Compartir información leva ao éxito
En toda a historia, unha das ilustracións máis convincentes das terribles consecuencias do abafado fluxo de información é a traxedia da guerra de trincheiras na Primeira Guerra Mundial, que desde entón se converteu no exemplo de dicionario definitorio da palabra "inutilidade". Sexa cal sexa o teu negocio ou proxecto, o último que necesitas é atraparte porque a información non flúe na túa organización.
Afortunadamente, vivimos nun mundo onde a información flúe moito máis rápido, a través de correos electrónicos, mensaxes de texto, chamadas sen fíos, dixitalización, etc. Pero cal é o mellor? Cada un ten os seus pros e contras para diferentes aplicacións. Para equipos de traballo e organizacións, mantéñense as chamadas de conferencia gratuítas a información flúe mellor ofrecendo:
"Os que non coñecen a súa historia están condenados a repetila". Aínda que non podemos traer de volta a eses soldados da 1a Guerra Mundial, certamente podemos honrar a súa memoria tentando aprender dos erros que lles causaron tanta dor e manter a nosa información fluíndo.
Aínda que a guerra de trincheiras se usaba durante miles de anos, en 1914, cando comezou a Primeira Guerra Mundial, a recente invención de metralladoras fiables volveuna obsoleta.
Desafortunadamente, pasou 3 anos para que esta información crítica se filtrase ata os que toman decisións. Mentres tanto, os xenerais seguían ordenando aos soldados que pasaran "por riba" e avanzasen a través do fogo das metralladoras.
Mesmo en xullo de 1916, o exército británico sufriu 57,000 baixas o primeiro día da Batalla do Somme sen gañar terreo. Máis dun millón de soldados morreron durante 4 meses e medio por un "avance" de 6 millas.
O problema radicaba na práctica da cultura militar do día para separar aos "alistados" que loitaban na primeira liña dos "oficiais" que dirixían desde a retagarda. Os soldados alistados sabían ben que a tradicional "carga" era demasiado mortal para ser útil, e tiñan todo tipo de ideas sobre como adaptarse á nova realidade, pero non había ningún sistema de comunicación para que recibisen a información aos planificadores militares. .
As batallas adoitan depender da iniciativa dos comandantes de pelotón que actúan segundo os seus instintos, e a falta de comunicación rápida e eficaz adoita citarse como un factor clave na ineficacia da guerra de trincheiras na Primeira Guerra Mundial.
Quizais se os militares do día tivesen a cultura corporativa máis aberta de hoxe e a tecnoloxía de fluxo de información sen esforzo ao seu alcance, poderíanse salvar millóns de vidas.
Unha cousa que sabemos é podemos facelo mellor.
Faga o que faga a súa organización, o mellor xeito de avanzar e atravesar os logs que afronta é mellorar a comunicación na súa organización. Compartir información en cada nivel é importante, pero o proceso máis crucial é filtrar a información dos traballadores de primeira liña que teñen un coñecemento íntimo de como a organización se relaciona cos seus clientes, a través da dirección media, cos responsables de decisións máis altos.
As chamadas de conferencia gratuítas destacan por conectar aos "soldados a pé" cos "xerais" porque son moi respectuosos co tempo de cada persoa. Para unha chamada programada ás 11:00 horas, só tes que estar na túa mesa e coller o teléfono, e estarás conectado ao instante con todo o equipo.
Demasiadas reunións non se producen por limitacións orzamentarias, pero “aforrar cartos” cancelando as reunións custa moito diñeiro ás empresas cando a falta de intercambio de información causa serios problemas.
Cando comezou a Primeira Guerra Mundial, adoitaba crer que "A guerra rematará para o Nadal". A falta de investimento en comunicación arrastrou a guerra durante catro anos, custando miles de millóns de dólares e millóns de vidas.
As chamadas de conferencia gratuítas pódense organizar de xeito gratuíto e, mesmo se se engade a comodidade dun número gratuíto ou unha gravación de chamadas por unha pequena taxa, o custo das conferencias telefónicas e o tempo do persoal para configuralas e atendelas é tan baixo que non me podo permitir non para practicar a comunicación fluída.
Un dos grandes fallos dos militares do século XX foi que só levaban aos seus xenerais na mesma habitación cos soldados quizais unha vez ao ano e, por suposto, aos soldados non se lles permitía falar. As batallas adoitaban perderse porque a información crucial tardaba demasiado en chegar ás persoas adecuadas.
As chamadas de conferencia gratuítas son tan fáciles de coordinar e ocupan tan pouco tempo ao persoal que pode permitirse programar reunións regulares do persoal por teléfono. As reunións periódicas son unha boa forma de construír unha cultura corporativa forte e de manter a información fluíndo para que poida chegar a onde precisa ir antes de que quede obsoleta.
O maior beneficio de manter a información fluída coas conferencias telefónicas é que o intercambio de información crea confianza e a confianza é o alma do espírito de equipo. Facendo fácil a comunicación bidireccional e proporcionando un foro sinxelo para celebrar as contribucións dos empregados, a teleconferencia pode axudar a crear unha cultura corporativa divertida, produtiva e activa.
Sen traips ao redor de reunións, sen tempo de viaxe perdido, sen interrupcións.
Os beneficios das chamadas de grupo poden parecer obvios cando se trata con equipos remotos baseados en varias cidades ou en continentes diferentes, pero son igual de atractivos nun gran complexo de oficinas ou cando un grupo está repartido incluso en dous sitios físicos nunha mesma cidade.
As chamadas de conferencia gratuítas son a forma máis eficiente de comunicación eficaz, porque ocorren en tempo real e todos están centrados en pensar xuntos. Unha cultura corporativa forte é exitosa, e ter a todo o equipo na mesma páxina é a forma máis segura de construír un resultado sólido.
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
