A videoconferencia é unha comunicación en tempo real onde os usuarios poden escoitarse e verse a través das súas cámaras e micrófonos. No clima laboral actual videoconferencia xa non é un luxo e estase a utilizar na maioría das empresas para a comunicación. As pequenas empresas poden beneficiarse ao máximo das videoconferencias, xa que poden axudar á produtividade e aos beneficios.
Os humanos somos na súa maioría seres visuais, aprendemos e comunicámonos de forma máis eficaz cando podemos ver. O aspecto do vídeo é unha mellora drástica das audioconferencias cando se utiliza correctamente. Amosa aos teus compañeiros de traballo o caso no que estás a traballar, ideas nun encerado, un novo empregado ou calquera cousa que necesite unha indicación visual.
Os empregados que traballan a distancia están en tendencia, e un dos maiores desafíos dos compañeiros de equipo remoto é a falta de comunicación. Con software de videoconferencia para empresas en liña podes estar ao día dos proxectos dos teus compañeiros de traballo e non perderte ningunha actualización do produto da empresa. Coa prevalencia dos teléfonos móbiles, a maioría dos servizos de videoconferencia poden integrarse no dispositivo móbil para facilitar a incorporación do produto.
O principal beneficio da videoconferencia é que substitúe a conferencia cara a cara. Sería caro e oportuno voar para as reunións da empresa, especialmente para as pequenas empresas. Coas videoconferencias, pódense programar e celebrar reunións de inmediato, para que os empregados non perdan oportunidades e as comunicacións non se ralentizan durante as viaxes.
As pequenas empresas poden aproveitar o seu servizo de videoconferencia de máis formas que as conversas internas. Amplía os contactos comerciais co tempo de viaxe reducido e comunícate cos teus clientes e clientes ao instante mediante videoconferencias. Amplíe os parámetros de contratación co tempo reducido de contratación presencial, a contratación mediante videochamadas tamén está en tendencia.
As diferentes industrias usan as videoconferencias de forma diferente. As vendas poden usalo para formación e interaccións cos clientes, mentres que o marketing pode usalo para contido visual creativo. A fabricación podería aforrar tempo viaxando desde os sitios para reparar e resolver problemas. Recursos humanos pode entrevistar de forma eficiente a máis candidatos a emprego mediante videoconferencia. Incluso os despachos de avogados poden acumular máis horas facturables con desprazamentos reducidos.
Outro gran desafío de ter un equipo remoto é a falta de interaccións humanas. Non só é bo poñer caras aos nomes, senón que a interacción humana pode axudar a fomentar unha boa cultura da empresa. Por esta razón, videoconferencia é unha boa ferramenta para "humanizar" a comunicación remota cos clientes e entre os empregados.
[ninja_form id = 7]
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
