As reunións poden ser un problema e, se non as planificas ben, poden afastarte da túa produtividade. Asegúrese de que as súas reunións en liña sexan o máis eficaces posibles con FreeConference.com e use estas cinco ferramentas (entre outras moitas funcións que ofrecemos) para que a súa conferencia sexa o máis cómoda posible.
Mantén a información accesible cun resumo!
Aínda que pode querer notas completas sobre a información discutida durante unha chamada, ás veces as cousas impiden que isto suceda. Resumos da convocatoria axuda a recompilar información despois de finalizar a chamada, o que che aforra tempo ao lembrar quen asistiu e o que todos falaron durante a chamada. Esta función ofrece información, incluíndo os identificadores de chamadas e as súas horas de chegada e saída, para os que asistiron á reunión en liña. Tamén podes recibir unha transcrición de texto da convocatoria por unha pequena taxa. Nin sequera tes que preocuparte por perder o resumo: a túa conta con FreeConference.com gardará unha copia para ti. Se as túas reunións en liña inclúen participantes multilingües, é fundamental garantir unha comunicación eficaz. Investir en equipos de interpretación de alto nivel para facilitar traducións lingüísticas perfectas e mellorar a comprensión entre os asistentes de diferentes procedencias lingüísticas. Este equipo garante que todos poidan contribuír e participar activamente, eliminando as barreiras lingüísticas e fomentando discusións máis inclusivas.
Durante unha reunión, especialmente unha realizada a distancia, os documentos son moi útiles para compartir gráficos, artigos, informes, etc. Só podes dicir tanto cando estás a falar! O noso función de compartir documentos fai que sexa sinxelo compartir información importante durante unha reunión en liña. Nin sequera tes que cambiar a túa pantalla ou abrir o teu correo electrónico para facelo; só tes que facer clic na icona do clip de papel na parte inferior da xanela de chat e cargar o teu documento. Todos os participantes poden descargalo dende alí.
Programa as túas chamadas para evitar que non te presentes!
As nosas funcións poden axudarche a mellorar a túa produtividade mesmo antes de que comece a túa reunión en liña. Unha das cousas frustrantes ao tentar organizar unha reunión é asegurarse de ter unha hora fixada e quen asistirá exactamente á conferencia. Aquí é onde o recurso de programación de chamadas entra: esta función axúdache a configurar unha hora, un asunto e unha axenda para a chamada. Tamén che permite engadir persoas da túa axenda de enderezos e programar recordatorios periódicos para que todos saiban o que se aveciña. Non poderán esquecer! Incluso poden confirmar a túa invitación para que non te quedes preguntando sobre quen asistirá.
Necesitarás máis dunha reunión en liña sobre o mesmo tema? Non perdas tempo intentando programar cada conferencia individualmente. Só repetirás a dor de cabeza unha e outra vez se o fas. Por sorte, o función de chamadas recorrentes aforrarache moito tempo. Todo o que tes que facer é marcar cantas repeticións desexas para a chamada cando a configures por primeira vez. Esta función tamén enviará automaticamente recordatorios aos participantes antes de cada reunión en liña adicional. En xeral, esta función axúdache a bloquear unha franxa horaria regular para o maior número posible de asistentes.
Ás veces é difícil descubrir quen di o que nunha reunión. O función de altofalante activo en FreeConference.com facilita as reunións en liña mostrando exactamente quen fala e cando. A persoa que está falando aparecerá resaltada na pantalla e pódeselle pedir que repita un comentario se é probable que alguén non escoitou o que dixo. Isto axuda a reducir a confusión ou a interpretación errónea, especialmente despois de que a reunión remate.
FreeConference.com fai que o proceso de reunións en liña sexa claro, coherente e sen problemas. Saúde ao aumento da produtividade!
[ninja_form id = 7]
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
