Como reaccionou a súa organización ante a crise do COVID-19? Afortunadamente o noso equipo de iotum funcionou ben e adaptouse rapidamente á vida baixo pandemia.
Agora estamos ante un novo capítulo mentres os gobernos falan da reapertura e moitos se enfrontan a unha "nova normalidade" que evoluciona cada día.
A oficina principal de Iotum ten a súa sede no centro de Canadá, en Toronto. A nosa provincia, Ontario, está a aplicar un enfoque gradual para abrir a economía despois da corentena COVID. A primeira fase, unha reapertura limitada de empresas e servizos, comezou o 19 de maio de 2020.
Esta fase non está deseñada para devolver á sociedade as prácticas e o modo de operar que precederon á crise do COVID. Está deseñado para reiniciar lentamente a economía, restablecer o emprego e atopar un novo xeito de que as nosas comunidades se unan de novo. O goberno provincial advertiu que nos devolverá á corentena se os casos de COVID aumentan de novo.
Iotum, como empresa que constrúe e ofrece colaboración e comunicación remotas, está ben posicionado para adaptarse a esta nova realidade. Cando chegou a corentena, as nosas dúas oficinas, Toronto e Los Ángeles, reducíronse a un ou dous traballadores esenciais en cada lugar. As nosas decenas de membros do equipo convertéronse inmediatamente en traballar na casa. A pesar do rápido cambio no ambiente de traballo, a nosa produtividade mantívose forte durante a corentena.
Cando Ontario anunciou o comezo da reapertura da primeira fase, loitamos por decidir, como moitas outras compañías, se pagaba a pena que participásemos.
A catrocentos quilómetros de distancia en Ottawa, Shopify tomou a decisión de retirarse permanentemente nunha man de obra remota da FMH. Preto da nosa oficina de Los Ángeles, Tesla adoptou o enfoque contrario e desafiou a orde de acollida de California para reactivar completamente a súa fábrica.
A maioría das empresas probablemente caerán nalgún lugar entre estes dous extremos.
Para nós, hai un equilibrio entre manter a nosa cultura corporativa (o que é máis difícil de facer cos traballadores remotos), proporcionar seguridade á nosa xente e involucrarse coa comunidade.
Ferramentas de comunicación en equipo como Slack e Ponte ponte axudan a manter a produtividade. Non obstante, a cultura dunha empresa medra cando se producen interaccións informais tomando café na cociña, bendicindo a alguén que estornuda ou axudando rapidamente a un colega cun pequeno problema. Todos estes fíos menores de interacción constrúen unha forte rede de seda. É menos tanxible en liña que en persoa.
A seguridade é primordial, polo que a estratexia de Iotum Fase Primeira é voluntaria para os nosos traballadores. Non teremos máis da metade da nosa poboación normal na oficina (aínda que imaxino que nunca chegará tan alto), a xente si 
practica distanciamento de dous metros, volveranse configurar as salas de reunións, o saneamento extra farano as persoas e en toda a oficina. iotum está a fornecer de produción local (Espírito de York - un destilador de Toronto Gin) desinfectante de mans e máscaras de EPI de orixe local (Mi5 Medical - unha impresora de Ontario).
Estamos adaptando o noso lugar de traballo para que sexa un espazo saneado e contra o contaxio.
A nosa oficina de Toronto está en St Clair Avenue West, nunha parte xentilicia de Midtown. O LRT detense diante do noso edificio, depositando estudantes para a escola local e traballadores para o supermercado local, o banco, as farmacias, procuradores e médicos de cabeceira e os innumerables pequenos restaurantes do noso barrio. En toda a rúa, a construción continúa cun novo edificio de mediana altura cunha fila de venda polo miúdo a nivel da rúa. Os membros do noso equipo contribúen a esta microeconomía todos os días. Somos o maior empresario do noso bloque. Sen nós hai un éxito para os pequenos empresarios de St Clair West que se filtran a todos os locais. Temos a responsabilidade de contribuír, con seguridade, aos medios de subsistencia dos que nos rodean.
Aínda que moitos dos nosos veciños non usan os nosos produtos, queremos mercar café espresso en Café León, pistachos no Dollar Club, visita o noso brillante local Deputada Jill Andrew, banco no TD Canada Trust e compre a cea desta noite no supermercado Luciano's No Frills.
Iotum, como empresa que reúne ás persoas virtualmente, tamén se preocupa por que as persoas se xunten "de forma non virtual".
Ningún de nós sabe o que traerá o futuro, pero estamos intentando adaptarnos ao noso presente. Como outras empresas, iremos adaptándonos a medida que vaia xurdindo a situación.
Se tes unha historia interesante sobre a túa experiencia adaptando a túa oficina, queremos saber dela. Especialmente se implica o uso dun dos nosos servizos FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Podes contactarme dirixíndome a un correo electrónico en: info@iotum.com
Jason Martín
CEO iotum
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
