apoio
Únete á reuniónRexistrar-seIniciar sesión Únete a unha reunión¡RexístrateIniciar sesión 

Vaia verde con solucións de conferencia web que están a ter un impacto

rapaza con permiso verdeCo estado do planeta que pasa de ser unha reflexión tardía, agora está á vangarda de como vivimos, cada vez é máis obvio que nós, como humanos, podemos facer a nosa parte para participar. A forma na que abordamos o traballo, por exemplo , pode ter grandes efectos na nosa pegada de carbono como individuo e como parte da forza de traballo.

O 22 de abril de 2020 é o Día da Terra. Como forma de celebrar e recoñecer a importancia do medio ambiente, esta guía tratará:
Problemas de residuos que podes resolver agora mesmo
2 Insights críticos sobre o traballo remoto
Funcións de conferencias web que fan que ir verde sexa unha brisa
Continúa lendo para coñecer formas eficaces nas que cambiar ou incorporar máis prácticas agrícolas de conferencia web no teu día a día repercute no planeta para o ben xeral.

Pequenos pasos levan a grandes cambios

"O futuro da vida na terra depende da nosa capacidade de actuar. Moitos individuos están facendo o que poden, pero o éxito real só pode chegar se hai un cambio nas nosas sociedades, na nosa economía e na nosa política. Tiven sorte toda a miña vida para ver algúns dos maiores espectáculos que ofrece o mundo natural. Seguramente, temos a responsabilidade de deixar ás xeracións vindeiras un planeta saudable, habitable por todas as especies". - David Attenborough
Desde hai anos, palabras como "sustentabilidade", "pegada de carbono" e "cambio climático" forman parte do noso vocabulario común e por unha boa razón. Estes termos serven como recordatorio de que a maior parte do que facemos ten unha causa e un efecto.

As oficinas están deseñadas como espazos para que as persoas poidan traballar. Están dispostos de forma que promova a produtividade e a eficiencia creando harmonía para os traballadores. Concepto aberto, ou cubículos. Iluminación aérea ou grandes ventás. Escritorios ou mesas. Todo o que necesitas, desde café ata ordenadores está dispoñible.

Aínda que isto demostrou mellorar a atmosfera de traballo e traer resultados para as empresas e os traballadores, a medida que os tempos cambian, tamén o debe facer o noso enfoque sobre como se fai o traballo.

Os beneficios ambientais da videoconferencia

5. Reducir as subministracións

¿Sabías que?

Un traballador estadounidense consome aproximadamente 2 libras de produtos de papel todos os días, o que pode ascender a 10,000 follas ao ano.

Problema:

Cada oficina vén cargada cunha variedade de subministracións para acomodar o fluxo de traballo. Basta con pensar en todas as estacións de impresión que xa viu coas súas caixas de clips, resmas de papel, cartuchos de tinta e tóner, limpadores, bolígrafos, grapadoras e grapas: a lista continúa. Pense en reunións con clientes que requiren cadernos e bolígrafos de marca, folletos e comida para levar.

Ou todos os documentos impresos como informes, notas, impresións e moito máis. Considere os erros de impresión, as facturas, as presentacións, os resumos e os traballos de impresión a unha soa cara que se imprimen habitualmente.

Solución:

Os anacos de papel que non usas son cartos aforrados e acumulados co paso do tempo. A eliminación de todos os adornos que veñen coas reunións presenciais reduce custos e reduce drasticamente o desperdicio. Escolla e elixe que reunións se poden facer na oficina ou poñer en liña.

Aínda que algunhas pezas tanxibles poden ser necesarias, as reunións en liña substitúen a necesidade de materiais duros proporcionando outros dixitais que son fáciles de acceder, compartir e que só precisan imprimirse cando sexa necesario.

4. Recortar o lixo

¿Sabías que?

Un traballador estadounidense, no lapso dun ano, usa de media 500 cuncas de café dun só uso.

Problema:

Bótalle un ollo á hora do xantar e verás rapidamente canto lixo se acumula ao realizar a entrega. Caixas de pizza, recipientes para levar e as súas tapas, paquetes adicionais de ketchup, sal e pementa, bolsas e quizais o máis despilfarrador de todos: pallas e cubertos de plástico.

Despois están os restos de comida e lanches. Sempre que atendes, é habitual pedir demasiado en lugar de non o suficiente, especialmente se tes clientes importantes que impresionar.

E que dicir das conferencias máis grandes que veñen con pratos extra grandes destinados a alimentar a máis de 100 persoas? Onde vai esa comida sen tocar? Con sorte, alguén pode levalo a casa, pero non sempre é así.

Solución:

Proporcionar cuncas e pratos para o café e os xantares. Proba a implementar un programa básico de reciclaxe para reducir o lixo extra. Restos de comida? Contacta cunha organización benéfica ou un refuxio.

reciclaxe3. Minimizar o plástico

¿Sabías que?

