Hoxe é o día!
"Beep beep beep", a alarma do teléfono intelixente rompe o longo silencio do sono, espertando a John para outro día de traballo. A medida que os seus pensamentos comezan a converxer, atópase: este non é só "un día de traballo máis", é a reunión máis importante da súa nova carreira.
Xoán sempre foi un traballador; moitas veces é o primeiro na oficina e o último en marchar, sempre completando o seu traballo en tempo e, ás veces, mesmo axudando aos compañeiros de traballo a facer os seus prazos.
Con todo, a pesar da súa ética de traballo, John sempre foi... pasado por alto. Foi o último da súa clase en ascender, e sempre tivo dificultades para recibir atención dos seus superiores.
Pero todo iso remata hoxe. Esta é a oportunidade que John estivo esperando.
"Está ben, John, respira fondo", murmura John para si mesmo, comendo tranquilamente o seu cereal. Unha pinga de leite corre polo lado do seu queixo, pero está demasiado preocupado para darse conta: o único no que pode pensar é na gran reunión.
“Hai moito en xogo, e esta reunión ten que saír á perfección. Debería repasar os pasos do éxito para unha reunión significativa”.
A xente fai a reunión: é por iso que debo asegurarme de invitar a todos os que sexan necesarios e comprobar a lista de asistentes. Deste xeito, pódense tomar decisións na reunión.
Tamén enviei un correo electrónico con todos os materiais e recursos de presentación que necesitará a miña reunión. Dado que haberá moito que falar, asegureime de que todos os traballos previos están rematados.
Ter e distribuír unha axenda preconstruída é o factor máis importante para unha reunión exitosa, xa que che permite definir obxectivos, alertar aos demais e tomar o control da miña conferencia.
A miña axenda tamén inclúe unha lista de verificación persoal para axudarme a moderar o ritmo da conferencia.
Os asistentes só teñen un período de atención limitado, polo que a xestión do tempo é fundamental.
Cando comece a reunión, direi a todos os meus membros que desactiven as tecnoloxías innecesarias. Dado que hai que tomar moitas decisións importantes, o último que necesito son distraccións, e os teléfonos intelixentes poden ser o maior portal para eles.
Tamén teño que asegurarme de que todos teñan a oportunidade de falar e se sintan cómodos sendo honestos coa nosa situación.
Mantéñase sempre no tema.
Falando de manter o tema, o Aparcadoiro pode ser unha graza salvadora para unha reunión que saíu mal, xa que asegura a revisión de temas "dignos" ao tempo que me dá a licenza para dirixir a conversa de novo cara á axenda.
Se un participante da reunión expón un tema que non é relevante para a axenda, escribirei a súa idea na sección Aparcadoiro da axenda e dicirlles que podemos revisalo máis tarde.
Con algo de sorte, a reunión desenvolverase sen problemas e cumprirá todos os seus obxectivos, pero sempre hai a posibilidade de que algo non saia segundo o plan.
Terei que rematar con forza reexpresando todos os plans de acción que se acordaron durante a reunión, incluíndo a quen se lle asignou cada tarefa e cal é o seu prazo.
Tamén me asegurarei de compartir toda a información e decisións cos non asistentes, para que non queden fóra do círculo.
John rí suavemente, dándolle palmaditas nas costas...
"Boa conversa. Fixen todo o que puiden para o evento máis importante da miña carreira. Agardamos que o traballo duro dea os seus froitos".
Despois de fregar as comisuras da boca cunha servilleta próxima, érguese da mesa de centro e sae da cociña.
Xoán ponse o traxe da sorte e a gravata, respira fondo e sae pola porta.
Fai sol.
[ninja_form id = 7]
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
