Deixar de compartir documentos incorrectamente. 5 Cousas que debes saber sobre o uso compartido de documentos
Como todo na vida, compartición de pantalla é unha gran ferramenta que pode ser unha arma de dobre fío. Pódese usar para ensinar, mostrar funcións, facer presentacións e mellorar o teu comunicación por video en xeral. Non obstante, dar acceso visual ao teu dispositivo pode provocar varios erros comerciais. Aínda que estes erros poden ser divertidos desde a perspectiva da audiencia, debes facer todo o posible para deixar de compartir documentos de forma incorrecta.
Con sorte, este artigo pode evitar que os teus oíntes se rían das túas costas.
Cando compartes documentos, os participantes poden ver o que podes ver
Parece obvio, non? Se estás a botar unha ollada a este artigo, este é o único punto que me gustaría que lembrases: pecha toda a información confidencial. Hai TANTA xente por aí que deixa información confidencial aberta mentres compartindo a súa pantalla. Esta ocorrencia inesperadamente común é a forma máis doada de divulgar información que se garda mellor en segredo; pode ser o contrato dun empregado, os detalles doutra reunión ou, peor aínda: información do cliente.
As notificacións de chat aparecerán no PEOR momento posible
Unha pauta xeral para evitar contratempos é limpar o teu escritorio de calquera elemento persoal, incluído o fondo do escritorio, ferramentas persoais como as redes sociais e mesmo música que che axude a traballar. Todos estes elementos persoais non axudan á reunión e poden quitarlle a súa presentación. Limpa o teu escritorio e configura un ambiente profesional para definir o ton da túa presentación, deixando unha impresión empresarial fiable.
Os programas non probados son a perdición da túa presentación
Todo o mundo odia perder o tempo, é por iso que me aferro ao ver a un presentador que intenta utilizar tecnoloxías descoñecidas por primeira vez. Por favor, proba o software que vas utilizar durante a reunión para evitar a vergoña e a falta de profesionalidade de xogar coa tecnoloxía mentres a xente mira. Recomendo pasar por un "ensaio xeral" un día antes de compartir documentos, xa que moitos programas teñen actualizacións frecuentes e cambios de funcións.
Ter o mellor contido non é suficiente: necesitas un PLAN!
Aínda que pode ter a mellor presentación, se non planeou o que vai dicir, terá problemas. Simplemente ler calquera información que se poida escribir na túa presentación seguramente fará que o teu público ronque en pouco tempo; o que necesitas é unha lista de puntos para engadir a cada sección da túa presentación, polo menos.
Lembra deixar de compartir o teu documento cando remates!
Pasa sempre pola cinta como corredor; non atraveses a meta! Cando por fin remates a túa fantástica presentación para compartir pantalla, asegúrate de que estea desactivada. Ou aínda que apliques con habilidade os pasos do 1 ao 4, todos os esforzos perderanse se abres unha conversa privada 2 minutos despois da túa presentación. Pecha sempre o teu programa de uso compartido de pantalla despois da reunión antes de facer calquera outra cousa.
Non tes unha conta? Asine agora!
[ninja_form id = 7]
Organiza unha conferencia gratuíta ou videoconferencia, comezando agora.
Este sitio web usa cookies para que lle poidamos ofrecer a mellor experiencia de usuario posible. A información das cookies almacénase no seu navegador e realiza funcións como recoñecerlle cando regresa ao noso sitio web e axudar ao noso equipo a comprender que seccións do sitio web lle resultan máis interesantes e útiles. Vexa o noso Política de Privacidade para máis información.
FreeConference.com non vende (como tradicionalmente se define "vender") a súa información persoal.
É dicir, non facilitamos o seu nome, enderezo de correo electrónico nin outra información de identificación persoal a terceiros a cambio de diñeiro.
Pero segundo a lei de California, compartir información con fins publicitarios pode considerarse unha "venda" de "información persoal". Se visitou o noso sitio web nos últimos 12 meses e viu anuncios, segundo a lei de California, a información persoal sobre vostede pode ser "vendida" aos nosos socios publicitarios. Os residentes de California teñen dereito a desactivar a "venda" de información persoal e facilitamos que calquera persoa poida deter as transferencias de información que se poidan considerar como unha "venda". Para iso cómpre desactivar o seguimento de cookies neste modelo.
Cookies estrictamente necesarias
A cookie estrictamente necesaria debería estar habilitada en todo momento para que poidamos gardar as túas preferencias para a configuración das cookies.
Se desactivas esta cookie, non poderemos gardar as túas preferencias. Isto significa que cada vez que visite este sitio web deberá activar ou desactivar as cookies de novo.
Google Analytics
Este sitio web usa Google Analytics para recompilar información anónima como o número de visitantes do sitio e as páxinas máis populares.
Manter esta cookie habilitada axúdanos a mellorar o noso sitio web.
Por favor, activa primeiro as cookies estritamente necesarias para que poidamos gardar as túas preferencias.
Cookies adicionais
Este sitio web utiliza as seguintes cookies adicionais:
Actual-On
Facebook
Información de zoom
Historia completa
Por favor, activa primeiro as cookies estritamente necesarias para que poidamos gardar as túas preferencias.