Respectar o tempo do persoal é unha estratexia organizativa con infinitos beneficios. Axúdache a atraer e manter un mellor persoal e, sen importar cal sexa o teu obxectivo, axúdalle a conseguilo máis. Pero para que os equipos de persoal sexan maiores que a suma das súas partes, necesitan comunicarse ben e iso inclúe reunións.
Ah non, non reunións!
Non, non ese tipo de reunións. Non a reunión semanal do persoal que nos sentamos a todos tememos que unha persoa drone durante horas mentres todos desexamos estar de novo nos nosos escritorios para facer algo.
Hai un novo "neno da reunión no bloque" chamado Conferencia web gratuíta, que se mantén por teléfono, cun escritorio compartido se o desexa. Pero non te preocupes; a conferencia web é fácil de aprender. É só unha tecnoloxía de chamada de conferencia que se aloxa na nube.
As reunións na web son unha boa forma de respectar o tempo do persoal e, o mellor de todo, son gratuítas.
Por gran volume de persoal aforrado, a fase de configuración das conferencias é difícil de superar.
Isto é máis obvio para o persoal que configura a reunión, porque pode rexistrarse en FreeConference.com en segundos (moito máis doado que Facebook) e ter unha primeira reunión web organizada nuns minutos con Programación de chamadas.
Para reunións periódicas, o Chamadas periódicas a característica incluso reduce o tempo empregado dedicado a configurar reunións complexas a minutos, poñendo automático Invitacións e recordatorios ao alcance dos teus dedos e ofrecendo flexibilidade para sumar ou restar participantes con menús despregables.
De nada vale encher o colector de correo electrónico das persoas con invitacións a reunións que non poden facer.
Para os participantes, o xeito no que as conferencias se sincronizan con tanta facilidade Calendarios de Google, Perspectiva e Doodle tamén aforra un tempo considerable e cantos máis participantes teñas días afeitados, máis suma o teu tempo aforrado.
Cortar o tempo de viaxe desde e ata as reunións tamén é un xeito importante de respectar o tempo do persoal. A tecnoloxía de conferencias está a abrir novos camiños mostrando ás organizacións canto tempo pode aforrar os grupos de empregados que traballan na mesma cidade ou mesmo no mesmo edificio, cando as reunións comezan con todo o mundo collendo o teléfono.
A calidade do tempo tamén é importante. Usando Gravación de conferencias transcrición libera ao persoal da tarefa de levar minutos e rexistra toda a reunión, xa sexa videoconferencia porción, o escritorio compartido ou o fluxo de audio de conferencia por teléfono de alta calidade.
Eliminando as viaxes das reunións, as conferencias web aumenta a participación, Tamén.
Todos están nas súas bases de casa, con acceso a todos os seus arquivos informáticos. Todos os participantes poden usar o FSS para tirar e compartir arquivos, vídeos e imaxes ao instante. Compartir pantalla gratuíta democratiza as reunións e fainas máis efectivas, porque todo o mundo ten acceso á pantalla, aínda que se pode usar Controis do moderador para eliminar o ruído de fondo ou aplicar o modo de presentación.
A mellor forma de que as chamadas en conferencia respecten o tempo do persoal é como ofrecen a liberdade de ter exactamente tantas reunións como precise. Debido a que os custos por reunión diminúen, podes atopar máis se o necesitas.
Reunións web tamén son ideais para racionalizar o traballo en equipo.
As organizacións non precisan esperar para tomar decisións sobre asuntos sensibles ao tempo gardándoos tamén para a reunión semanal ou mensual do persoal, ou esperando a que cada membro do equipo estea dispoñible ou incluso incluíndo a todos os participantes habituais da reunión.
Se tes un problema con teclas activas, a conferencia web permítelle saltar rapidamente cunha reunión de potencia de 15 minutos entre todos os xogadores clave dispoñibles sen perturbar o día nin o horario das persoas.
Cun gratuíto Aplicación de conferencia móbil, o persoal pode estar dispoñible para reunións desde calquera lugar e en calquera momento.
A liberdade de poder recoller unha decisión "sempre e cando" elimine o "coeficiente de arrastre" dos grandes equipos de traballo e da beaurocracia, permitindo ao persoal avanzar cando o precise, mantendo a todos a bordo.
A liberdade e flexibilidade que ofrece a conferencia telefónica características son recursos organizativos poderosos.
[ninja_form id = 7]
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
