É improbable que unha reunión virtual substitúa por completo ás reunións presenciais, pero coa expansión rápida e o desenvolvemento de tecnoloxías, as empresas están reducindo custos na realización de reunións virtuais mentres os membros do equipo están xeograficamente separados. Aínda que as reunións eficaces seguen normalmente unha pauta similar, realizan traballos virtuais no sala de reunións en liña pode presentar un conxunto único de desafíos: aquí tes 3 consellos de reunións para organizar as mellores reunións virtuais.
Isto pode aplicarse ás reunións en xeral, pero unha reunión virtual pode ser máis susceptible a unha perda de foco ou produtividade se os membros do equipo só están lendo texto entre si ou se oen falar dun tema por primeira vez. Asigne un pouco de deberes e asegúrese de que a axenda se distribúa ben antes do comezo para que os membros do equipo poidan axustar a súa mentalidade e desenvolver algo de impulso na conferencia virtual.
A preparación tamén inclúe coñecer os aspectos técnicos do sala de reunións en liña. Asegúrese de que a reunión poida comezar a pesar dunha dificultade técnica e sexa o suficientemente ingenioso como para dar consellos aos membros do equipo que teñan dúbidas técnicas.
A etiqueta das reunións do equipo é máis importante nunha sala de reunións virtual que nunha reunión normal. Aquí tes algunhas regras que deben cumprirse: prohibir a multitarea, se os membros do equipo están a facer outra cousa ou teñen unha conversa paralela mentres comeza a reunión, fai que a conferencia sexa inútil. Dous xeitos de abordar este problema son activar e desactivar o vídeo e silenciar as chamadas innecesarias.
Permitir a cada membro do equipo a oportunidade de falar, xa é difícil manter o foco nunha reunión regular, a etiqueta da reunión do equipo debe ser atractiva cando se trata de traballo virtual ou se o produto corre risco. Crea un ambiente inclusivo onde os membros do equipo se sintan libres de falar sen medo a críticas ou interrupcións.
Normalmente, cando finaliza unha reunión en persoa, os membros do equipo reúnense ao redor do refrixerador de auga para discutir o que lles gusta e o que non lles gusta do que tivo lugar. Isto pode ser inalcanzable nas videochamadas xa que os asistentes están separados físicamente, pero é importante para o equipo crear confianza e química.
Hai 2 xeitos de abordalo: un é formalizalo; que todos ofrezan os seus comentarios sobre a reunión sen consecuencias para promover a transparencia dentro do equipo. O outro é o enfoque informal, como a maioría das charlas sobre auga fría. Pecha sesión como moderador despois da reunión e permite aos membros do equipo falar entre eles durante 10 minutos máis. O diálogo e os comentarios non relacionados poden desenvolver relacións de traballo e mellorar a etiqueta futura da reunión do equipo.
[ninja_form id = 7]
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
