprendan por que están alí e que se espera deles. Só lembra manter os teus obxectivos realistas. Unha conferencia telefónica dunha hora de duración non resultará nunha estratexia de mercadotecnia completa, pero é un excelente lugar para facer ideas de ideas, decidir sobre un proceso e asignar responsabilidades. Planifique o tempo que durará a convocatoria, que temas se tratarán, quen falará e que información se requirirá.
A continuación, escolle o espazo axeitado para realizar a túa conferencia. Pechar a porta da súa oficina debería ser suficiente se o está a levar en solitario ou se pode mudarse a unha sala de conferencias se leva a chamada con outras persoas. Se estás executando a chamada nunha oficina aberta, a chamada pode ser un pouco máis difícil, pero aínda manexable. Asegúrese dunha chamada sen problemas dirixíndose ao espazo cedo para probar altofalantes e calquera outra electrónica necesaria como proxectores.
Se estás a usar unha presentación acompañante coa túa chamada, é unha boa idea enviala previamente para que todos poidan saltar á chamada preparada. Desconfíe das presentacións máis longas xa que son asasinos coñecidos. Compartir en pantalla a través dun servizo de conferencia web tamén é unha boa forma de manter a todos na mesma páxina en tempo real, eliminando a posibilidade de que ninguén non poida seguir.
Cando a súa chamada chegue ao seu fin, faga un breve resumo do que se falou e das solucións que se chegaron durante a reunión. Permite un tempo extra para calquera dúbida adicional e asegúrate de que todos se sintan incluídos ao saír da chamada. Se hai "os seguintes pasos", asegúrese de facer un seguimento das responsabilidades de cada persoa e dar aos seus participantes a súa información de contacto en caso de que xurdan problemas. Algunhas persoas poden ter preguntas para oídos de todos e outras poden xustificar unha chamada separada; aprende a detectar a diferenza para evitar que a xente xa non sexa relevante para eles.
FreeConference.com o provedor de chamadas de conferencia gratuíto orixinal, que che ofrece a liberdade de escoller como conectarte á túa reunión en calquera lugar e en calquera momento sen compromiso.
Crea unha conta gratuíta hoxe e experimenta teleconferencia gratuíta, vídeo sen descarga, uso compartido de pantalla, conferencia web e moito máis.
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
