Algúns días erguerse e traballar a tempo parece unha das cousas máis difíciles de facer en todo o universo. Aquí tes a opinión dos Beatles.
"Esperteime, caín da cama, arrastrei un peite pola miña cabeza. Atopeime abaixo e bebín unha cunca, e mirando cara arriba, notei que chegaba tarde. Atopei o meu abrigo e agarrei o sombreiro, fixen o autobús en segundos. " - Un día na vida. Lennon - McCartney 1968
Supoño que depende do que fixeches a noite anterior. O curioso é que realmente logramos a herculina fazaña de conseguir que os nosos corpos corporais de Dreamland teñan un emprego remunerado case todos os días.
Tamén se programan millóns de chamadas de conferencia cada ano, pero ata que a xente realmente configura unha para si mesmo, ás veces pensa que configurar chamadas de grupo é difícil. O razoamento di: "Tendo en conta o que pode lograr unha teleconferencia e cantas persoas están implicadas, como pode ser sinxelo?" Aínda así é sinxelo.
Configurar unha teleconferencia é máis doado que chegar ao traballo a tempo, pero o segredo do éxito é practicamente o mesmo que para a nosa peregrinación matinal á oficina; rutinas sinxelas.
A primeira etapa para chegar ao traballo a tempo é, por suposto, espertar. A maioría dos humanos non deixa isto ao destino. Usan un espertador. Igualmente, é mellor deixar programar conferencias para engadir un recordatorio de eventos no teu calendario de traballo. "Configurar unha conferencia telefónica para a reunión semanal do persoal, o luns ás 1". Iso é todo o que fai falta.
Cando a chamada aparece no teu calendario, o seguinte paso é escoller o tipo de chamada. Queres ser barato e alegre cunha chamada gratuíta, ou deitarte con algo un pouco máis exclusivo ofrecendo aos teus chamadores saúdos personalizados ou un número de cortesía 1-800 para facilitarlles a vida.
Compárao con elixir a túa roupa pola mañá. Para min, reunirse co xefe ás 3:00 significa "traxe", Freaky Friday significa a miña camisa hawaiana que me dá vergoña mencionar que mesmo posúo. Cando lanzo "calcetíns a xogo" e algúns lamentos graves dos meus propios hábitos de lavandería, facer clic no rato unha vez para escoller entre "Chamada gratuíta" ou "Número 1-800" está ben.
O segredo para chegar ao traballo a tempo é unha pequena característica sorprendente do cerebro humano coñecida como piloto automático. Nos humanos, a función de piloto automático pode incluso activarse antes de engadir café. O piloto automático é, de feito, como nos metemos o café en primeiro lugar!
FreeConference.com tamén ten un piloto automático, chamado Programador rápido, onde podes seleccionar calquera conferencia programada previamente, introducir a túa nova data e hora e ver como os Elfos de Papá Noel duplican os teus asistentes, código de organizador, código de acceso, asunto, axenda e invitados. Queres facer cambios? Continúa, engade algúns invitados desde un menú despregable ou cambia a duración da chamada.
Cambiar os detalles da túa conferencia é tan sinxelo como decidir tomar a ruta panorámica para traballar para cambiar, pero leva moito menos tempo.
Algunhas persoas teñen que tomar esas difíciles eleccións de se divertirse máis entrando a traballar no Porsche 911 ou conformarse coa utilidade do Lexus. Quizais estean presionados polo tempo de vacacións e teñan que coller o helicóptero da casa.
A configuración de chamadas de conferencia tamén implica algunhas opcións de "funcións especiais". Cada un pode ser seleccionado en momentos.
Compartir escritorio de FreeConference con IBM Sametime mantén a todos na mesma páxina, literalmente.
Rexistro de chamadas permíteche gravar a túa conferencia telefónica nun ficheiro MP3 para que poidas arquivala como un podcast, enviarla por correo electrónico como minutos ou conseguir que se transcriba como materia prima para un libro ou manual de procedemento.
Sabías que moitas igrexas están a usar? Rexistro de chamadas para "emitir" sermóns en directo por teléfono para que a súa congregación poida manterse en contacto mentres está de vacacións? As chamadas de conferencia son moito máis agora que unha ferramenta de comunicación pura que aforra tempo.
Pero aforra tempo que fan.
Ou non! O camiño pola cidade ata o traballo é tempo que nunca poderemos volver. É un feito da vida incontrovertible, como a morte e os impostos.
O máis eficiente e fermoso das teleconferencias é que elimina por completo o tempo perdido do persoal que chega ás reunións.
As teleconferencias poden ser a mellor forma de ter reunións eficaces entre equipos remotos espallados por todo o planeta, pero tamén son moi eficaces para axilizar as reunións do persoal na mesma cidade ou mesmo no edificio.
Todo o mundo só colle o teléfono da súa mesa ao mesmo tempo e comeza a falar.
Configurar unha chamada de conferencia é realmente máis fácil que chegar ao traballo a tempo, só ten coidado, as chamadas de grupo poden converterse nun "procedemento de oficina de formación de hábitos."
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
