apoio
Únete á reuniónRexistrar-seIniciar sesión Únete a unha reunión¡RexístrateIniciar sesión 

Como programar unha reunión

Como programar unha reunión

 

Con FreeConference, hai dúas formas de programar conferencias, xa sexa facendo un 'sen reservas"chamada ou a"programado na web' chamar. Descubra cal é a diferenza e vexa como cada un funciona para vostede.

Chamada sen reserva

Non ten que programar formalmente unha chamada para iniciar unha reunión, porque simplemente pode compartir a súa Detalle da conferencia. Pódese atopar os detalles da súa conferencia na súa páxina correo-e de benvida, no teu panel ou na sala de reunións en liña. Unha vez copiada esa información, podes enviala aos teus participantes por correo electrónico ou mensaxe de texto e iniciar a videoconferencia ou en liña reunión instantaneamente ou nunha data posterior.

Programación de conferencias

Tamén podes usar o noso Programación de chamadas recurso para planificar as túas reunións con antelación. Unha vez que inicie sesión na súa conta, faga clic no botón "Programar" no panel de conferencias para iniciar o proceso. Primeiro solicitaráselle que seleccione a data e a hora de cando se realizará a súa chamada, así como que proporcione un tema e axenda da conferencia. Nesta pantalla, tamén pode configurar a reunión como Chamada periódica.

A continuación, solicitaráselle que seleccione o seu contactos para os participantes que participarán na convocatoria. Pode seleccionalos se xa os ten no seu Libro de Enderezosou escriba ou pegue o seu enderezo de correo electrónico no campo da parte superior. Pódense eliminar os participantes facendo clic en "Eliminado" xunto á súa información de contacto.

Agora, estarás no Configuración da conferencia. Nesta pantalla, pode configurar automaticamente a chamada rexistro unha vez que comece a reunión (sempre que te subscribira á función do noso add-on tenda) e / ou engade calquera outro internacional or peaxe gratuito marque os números para que os teus participantes se conecten a FreeConference.

Finalmente, verá o Detalle de confirmación, onde podes revisar a totalidade do reunión programada. Cando te conformes coa reunión, fai clic en "Programar" para confirmar.

FreeConference envía automaticamente un invitación por correo electrónico aos seus participantes con toda a información que precisan para unirse á reunión. Tamén poden Por favor, responda dentro da invitación para indicar que se unirán á chamada. 15 minutos antes da chamada, FreeConference tamén enviará un correo electrónico de recordatorio rápido para que todos poidan recibir a próxima reunión.

Localice unha reunión

Conferencia gratuíta realiza un seguimento das súas futuras reunións que tiña programadas e das reunións anteriores que se produciron.

En Próximas Conferencias, verás unha lista de todas as túas futuras chamadas. Aquí pode "Editar" a súa chamada e pasar polo Programación de chamadas proceso se precisa modificar a reunión, como reprogramar a reunión ou engadir participantes adicionais. Tamén podes Visualización a chamada se desexa ver quen tivo RSVP para a reunión.

As túas chamadas anteriores aparecen en Pasado Conferencias, onde podes atopar o teu resumos post-convocatoria de todas as túas chamadas e das ligazóns do teu Gravacións de chamadas.

Non tes unha conta? Rexístrate agora GRATIS!

Organiza unha conferencia gratuíta ou videoconferencia, comezando agora.

Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.

Rexístrese agora
atravesar