Os estadounidenses consomen e tiran 2.5 millóns de botellas de plástico cada hora; só o 20% recíclase.

Problema:

O plástico atópase na maioría das oficinas. Para evitar as dores de ter que lavar garfos, culleres e coitelos na cociña, moitos centros de traballo optarán polos cubertos de plástico. Pode ser máis conveniente no momento, pero o plástico dun só uso engádese innecesariamente aos vertedoiros e aos océanos. Vasos, pratos e envases de poliestireno tamén.

Solución:

Quizais non sexa tan conveniente, pero ter cubertos reais obrigados por unha estrita política de "lavar a louza" ou proporcionar un lavalouzas reduce moito a cantidade de plástico que acaba nos vertedoiros.

2. Aforrar enerxía

¿Sabías que?

Americanos consumiu 2.39 millóns de barrís de gasolina de motor en 2019. Un barril equivale a 42 litros. É dicir 142.23 millóns de litros nun ano a 389.68 millóns de litros por día.

Problema:

O transporte utiliza recursos preciosos. Se conduces ao traballo, tes que encher o depósito do teu coche para sentarte no tráfico no camiño cara ao traballo. O americano medio o percorrido é de 26.9 minutos. É dicir, 26.9 minutos ou máis por cada forma de emisións de CO2 e gases de efecto invernadoiro.

Obtén máis distancia, máis gasolina, máis emisións e máis tráfico se chegas á cidade desde os suburbios ou desde unha cidade veciña. Incluso o transporte público precisa de combustible para moverse, que libera emisións de CO2 e pode ser igual de lento.

Solución:

A implementación de diferentes formas de usar as videoconferencias pode reducir o tempo que se pasa na estrada. Esa reunión á que tiveches que conducir ata a cidade para asistir pódese facer de súpeto dende a casa ou nun espazo de coworking próximo mediante videoconferencia ou chamada en conferencia.

Pero a maior forma en que as videoconferencias inflúen moito na forma en que afectamos ao medio ambiente é:

1. Traballar a distancia

¿Sabías que?

Hai 3.9 millóns de estadounidenses que traballan desde casa polo menos a medio tempo. O seu impacto ambiental anual é igual a:

  • Millas de vehículos non percorridas: 7.8 millóns
  • Viaxes en vehículos evitadas: 530 millóns
  • Toneladas de gases de efecto invernadoiro evitadas (método EPA): 3 millóns
  • Custos reducidos dos accidentes de tráfico: 498 millóns de dólares
  • Aforro de petróleo ($40-50/barril): $980 millóns
  • Aforro total da calidade do aire (lbs. por ano): 83 millóns

O seu aforro de carbono é equivalente a:

  • Camións cisterna de gasolina: 46,658
  • Vivendas alimentadas con enerxía eléctrica durante un ano: 538,361
  • Mudas de árbores necesarias para compensar (crecidas durante 10 anos): 91.9 millóns

Problema:

O traballo pode levar aos empregados preto e lonxe para viaxes de negocios e reunións pola cidade, noutra parte do país ou nun continente completamente diferente. Isto pode ser un soño para algúns, para outros unha perda de tempo e recursos. Sexa como sexa, estar na estrada todo o tempo pode ser esgotador. Pola contra, ir e vir entre a casa e a oficina pode ser monótono.

Solución:

A flexibilidade de ter ambos e atopar o equilibrio significa que pode reducir as viaxes que aforra tempo, diñeiro e o seu impacto no medio ambiente sen ter que sacrificar explorar novos lugares ou coñecer novos compañeiros da mesma empresa nunha oficina diferente.

Aquí é onde entra o "traballar a distancia".

As oportunidades de traballo desde casa proporcionan aos empregados, aos empresarios e ao medio ambiente múltiples beneficios en todos os ámbitos. Considere estas dúas ideas polo que aínda se pode facer un bo traballo fóra da oficina:

Descentralización

O motivo das cidades e áreas de alta densidade débese a que os traballadores buscan mellores oportunidades profesionais. Isto podería significar vivir máis preto da oficina ou estar preto para asistir ás entrevistas. Vivir no centro da cidade significa un custo de vida máis alto e, para moitos, a vida da cidade non é o que moita xente quere.

Facer traballo en liña a través da tecnoloxía de comunicación bidireccional descentraliza onde se realiza o traballo. A xente pode escoller vivir onde queira, xa sexa unha cidade pequena, unha gran cidade ou na estrada. As cidades pequenas poden crecer e expandirse mentres as grandes cidades reciben un pouco de respiro para facerse máis ecolóxicas, menos poboadas e contaminadas.

