Como todo na vida, compartición de pantalla é unha gran ferramenta que pode ser unha arma de dobre fío. Pódese usar para ensinar, mostrar funcións, facer presentacións e mellorar o teu comunicación por video en xeral. Non obstante, dar acceso visual ao teu dispositivo pode provocar varios erros comerciais. Aínda que estes erros poden ser divertidos desde a perspectiva da audiencia, debes facer todo o posible para deixar de compartir documentos de forma incorrecta.
Con sorte, este artigo pode evitar que os teus oíntes se rían das túas costas.
Parece obvio, non? Se estás a botar unha ollada a este artigo, este é o único punto que me gustaría que lembrases: pecha toda a información confidencial. Hai TANTA xente por aí que deixa información confidencial aberta mentres compartindo a súa pantalla. Esta ocorrencia inesperadamente común é a forma máis doada de divulgar información que se garda mellor en segredo; pode ser o contrato dun empregado, os detalles doutra reunión ou, peor aínda: información do cliente.
Unha pauta xeral para evitar contratempos é limpar o teu escritorio de calquera elemento persoal, incluído o fondo do escritorio, ferramentas persoais como as redes sociais e mesmo música que che axude a traballar. Todos estes elementos persoais non axudan á reunión e poden quitarlle a súa presentación. Limpa o teu escritorio e configura un ambiente profesional para definir o ton da túa presentación, deixando unha impresión empresarial fiable.
Todo o mundo odia perder o tempo, é por iso que me aferro ao ver a un presentador que intenta utilizar tecnoloxías descoñecidas por primeira vez. Por favor, proba o software que vas utilizar durante a reunión para evitar a vergoña e a falta de profesionalidade de xogar coa tecnoloxía mentres a xente mira. Recomendo pasar por un "ensaio xeral" un día antes de compartir documentos, xa que moitos programas teñen actualizacións frecuentes e cambios de funcións.
Aínda que pode ter a mellor presentación, se non planeou o que vai dicir, terá problemas. Simplemente ler calquera información que se poida escribir na túa presentación seguramente fará que o teu público ronque en pouco tempo; o que necesitas é unha lista de puntos para engadir a cada sección da túa presentación, polo menos.
Pasa sempre pola cinta como corredor; non atraveses a meta! Cando por fin remates a túa fantástica presentación para compartir pantalla, asegúrate de que estea desactivada. Ou aínda que apliques con habilidade os pasos do 1 ao 4, todos os esforzos perderanse se abres unha conversa privada 2 minutos despois da túa presentación. Pecha sempre o teu programa de uso compartido de pantalla despois da reunión antes de facer calquera outra cousa.
[ninja_form id = 7]
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
