Quen o soubo un día videoconferencia sería o modus operandi da maioría dos traballadores? O que antes era un soño - ver a alguén no outro extremo da liña con quen estás a falar - agora está dispoñible na palma das nosas mans ou úsase cos amigos na noite dos xogos, entrevistas con directivos de nivel c e contratar empregados para traballos remotos en todo o mundo.
Aquí está a cousa aínda; Por moito que as videoconferencias foron revolucionarias para conectar a xente, tamén existe a opción de organizar unha conferencia de audio. Ten un papel igual de importante para manter a empresa e as persoas aliñadas e na mesma páxina menos a presión de ter que acender a cámara.
Entón, que opción é mellor para ti? Cal pode esixir nunha determinada circunstancia? Aquí tes o que debes saber primeiro:
É cando varias persoas se conectan desde distintos dispositivos mediante a mesma chamada telefónica. A audioconferencia é semellante ao que era unha función de conferencia nun teléfono de escritorio, que aínda se usa e está dispoñible, pero hoxe en día realízase máis habitualmente a través de Internet, onde un número ou anfitrión marca para conectarse desde o seu dispositivo para chegar a outros. . Non hai cámaras acendidas.
A mesma idea pero coa cámara acesa. As videoconferencias están deseñadas para reunir a varias persoas de diferentes dispositivos nun ambiente virtual directo e cara a cara que simula estar uns diante dos outros. Os participantes deben usar Internet e só poden acceder ao chat de vídeo mediante un número de acceso ou unha ligazón proporcionada polo anfitrión.
Ademais de que ambos son canles de comunicación en tempo real -a súa semellanza máis obvia-, as diferenzas entre os dous medios son abundantes. En primeiro lugar, ambos son dous formatos completamente diferentes. En segundo lugar, requiren tecnoloxía diferente e, en terceiro lugar, hai diferentes custos implicados.
As videoconferencias requiren audio, pero as audioconferencias son autónomas e non precisan de vídeo, o que fai que as videoconferencias sexan máis esixentes en termos de tecnoloxía. O vídeo require unha conexión a Internet de alta velocidade máis rápida, máis ancho de banda, equipos audiovisuais e, potencialmente, algúns outros tons e asubíos.
Por outra banda, as audioconferencias só necesitan as necesidades básicas para facer unha conexión. Pode ser tan baixa tecnoloxía como conectar un teléfono e facer unha chamada ou simplemente apagar a cámara cando usas un dispositivo. Dito isto, os requisitos de audioconferencia poden cambiar dependendo da necesidade do círculo empresarial específico, pero en xeral, as audioconferencias requiren moi pouca configuración.
Ambos, con todo, únense perfectamente para traballar de forma remota. Son as dúas pezas que compoñen un ben traballado, e máquina ben engrasada. As empresas que se adaptan ao uso de audio e videoconferencia teñen a vantaxe cando se trata de traballar con empregados de todo o mundo.
Aquí tes algúns beneficios das solucións de videoconferencia e audio, dependendo do para que as necesites:
É o segundo mellor para reunirse en persoa:
A principal razón pola que as videoconferencias aumentaron en popularidade nos últimos anos é porque é o máis próximo que podes achegar a outra persoa ou grupo. Agora a maioría das empresas esperan que se reúnan por vídeo.
É moi visual:
A maior parte da nosa comunicación é non verbal, polo que o vídeo ofrece unha visión máis profunda do que unha persoa está a comunicar, a través das súas microexpresións, inclinación da cabeza, xesticulacións e moito máis, todo o que contribúe a un significado máis amplo e profundo detrás do palabras.
É pesado en funcións:
As videoconferencias non son só video. Hoxe en día, todo tipo de extras veñen cargados coa tecnoloxía para facer que a experiencia sexa o máis colaborativa e produtiva posible. As funcións como a anotación, a análise de sentimentos, o uso compartido de pantalla e moito máis son complementos modernos que permiten unha experiencia en liña agradable.
É familiar:
É o que se fixo unha e outra vez durante décadas. Non hai moita configuración, e é fácil conectarse a través dun teléfono ou dunha solución de conferencia baseada na nube a calquera persoa desde calquera lugar e en calquera momento.
Non é complicado:
Normalmente, as audioconferencias inclúen algunhas seleccións e xa está. Non hai moitas opcións elegantes para escoller. É sinxelo, directo e é unha excelente opción se non queres mostrar a túa cara ou compartir a túa pantalla.
É moi rendible:
Xa que as conferencias de audio non requiren recortes como un maior ancho de banda de internet e equipos adicionais como micrófonos e cámaras web, esta solución vólvese bastante accesible, incluso GRATIS!
É máis anónimo:
Cando a cámara está apagada, podes permanecer un pouco máis invisible. Isto é vantaxoso para as persoas que queiran dirixir unha chamada de voz en lugar de realizar un vídeo. Ademais, unha chamada de audio é máis casual e sen complicacións.
Ambos métodos valen o seu peso en ouro. Sería imposible funcionar hoxe en día sen eles, os dous. De feito, apoianse mutuamente e ambos existen baixo o termo teleconferencia ou conferencia web. Non son opcións mutuamente excluíntes, podes (e deberías!) ter ambas opcións para axustar o teu negocio de forma eficaz.
Con FreeConference.com, tes a opción de comunicarte como queiras. Xa sexa por vídeo ou audio, a túa elección é como queres conectarte. Especialmente para as empresas modernas cuxo éxito depende dos seus traballadores remotos, clientes e perspectivas futuras, é o máis intelixente que hai que facer para manterse conectado de tantas formas como sexa posible.
FreeConference.com inclúe unha ampla gama de funcións: GRATIS! - como Compartir pantalla, compartir documentos, encerado en liña e moito máis. Actualiza a un plan de pago para obter máis opcións como Anotación, Música de retención personalizada e Emisión en directo de YouTube.
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
