As conferencias son unha ferramenta de comunicación eficaz para construír o espírito de equipo e unha boa "cultura corporativa". Aínda que a organización se beneficia de conferencias ben feitas grazas a unha maior produtividade e rendibilidade, os empregados tamén se benefician, porque así é moito máis divertido traballar nun lugar de traballo feliz e comprometido.
É dicir, se todos se xuntan e saben ser un bo conferenciante. Aquí tes cinco consellos sobre como facer a túa parte para construír o espírito de equipo coa teleconferencia e por que paga a pena facelo.
Unha das razóns polas que as conferencias son tan efectivas é porque respectan o tempo de todos. Ao eliminar o tempo de viaxe, incluso cando a xente traballa no mesmo edificio, afórranse horas e horas de persoal.
Tes mellores cousas que facer que chegar a unha reunión.
Aforrar tempo permite programar unha comunicación máis frecuente, que é mellor para todos, xa que a falta de comunicación é unha enorme fonte de disfunción nas organizacións.
Por cada minuto chegas tarde a unha chamada con 15 persoas, perdes 15 "minutos persoais" do tempo de todos. Perder o tempo é como botar lixo. Unha vez que a primeira persoa tira un lixo nun lugar público, todo o mundo o fai. Non sexas esa primeira persoa.
Se non es novo en conferencias, preséntate 10 minutos antes e consegue un amigo que che axude a estar cómodo coa tecnoloxía. Se es un vello profesional, con dous minutos de antelación está ben, así que podes iniciar sesión no escritorio compartido, revisar a axenda, levar a túa mente á reunión e estar preparado para ir cando toque o reloxo.
Outro dos motivos polos que a conferencia rematou liñas telefónicas reais (Non Skype nin VOIP) son tan bos é que a excelente calidade de audio fai que todos poidan escoitar as sutís pistas de "linguaxe corporal" que necesitan para entenderse de verdade.
Se alguén está molesto, todo o mundo ten que sabelo para que poida axudar. Se alguén está extasiado porque acaba de coñecer un gran fito, esa emoción na súa voz é o que chegou a escoitar.
Axudar á xente, celebrar o éxito e compartir boas ideas é como usa a teleconferencia para crear espírito de equipo e aumentar o seu resultado final.
Desafortunadamente, incluso o ruído de fondo dunha localización mal chamada pode lanzar unha chave monos nunha boa conferencia. É por iso que configurarse correctamente fai que todo vaia ben.
Debe estar nun espazo tranquilo, onde o ruído de fondo non desangrará a chamada nin o distraerá e necesitará un teléfono de boa calidade para que todos poidan escoitar todo o que necesitan.
Se á persoa que o convidou á conferencia non lle importase realmente o que pensaba do tema que se trataba, teríalle recibido nun correo electrónico de grupo.
Estás convidado á chamada porque alguén quere o teu cerebro. Non queren a metade do seu cerebro mentres le algúns ficheiros ou envía algúns correos electrónicos.
Nunca faga varias tarefas nunha conferencia.
O outro aspecto é que se está realmente centrado e sente que quere facer unha contribución, Vaia por el! É unha traxedia cando alguén sofoca unha boa idea nunha conferencia telefónica.
Convidáronte a participar, así que non sexas tímido.
Cando fales, preséntate para que todo o mundo saiba quen es, aínda que chegue despois dun ou dous minutos de silencio. Manteña o teléfono preto da boca ou achégate ao micrófono. Comeza con "todo o mundo me pode escoitar?" Fala amodo e non te preocupes por ser demasiado alto. A xente sempre pode rexeitarte, pero se non es o suficientemente alto, perderás o tempo.
Unha vez superado o "control de son", exprésate. Para iso estás alí. Cando tomes a palabra, dá a túa idea de xeito claro. Ao mesmo tempo, é bo ter en conta cando está a falar a maioría nunha conferencia telefónica. Falar é divertido, pero podes ter demasiado bo. Compartir o chan crea espírito de equipo.
De novo, se é a túa primeira conferencia telefónica, obtén axuda para a configuración e asegúrate de preguntar se o teu teléfono está ben. ¿Pode escoitarche a xente cando falas? Estás creando ecos? Usar un teléfono intelixente de boa calidade está ben, pero silenciar as posibles alertas.
Se só tes un altofalante barato, podes escoitalo, pero só falar nos auriculares. Use o botón de silencio do teléfono cando non fale e non poña a chamada en espera, polo que non emitirá Muzak nunha discusión importante.
"Grazas por chamar a RamJac Corporation. Debido a un alto volume de chamadas ..."
Ademais, recorda que hai ferramentas que che farán a vida máis fácil ao xestionar chamadas con fins profesionais. Por exemplo, en lugar de confiar en servizos fixos analóxicos máis antigos, usa Aplicacións de números de teléfono de empresas fará que a experiencia sexa máis fluida e cómoda tanto para ti como para as persoas coas que falas.
As conferencias son todo sobre o espírito de equipo compartindo información importante e tomando decisións xuntos. Non sexas tímido e non te preocupes por todos os pequenos detalles técnicos. Se tes un bo teléfono e unha situación tranquila, estás gañando. O equipo pode axudarche a acertar os teus niveis de volume.
Un famoso cómico dixo unha vez: "O 90% da vida aparece". Achegar todo o seu foco e enerxía a unha conferencia telefónica é o xeito máis importante de ser un bo interlocutor.
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