Compartir espazo e ferramentas

Tanto dende a perspectiva empresarial como ambiental, os espazos de coworking só teñen sentido. En lugar de que cada empresa busque a súa propia oficina, poden optar por estar baixo o mesmo teito con outras empresas de ideas afines. O custo de calefacción, refrixeración, electricidade -incluso subministracións, mobles, espazo de cociña e utensilios, vasos, cristalería- todo pasa a ser compartido.

Isto reduce drasticamente os custos para as empresas e é menos invasivo para o planeta. Un espazo de coworking convértese no seu propio ecosistema dunha comunidade que reduce o desperdicio e o consumo excesivo, ao tempo que ofrece unha configuración para que os equipos ou os traballadores en solitario realicen o seu traballo.

Considere tamén como se renovaron e renovaron moitos espazos de traballo compartido modernos para cumprir os estándares ecolóxicos. Algúns espazos evitan o uso de materiais "virxes", optando só por usar elementos reciclados para pavimentos, paredes, decoración, etc. Dispóñense espazos para bicicletas e peches para fomentar un medio de transporte máis ecolóxico. Algúns chegan ata ás fontes de enerxía renovables e á compostaxe!

Falemos de como as empresas poden aforrar cartos facendo ecolóxico

Tomar algúns pasos para ser ecolóxico aforra cartos ás empresas. Seguro que podes configurar un horario de uso compartido de vehículos ou proporcionar produtos reutilizables, como bolsas de compra illadas de marca. Pero o que realmente alixeira a carga do planeta e do teu peto é fomentar o traballo remoto.

E nin sequera ten que ser todos os días! Considere os beneficios do teletraballo un día á semana, unha semana ao mes, un mes ao ano.

Ou renuncia ao espazo de oficina por completo!

café na mesaO espazo de oficina, sexa grande ou pequeno, non é barato, especialmente se estás situado no corazón da cidade, entre o bullicio de persoas e lugares.

A partir de 2018, o West End de Londres ocupaba o posto número 2 do espazo de oficinas máis caro do mundo a 235 dólares por pé cadrado. Hong Kong ocupa o primeiro lugar con 306 dólares por pé cadrado.

Ok, se non é unha opción non ter espazo de oficina, facer videoconferencias na oficina algúns días e na casa outros días, certamente axuda ao planeta.

Ao pór en liña a túa empresa, aínda podes ser un membro produtivo do teu equipo mentres participas para influír positivamente no planeta. Deixa que unha plataforma de comunicación de grupo bidireccional che axude con como se fai o traballo. É moito máis sinxelo e eficaz do que pensas!

Funcións de conferencia web que marcan a diferenza

Unha sólida plataforma de conferencias web vén cargado de funcións que che permiten conectarte sen problemas. Son estas funcións as que enriquecen a experiencia en liña, difuminando a liña entre virtual e presencial.

Ademais, fan a súa parte para que as videoconferencias e audioconferencias sexan moito máis "verdes". Considere o seguinte:

Compartir en pantalla

o recurso para compartir pantalla permite a calquera participante compartir exactamente o que está na súa pantalla con outros participantes. Isto é perfecto para adestrar, presentar ou colaborar en proxectos con participantes remotos

Todo o mundo está literalmente na mesma páxina, dixitalmente, sen todas as impresións, embalaxes, folletos e folletos que requiren materiais.

Usa o uso compartido de pantalla para a túa próxima demostración de vendas, visita ao lugar, proxecto creativo colaborativo ou presentación de datos.

Pizarra en liña

Colabora en tempo real e sé creativo facendo as ideas abstractas máis concretas. Usa imaxes, formas e cores para dar vida á túa idea aproximada sen ter que facer maquetas caras nin organizar sesións de intercambio de ideas en persoa que requiran viaxes.

Use a pizarra en liña para a súa próxima sesión informativa sobre o deseño do logotipo, a lección de aula ou a actualización do estado do proxecto.

Videoconferencia

A segunda mellor cousa en persoa, videoconferencia permíteche atoparte cara a cara, en tempo real desde calquera lugar e en calquera momento. Reduce o tempo de viaxe, os custos e as emisións. Non é necesario conducir, voar ou sentarse no tráfico cando podes estar na casa e noutro lugar á vez!

Use a videoconferencia para a súa próxima entrevista de traballo, individualmente co seu xefe ou teleseminario.

Permite que FreeConference.com che proporcione tecnoloxía que che permita producir traballos de alta calidade dun xeito menos prexudicial para o planeta. Ao adoptar máis prácticas de traballo desde o fogar, todos podemos contribuír a diminuír o golpe de contaminación, o desperdicio e o consumo innecesario de recursos. Temos moitas opcións que conducen a un planeta máis feliz, e a tecnoloxía de videoconferencia é unha delas.

Novo cliente? Rexístrate de balde!

Organiza unha conferencia gratuíta ou videoconferencia, comezando agora.

Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.

Rexístrese agora
atravesar