Conferencia 101: como organizar unha reunión de stand-up

No seu negocio, todos están sempre ocupados. Algúns traballadores están ocupados con proxectos, impulsándose a facelos se é o último que fan. Outros están constantemente ao teléfono cos clientes, concedéndose quizais un intervalo de 5 segundos entre as chamadas telefónicas sen parar. Entón, é comprensible que ás veces comunicarse con outro compañeiro de traballo sexa un desafío. Estás a enviar unha mensaxe a todos nunha empresa internacional? Imposible. Entón, que debes facer?

Que é un Standup Meeting?

Coñeza o Encontro Standup - unha nova práctica que se propaga a través da cultura da empresa, especialmente na industria do software para fomentar a comunicación.

Vexa como funciona:

1. Todos os días á mesma hora, todos paran o que fan.
2. Os compañeiros de traballo de cada oficina reúnense ao redor dun monitor.
3. A xente tórdase por quendas describindo en que está a traballar, que hai que facer e se o traballo doutra persoa está a interferir.

Abrazar esta práctica sinxela pode fomentar a comunicación entre compañeiros de traballo, incluso a nivel internacional, e aumentar a produtividade aclarando os problemas en curso.

E só leva 5 minutos configuralo.

Instrucións de configuración

1. Login: inicie sesión na súa conta en FreeConference.com e vaia á páxina "Conferencia". Fai clic na icona do calendario.
2. Detalles da chamada: Introduza o nome da súa reunión permanente e seleccione a data na que comezan e a hora na que comezarán diariamente.
3. Programación: Agora, prema o botón que di "Configurar para repetir" para personalizar o seu propio calendario de espera: Todos os días da semana - selecciona "Diario" e logo marca "Todos os días da semana". Certos días laborables - só tes que seleccionar "Semanalmente" e comprobar os días que desexes.
4. Invitacións: omita as invitacións persoais que levan moito tempo. Simplemente engada os correos electrónicos dos seus compañeiros de traballo desde diferentes oficinas e FreeConference enviaralles automaticamente un correo electrónico con detalles da chamada e instrucións sinxelas sobre como unirse.
5. Marcacións: Se está a planear convertelo nunha conferencia telefónica, engada aquí tantas marcacións para todas as súas oficinas internacionais.
6. Confirmar: Só tes que mirar todos os detalles, confirmar e xa está.

É aínda mellor: podes marcar tamén a sala de conferencias en liña, polo que colaborar cos teus empregados - distribuídos por unha cidade, país e incluso por todo o mundo - non é máis complicado que facer clic nun botón.

Entón, adiante, programe o seu standup: converta a colaboración e a comunicación nun aspecto fundamental de cada día e mantense á fronte das novas tendencias comerciais con FreeConference.com.

Non tes unha conta? Asine agora!

[ninja_form id = 7]