Tanto se es empresario, empregado ou líder da comunidade, planificar reunións pode ser unha dor real. Entre planificar o horario de todos, establecer unha axenda e comunicar os detalles a todos os invitados, organizar reunións adoitan ser tarefas por si mesmas. Afortunadamente, hai moitas ferramentas en liña gratuítas e fáciles de usar para axudar a que a configuración da súa próxima conferencia sexa rápida e sinxela. Aquí tes 4 das nosas ferramentas de reunión gratuítas favoritas.
Onde están todos? Debería usar unha ferramenta de reunión gratuíta.
Desde proporcionar respostas instantáneas ás túas preguntas máis escuras ata axudarche a atopar as tarifas aéreas máis baratas para as túas vacacións como por exemplo unha das mellores refrixeradores, Google ofrece moitas ferramentas fantásticas (e gratuítas) para facer a túa vida un pouco máis sinxela. A ferramenta de calendario de Google permite aos usuarios programar eventos, configurar recordatorios e invitar aos participantes por correo electrónico, permitíndolle a vostede e ao seu equipo planificar, organizar e comunicar sen problemas. O mellor de todo, vostede e o seu grupo poden ver o calendario dos demais para programar facilmente reunións en torno ao horario de todos. Non es usuario de Google? Podes crear unha conta de Google e comezar a usar o calendario de Google hoxe.
Buscar (e acordar) cos membros do grupo ou cos compañeiros pode ser un dos aspectos máis difíciles e que levan moito tempo da planificación. Afortunadamente, Doodle elimina toda a ida e volta permitindo aos seus convidados marcar a súa dispoñibilidade para os momentos de reunión potenciais que escolla. Unha vez que todos marcaron as franxas horarias dispoñibles, entón podes planificar unha reunión para o tempo que mellor funcione co horario de todos. O mellor de todo é que Doodle sincronízase co calendario para que non precise cambiar entre os dous.
Se es alguén que lle gusta tomar notas durante as túas reunións, minutes.io pode ser o teu novo mellor amigo. Minutes.io foi deseñado para facer máis doado tomar notas durante as reunións e distribuílas despois nun correo electrónico con 2 clics de botón. minutes.io é de uso gratuíto con plans actualizados a partir de 9 $ ao mes.
É o suficientemente complicado como programar reunións con persoas do mesmo fuso horario, e moito menos cando teñas que coordinar con persoas doutras partes do mundo. Afortunadamente, o planificador de reunións do reloxo mundial de timeanddate.com permítelle atopar facilmente franxas horarias en varios fusos horarios dentro do horario normal de traballo para todos os implicados, porque ninguén quere asistir a unha reunión ás dúas da mañá.
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
