As conferencias máis eficaces
son coma unha boa festa.
Quen o sabía?
Todos sabemos que cando un equipo quere colaborar, navegar por unha chamada de FreeConference é moito mellor que ir por unha pista de correo poeirenta, porque compartindo un momento no tempo é a mellor forma de manter unha conexión humana e son as conexións humanas as que impulsan o negocio.
Non hai mellor lugar para conectarse que unha festa, e é exactamente como debería abordar a configuración dunha chamada FreeConference eficaz.
As invitacións son as que comezan e personalizalas é fundamental. Conference Manager en FreeConferece configurará a túa teleconferencia en poucos clics, enviará invitacións especiais e incluso organizará chamadas de longa distancia gratuítas para os teus "convidados". Utiliza todos os trucos de festa integrados de FreeConference.com, como Compartir escritorio, para que todos poidan unirse á túa reunión.
Do mesmo xeito que ordenarías a túa casa, xantarías algo de comida e bebida e deixarías as cousas festivas, queres configurar a túa chamada FreeConference de xeito eficaz para que todos poidan centrarse e sacarlle o máximo proveito.
Suxerir a todos:
Se coñeces a alguén realmente interesante nunha festa e o teu teléfono se apagou, responderíasllo? Espero que non! A "etiqueta de conferencia telefónica" é unha estratexia para o éxito. Non se permite a multitarefa.
Aínda que non levas o smoking ou estás de pé na porta de casa, non deixes de recibir a todos por nome, fai as presentacións necesarias e asegúrate de que todos estean presentes e conectados. Comeza a túa conferencia con estilo pedindo a todos que fagan un "check-in" de 1-2 minutos sobre o seu contorno e como se senten "agora mesmo". Dependendo da zona horaria na que esteas e onde esteas todos, isto pode ser divertido e atraer á xente.
Lembre, as conferencias efectivas son mellores que o correo electrónico porque constrúen relacións humanas. A técnica de check-in constrúe o espírito de equipo e dá a todos a oportunidade de eliminar a ferruxe da súa voz, ser o experto e subir ao escenario por un momento. Aquí é onde a túa banda pasará un minuto manténdose en contacto e rompendo algunhas bromas. Utiliza algo de humor para "quentar a habitación".
Hai algo irreemplazable en escoitar o son da voz de alguén cando quere conectarse. Esas pequenas expresións, pausas e matices, os pequenos "hmmms" que escoitas, son claves para unha comunicación exitosa.
Como anfitrión desta festa, o teu traballo é asegurarte de que todos poidan falar, polo que esas pistas auditivas importantes están dispoñibles para que todos as escoiten.
A gran vantaxe das chamadas de conferencia baseadas en teléfono sobre Skype e outras chamadas de "Internet" é a do teléfono sinal de son cristalino.
Faga o mellor uso desa calidade de audio mantendo a todos contribuíndo.
Cada festa ten un wallflower, así que faga un seguimento de quen está acaparando o tempo de transmisión e de quen non dixo nin unha palabra. Se preguntas: "¿Como che funciona iso, Cathy?", Polo menos enviaráslle unha mensaxe a Cathy de que é un membro valioso do equipo e só podería desvelar un punto de vista crítico que nunca tería saído á luz. un intercambio de correo electrónico.
As túas últimas tarefas de liderado como anfitrión están avaliando a reunión e resumindo as decisións e os puntos para levar para todos. Cando remates o teu resumo, pide comentarios. "¿Botamos de menos algo? ¿Así é como entendían as cousas todos?" A teleconferencia é o xeito máis eficaz de medir o "buy-in" a unha idea nova ou importante.
A fase final é a avaliación. Do mesmo xeito que o check-in, a avaliación é un bo momento para percorrer a sala e escoitar unhas palabras de cada participante. Polo menos saberás que aínda están alí. Aquí é onde volven entrar as bromas e a creación de relacións.
"¿Foi bo para ti?"
A mellor forma de involucrar os cerebros afastados na súa empresa
sobre un tema ou pregunta importante é
poñer súa partido sombreiro en diante.
Empregue o poder dunha conferencia efectiva
para axudar ao teu equipo a manter as conexións humanas
tan importante para o éxito.
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
