O uso compartido de pantalla pode engadir moito ás túas reunións e presentacións en liña. Se non es coñecedor de tecnoloxía, non te preocupes. Aínda que pode levar uns momentos aprender como compartir a pantalla, os futuros participantes na reunión agradecerano.
O uso compartido de pantalla é unha ferramenta sinxela pero útil que che permite presentar as túas diapositivas, gráficos, imaxes e moito máis a todos os que teñas en conferencia. uníndose pola web. O seu uso compartido de pantalla tamén pode ser gravado, se tes unha subscrición de pago.
Para compartir a pantalla mentres estás nunha reunión en liña, só tes que facer clic acción preto da parte superior da pantalla. A primeira vez que faga isto, pediráselle que descargue a extensión para compartir pantalla. Fai clic en Engadir extensión para continuar e poder compartir pantalla. Podes seleccionar se queres compartir a túa pantalla enteira ou unha xanela específica, e listo! Agora estás compartindo pantalla!
Aprender a facer cota de pantalla é importante, pero tamén o é o deseño da súa plataforma de diapositivas ou doutros documentos que se poden compartir para que os seus participantes sexan fáciles de ler e comprender. Aquí tes algunhas regras rápidas e fáciles de seguir que debes ter en conta ao formatear os teus partícipes:
Proxecto: Manteña o deseño sinxelo e atractivo visualmente. Podes usar Powerpoint ou outras aplicacións en liña como Canva para crear as túas diapositivas.
Copiar: Non debes ler o texto desde a pantalla. Este texto está destinado a guiar ao seu público a través do seu contido e só debe facer referencia ao que está a falar, sen afondalo demasiado.
Transición: planifica ben as túas transicións para que o teu público poida seguir cando cambias de tema. Proba a ter unha páxina de título entre segmentos e asegúrate de tardar en pausar.
Duración: Máis tempo non é mellor. A xente adoita captar ideas rapidamente e ten pouca paciencia polos detalles. Proba a preparar un folleto que podes deixar co teu público. Podes compartir este ficheiro durante a túa reunión en liña deixándoo caixa de chat.
Ten en conta estes consellos cando esteas creando as túas presentacións, e serás un mestre para compartir a pantalla antes de que te deas conta.
Está moi ben estar preparado, pero ás veces descubrirás que non tes suficiente cunha boa presentación. Incluso o mellor contido pode caer sobre algúns públicos, especialmente se están cansos ou preocupados. É por iso que sempre é útil ter algunhas formas de manter a audiencia comprometida e escoitando.
Pedir a participación do público é un método probado e auténtico que funcionou desde que houbo presentacións. Tamén podes probar probas, cuestionarios ou incluso crebacabezas, usando o uso compartido de pantalla para engadir unha dimensión adicional ao compromiso.
Se te tomas en serio todo o que acabas de aprender ata agora, serás un experto no uso do uso compartido de pantalla para as túas presentacións en liña, pero por que parar aí? Despois de dominar todo o anterior, estes últimos suxestións poñerán a cereixa na súa torta de conferencias.
Linguaxe corporal: se estás nunha videoconferencia, teña en conta a súa postura e intente sentarse dereito. Mirar directamente á cámara en lugar de á pantalla pareceralle un pouco raro ao principio, pero dará a impresión de que está a ver aos participantes da reunión directamente.
Brevedade: Xente os períodos de atención son máis curtos durante as reunións en liña, así que asegúrese de non divagar.
Ensaio: Ensaia sempre presentacións importantes, aínda que iso signifique só repasalos na cabeza. Tamén é fundamental interiorizar a orde das diapositivas para facer a transición con facilidade.
Controis do moderador: Lembre que ten controis de moderador en caso de eco ou outras interrupcións durante a súa reunión.
Agora que aprendiches a facelo cota de pantalla, é hora de pechar a presentación con estilo.
En primeiro lugar, lembre sempre de resumir os seus puntos ao final da súa presentación porque a xente ten pouca atención. Despois diso, inclúa unha chamada á acción dicindo aos participantes exactamente o que queres que fagan, xa sexa traballar nas súas tarefas individuais, inscribirse nun boletín ou promoción ou simplemente acordar a próxima vez que nos reunamos.
Despois da túa presentación, sempre é unha boa idea enviar un seguimento. Estas poden ser as notas da reunión, a hora e data da próxima reunión ou gravación da reunión se está subscrito a algún dos nosos plans de pago. Considera probalo se queres probar un pouco máis aos teus participantes despois de rematar a reunión.
FreeConference.com o provedor orixinal de conferencias gratuítas, dándoche a liberdade de escoller como conectarte á túa reunión en calquera lugar e en calquera momento sen compromiso.
Crea unha conta gratuíta hoxe e experimenta as teleconferencias gratuítas, videoconferencia sen descargar, compartir pantalla, conferencias web e moito máis.
[ninja_form id = 7]
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
