Nos tempos antigos, a xente odiaba ir ás reunións porque se sentía como unha viaxe física tempo perdido; tardou dúas horas do teu día en non poder volver.
Ás veces nin sequera necesitabamos estar alí. Outras persoas facían todo o que falaron, tomaron as decisións e nós só quedamos alí sentados pensando en todo o traballo real que se acumulaba na nosa mesa.
As reunións web gratuítas son unha evolución benvida porque:
As reunións web teñen lugar na nosa mesa e podemos involucrarnos tanto como necesitemos sen perder moito tempo.
Programar reunións web tamén é máis doado; aínda que un ou máis participantes estean na estrada, poden conectarse coa aplicación móbil desde os seus teléfonos intelixentes ou iPads.
As reunións web tamén son mellores porque teñen moitas máis capacidades de comunicación. Compartir en pantalla é unha vantaxe tan evolutiva sobre a "sala compartida".
Os organizadores de reunións non precisan fotocopiar documentos que serán tirados rapidamente. Todo o mundo pode "ver a pantalla" desde onde están sentados porque é o seu propio escritorio. Non máis "Vaia, esquecín traer..." Se tes unha idea nunha reunión sobre unha páxina web ou PDF relevante que viu nalgún lugar, podes desenterralo en segundos e compartilo co grupo.
Sabías que YouTube é agora o segundo motor de busca máis grande detrás de Google (e tamén é propiedade de Google)?
Á xente gústanlle os vídeos. Compartir vídeos de YouTube fai que as reunións sexan moito máis divertidas e, en realidade, a diversión é unha parte importante dunha boa reunión. As persoas son máis produtivas cando se divirten e divírtense máis cando os seus cerebros están directamente implicados.
Cando pensamos, o noso cerebro establece conexións instantáneas. Unha idea leva á seguinte. A creatividade e a resolución de problemas non se poden escribir totalmente de antemán. Un presentador que está diante dunha sala falando ante filas de persoas silenciosas é máis parecido a unha billa de auga que gotea que a un pensamento cerebral.
Aínda que se lles chama “reunións web gratuítas” porque eles non custe diñeiro para hospedar, os estudantes de desenvolvemento organizativo pensan que as reunións web son "gratuítas" porque non están obrigadas a un formato de información unidireccional.
As reunións web gratuítas son moi produtivas porque poñen moitos máis recursos ao noso alcance, preparados para o seu uso espontáneo.
Outra razón pola que a xente adoitaba odiar as reunións era a sobrecarga administrativa que as acompañaba. As chamadas de conferencia aforran aínda máis tempo ao ser tan fáciles de configurar e desmontar.
Programación de chamadas das reunións web agora é tan sofisticada que literalmente leva só uns minutos configurar a primeira reunión, con Invitacións e recordatorios enviado gratuitamente. Reunións posteriores utilizando o Chamadas periódicas función reduciu ese tempo a menos dun minuto.
FreeConference.com sincronízase perfectamente cos calendarios de Google e Outlook.
Outro gran aforro de tempo do persoal é Gravación de chamadas. Cun só clic, podes ter un completo videoconferencia gravado, incluída a fonte do escritorio. Podes publicar isto como un podcast ou vídeo, ou no teu sitio web para aqueles que se perderon a reunión, enviar a ligazón como "minutos" ou conservalo como rexistro legal. transcrición fai isto aínda máis fácil, ofrecéndoche un conxunto de notas de reunión en formato escrito.
Conferencia web é a evolución das reunións. Arrastrar o teu equipo de persoal á antiga moda é "tan 90".
E iso sería 1890é!
As reunións web gratuítas son máis rápidas de configurar, custan menos de executar, atraen mellor ao persoal, comparten mellor información e xeran decisións máis intelixentes.
E son máis divertidos.
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
