Conferencia coma unha estrela do rock: 6 pasos sinxelos para conferencias telefónicas excelentes
É difícil pasar do circuíto de cafeterías e centros comerciais se es un músico que carece de conexión co público. Ao final, son os oíntes os que te fan famoso e necesitan entreterse.
É o mesmo co xogo de conferencia: non se pode ter éxito sen traballo e talento. Ok .. non exactamente, pero se queres facilitar unha conferencia que inspire, tome decisións e constrúa espírito de equipo, estás no lugar axeitado. Aquí tes as claves para comezar a facer conferencias como unha estrela do rock.
1) As excelentes conferencias necesitan preparación
Imaxinas sacar tempo do teu atarefado día para presentarte a unha conferencia telefónica só para descubrir que ninguén está alí? Escoller os participantes adecuados e obter a confirmación da súa asistencia é un bo comezo para converterse nunha estrela da conferencia. Por sorte, é máis doado do que pensas usar FreeConference.com programación sinxela.
CONSELLO: ter unha axenda clara. Envía o teu "set-list" por correo electrónico o día anterior.
CONSELLO DE DIRECCIÓN: Enmarque a súa conferencia desde o punto de vista do público: que hai para eles?
2) Toda boa configuración precisa unha boa tecnoloxía
Xa probaches compartición de pantalla compartir documentos función en FreeConference.com? É perfecto para mellorar o xogo de conferencias.
Úsea para compartir as imaxes, documentos e diapositivas que aumentarán o compromiso con todos os membros da reunión. Manteña a información crítica á vista de todos. Moitos concertos teñen máis dunha pila de altofalantes, teñen pantallas de vídeo e un escenario. Usa o uso compartido de pantalla e o uso compartido de documentos como escenario.
3) As reunións en liña e os programas en directo necesitan unha lista de xogos planificada
O liderado é clave nunha conferencia exitosa. Se queres animar aos asistentes a acadar os obxectivos da reunión, debes ter unha axenda clara e organizada. A axenda compartiría calquera información nova ou relevante e, a continuación, proporcionaría un formato aberto e claro para o debate e a toma de decisións.
Cando se planifica a reunión, os participantes saben exactamente o que poden esperar. As conferencias inesperadas son como escoitar aos Beatles nun concerto de metal. E bueno, aínda podes cambialo un pouco. A todos lles encanta un bis.
4) Delegue os detalles nos seus compañeiros de banda
Non hai espectáculos dunha soa persoa, en conferencias telefónicas e en música. Non ves que Beyoncé corre cara a un lado para axustar o monitor ou facer luces. Se desexa facilitar unha conferencia sen problemas, permita que o seu "equipo de escenario" xestione o uso compartido do escritorio, controis de moderador, e notas.
A tecnoloxía tamén pode axudar gravación de chamadas. Podes configurar a gravación de chamadas para documentar a túa chamada e recibirás un correo electrónico en poucos minutos coa gravación. Esta gravación estará dispoñible para descarga e marcación telefónica.
Do mesmo xeito que os vídeos e as películas de concertos feitas por bandas de estrelas de rock, podes usar a gravación de chamadas para transformar as túas reunións nun recurso permanente.
5) A comunicación é clave
As excelentes chamadas de conferencia son intrínsecamente máis eficaces que os correos electrónicos porque sacamos máis proveito da conexión humana durante a comunicación en tempo real. É o teu traballo como facilitador que chegues ao teu grupo durante toda a reunión para asegurarte de que todos te sigan e teñan a oportunidade de falar. Siga a súa axenda e repita cada decisión e asegúrese de que hai consenso e comprensión antes de pasar ao seguinte tema.
6) É un envoltorio!
Ao final da reunión, repita todos os elementos de acción principais e permita facer preguntas / comentarios finais. Como o bis dun concerto, un pequeno check-in a todos é unha boa forma de pechar a reunión.
Asegúrese de agradecer aos seus interlocutores o seu tempo, especialmente as súas "funcións". Informe á xente cando recibirá as súas notas, gravación e outros recursos de seguimento da reunión.
Preparado para converterse nun rockstar? Crea unha conta gratuíta hoxe e experimenta teleconferencia gratuíta, vídeo sen descarga, uso compartido de pantalla, conferencia web e moito máis.
FreeConference.com o provedor de chamadas de conferencia gratuíto orixinal, que che ofrece a liberdade de escoller como conectarte á túa reunión en calquera lugar e en calquera momento sen compromiso.