Independentemente do seu tamaño ou misión, as organizacións sen ánimo de lucro dependen de ser capaces de comunicarse e colaborar cos seus membros, voluntarios e doadores de xeito sinxelo e a baixo custo. Unha das moitas formas sen ánimo de lucro que o fan é aproveitando chamadas de conferencia gratuítas para permitir que persoas de calquera parte do país (ou do mundo) se conecten en tempo real. Neste blog, imos repasar algunhas formas sinxelas de que as organizacións sen ánimo de lucro poden usar servizos de conferencias gratuítos como o noso para manter reunións virtuais. (máis ...)
A ninguén xa lle gusta gastar tempo e diñeiro viaxando para reunións. Mantén a túa apretada axenda e aforra diñeiro usando solucións de chamadas de conferencia gratuítas para comunicarte cos teus colegas de forma rápida e eficaz.
Os correos electrónicos compostos por texto adoitan non transmitir o matiz dunha situación e perden por completo o ton de voz desexado polo falante. Existe o risco de que o correo electrónico non chegue ás caixas de entrada dos destinatarios do correo electrónico, polo que debes utilizar o Comprobador de rexistros SPF e tomar outras medidas de seguranza do correo electrónico.
As chamadas de conferencia gratuítas adoitan seguir desenvolvementos que requiren unha resposta rápida, aínda que un correo electrónico de ráfaga titulado "URXENTE" leva un certo grao de ira dunha ollada. Os líderes poden transmitir exactamente o que necesitan de cada individuo e establecer o ambiente para o resto da empresa.
Isto supón un longo camiño para establecer unha comunicación lateral e esforzos cooperativos entre departamentos ou divisións separadas dunha empresa que, doutro xeito, operaría en solitario.
Todo o mundo coñece as responsabilidades que se esperan de si mesmos e dos demais. A falta de vontade para traballar con outros pode ser cortada desde o principio e pódense establecer plans de acción claros. Ninguén necesita xogar ao teléfono con outras ducias de persoas para facer cousas básicas.
Os correos electrónicos en cadea tardan máis en descubrir que participar nunha conferencia gratuíta e son simplemente molestos. Apenas tiveches tempo suficiente para poñerte ao día antes de que unha nova resposta cambiase o xogo, ou a xente responde no seu propio tempo sen chegar ao meollo do asunto. Conferencias gratuítas poñer a todos na mesma páxina ao mesmo tempo.
Non necesitas esperar media hora nunha sala de xuntas para esperar a un ou dous atrasados, e aínda podes facer outro traballo mentres esperas se realmente ten que esperar nunha conferencia telefónica.
Podes traballar nos teus proxectos desde a comodidade da túa mesa ou incluso da túa casa ata que todo o mundo estea listo. As conferencias telefónicas tamén permiten que a xente participe con moi pouco tempo de antelación, logrando o equilibrio adecuado entre rapidez e formalidade.
Do mesmo xeito, a xente pode chamar a unha conferencia desde calquera lugar mentres fai case calquera cousa. Podes participar desde a casa, o traballo, o ximnasio, mentres estás de paseo ou mesmo mentres conduces se tes uns auriculares para o teu coche. As conferencias telefónicas non requiren que esteas nun lugar específico a unha hora específica. Todo o mundo ten un teléfono móbil, tableta, ordenador ou mesmo un bo teléfono pasado de moda nas proximidades en todo momento.
Eliminar a tarifa de viaxe conta como unha vantaxe obvia, si, pero todos os participantes poden ser escoitados nunha conferencia telefónica. Ninguén en particular foi relegado ao fondo da sala de reunións e ninguén necesita alzar a voz só para ser escoitado. As teleconferencias sitúan a todos a igual distancia da cabeza da mesa.
Os correos electrónicos pódense ignorar, pero as chamadas non. As conferencias telefónicas requiren a presenza vocal e auditiva do participante. Os líderes e empregados de todos os niveis poden ser responsables, e todos poden verse obrigados a recoñecer o problema en cuestión. A responsabilidade de entregar resultados a un líder empresarial e aos seus compañeiros engade un nivel de presión dos pares que fai que as persoas atrasadas se alineen co resto do grupo.
Aí o tedes; solucións de conferencia resolver varios problemas nun só golpe. Chamadas Non te perdas na baralla, dan voz a todos, son cómodas e eliminan a confusión. Aforra tempo e diñeiro coas chamadas de conferencia gratuítas para a túa próxima reunión e volve ao teu día ocupado con tempo de sobra.
