Como programar unha reunión

Facer cambios de última hora na túa reunión é moi sinxelo con FreeConference

Se precisa reprogramar unha reunión, invitar a máis participantes ou cancelar unha conferencia programada, pode facelo de xeito rápido e sinxelo desde a súa conta de FreeConference.

Recordatorio: a túa liña de conferencia está dispoñible as 24 horas do día

Sabías que ti e os teus interlocutores podes usar a información de acceso telefónico da túa conferencia para manter unha videoconferencia en calquera momento? Programa a túa conferencia ou non é necesario enviar invitacións a través do noso sistema xa que a súa liña de conferencia está dispoñible en calquera momento. Simplemente proporcione ás persoas que chaman o número de chamada de conferencia, o código de acceso e a hora que desexen para que chamen. Se desexa enviar unha conferencia formal invitación á reunión ou edita os detalles da túa conferencia programada, podes facelo facilmente usando as instrucións seguintes:

Cancelar / Programar unha reunión ou convidar participantes

Para facer calquera tipo de cambio nunha próxima reunión programada:

1. Inicia sesión na túa conta de FreeConference en https://hello.freeconference.com/login
2. Fai clic na pestana "Próximos" á dereita da páxina "Comezar unha conferencia".
3. Atopa a próxima conferencia que desexas editar e fai clic en "editar" para cambiar os detalles ou fai clic en "cancelar" para cancelar a túa conferencia.
4. Siga as instrucións seguintes para engadir participantes ou reprogramar unha reunión.

Cambiar a hora da conferencia (reprogramar unha reunión)

Despois de atopar a conferencia, desexa reprogramar na sección "próxima" e facer clic en "editar":

1. Busque os campos de data e hora na primeira xanela emerxente que aparece e seleccione a nova hora e data para a que desexa programar de novo a conferencia.
2. Se non cambia ningún outro detalle, faga clic nos seguintes campos no botón "Seguinte" na esquina inferior dereita ata chegar á sección "Resumo".
3. Confirma os detalles da túa conferencia programada e fai clic en "Programar"
4. Programou con éxito a súa reunión.

Todos os participantes listados na lista de invitacións recibirán unha notificación por correo electrónico informándolles da nova hora da conferencia.

Enviar adicional invitacións

Para enviar invitacións automatizadas adicionais a través de FreeConference:

1. Busque a próxima conferencia e faga clic no botón "editar" como se describe anteriormente.
2. Se non cambia a hora da conferencia, faga clic no botón "seguinte" na esquina inferior dereita do campo emerxente inicial que aparece.
3. Na segunda ventá en "Participantes", busque o enderezo de correo electrónico do participante que desexa engadir se xa aparece na súa axenda de enderezos ou comece a escribir o enderezo de correo electrónico no campo "Para:".
4. Fai clic no botón verde "Engadir" para engadir un novo participante á lista de invitacións.
5. Fai clic nas pantallas posteriores usando o botón "Seguinte" na parte inferior dereita.
6. Na pantalla "Resumo", faga clic en "Programar"

Unha vez que prema en "Programar", os novos participantes recibirán unha invitación automática por correo electrónico para a súa conferencia. Os participantes existentes non recibirán unha segunda invitación a non ser que cambiasen outros detalles como o asunto, a data ou a hora.
.

Para obter máis información sobre como facer cambios nunha conferencia programada, tamén pode consultar o noso artigo de asistencia Como edito a miña chamada programada? 

É tan sinxelo!

Comeza hoxe coa túa propia liña de conferencias baixo petición 24/7.