Manter informado ao persoal a través de reunións trimestrais, correos electrónicos e conferencias

A maioría das empresas fan un ollo ao seu progreso en cada trimestre; este é un momento útil para examinar como foi a empresa durante os últimos meses. Ofrece a oportunidade de establecer obxectivos e resolver calquera problema inesperado. Tradicionalmente, isto faise organizando os xefes de departamento apropiados e outro persoal relevante nunha localización central.

As conferencias son máis sinxelas

No mundo moderno dos negocios, pode ser moi custoso traer persoal para reunións xerais. Con sucursais situadas a miúdo en varios continentes diferentes, as molestias e o impacto nos horarios de cada punto de venda adoitan ser máis problemáticos que o valor da reunión en cuestión.

Afortunadamente, existe unha solución económica que elimina estes inconvenientes e proporciona un xeito sinxelo de transmitir a información necesaria para que a súa empresa maximice os beneficios e faga o mellor uso do tempo e dos recursos dos empregados.

Un recurso valioso para este fin é freeconference.com, que se pode usar desde calquera teléfono e pode conectarse con festas en calquera parte do mundo de forma gratuíta. Isto faise usando un número local e un código de acceso proporcionado.

A diferenza de Skype, con FreeConference.com non é necesaria unha conexión a Internet e non hai límite no número de chamadas que poden participar. As chamadas pódense gravar e, aínda que hai unha duración máxima de seis horas por sesión, o número de chamadas nun día é ilimitado.

O bo correo electrónico antigo non debe ser descontado

 Aínda que as conferencias telefónicas son unha boa forma de recibir entradas ou comentarios instantáneos sobre novos desenvolvementos ou obxectivos dentro da empresa, o correo electrónico ten unha vantaxe visual. Se hai gráficos ou gráficos de vendas que cada participante debe ver para que a información se transmita completamente, o correo electrónico segue sendo unha excelente opción de distribución.

Puntos clave para recordar

•         Ao escoller o método para o que se presentará a súa información, asegúrese de escoller un formato que se mostrará da mesma forma para cada participante. Se non todas as divisións da súa empresa usan a mesma encarnación de Microsoft Word, o formato do texto e dos gráficos pode converterse en desordenado e difícil de descifrar. No peor dos casos, poden facerse incomprensibles. Se non está seguro da compatibilidade en todas as divisións, pode optar por gardar os documentos de Word como ficheiros PDF. Aínda que existen versións básicas e profesionais de Adobe Acrobat, os documentos mostraranse do mesmo xeito en cada unha.

•         Microsoft PowerPoint é unha forma estándar de presentación para empresas, grandes e pequenas, que ofrece información nun formato que transmite claramente os datos e os obxectivos e, co coidado axeitado, faino dun xeito agradable para os sentidos. Cando se usa en coordinación cun provedor como FreeConference.com, o persoal pode pasar dunha diapositiva a outra en conxunto, proporcionando así unha boa recreación dunha reunión en persoa real. Un punto a lembrar é o tamaño do ficheiro. Un PowerPoint pesado en gráficos e/ou son pode requirir ficheiros máis grandes que poidan gravar as limitacións dun servidor de correo electrónico. É menos probable que este sexa un problema cun servidor da empresa, pero pode causar problemas de entrega para un empregado que inicia sesión desde a casa ou un sitio wifi cun sinal débil.

Aínda que a interacción persoal adoita ser a mellor forma de facer negocios, non sempre é rendible. Os métodos anteriores proporcionan excelentes medios ás empresas para combater calquera ineficiencia e custo que poida xurdir ao tratar de trazar o seu progreso cada trimestre.

---

¿Buscas unha solución de chamada de conferencia a prezos accesibles? Proba FreeConference.com, o servizo de chamadas de conferencia gratuíto orixinal. Chamadas de conferencia sinxelas, fiables e gratuítas; non se precisan descargas. Crea agora a túa conta de conferencia gratuíta