Tá 3 rud sa saol atá dosheachanta: bás, cánacha, agus cruinnithe ...
Ceart go leor ... b’fhéidir go bhfuil an iomarca áibhéil ann ach má d’oibrigh tú riamh, seans go raibh tú i gcruinniú. Cé gur féidir le céatadán na gcruinnithe táirgiúla a bheith idir 33 agus 70%, is féidir linn go léir aontú gurbh fhearr dúinn a bheith istigh cruinnithe táirgiúla ná cinn neamhtháirgiúla. Fachtóir mór cruinnithe táirgiúla is ea an Róil Cruinnithe, a dhíríonn ar na dualgais a bhaineann le bualadh le baill chun seisiún éifeachtach a chinntiú -- post den chineál céanna ar fhoireann spóirt nó ar chócairí éagsúla sa chistin. Seo 4 phríomhról cruinnithe ba cheart a shannadh do gach cruinniú.
Ról # 1: An Ceannaire
“Ní amháin go mbeidh mé mar chuid den chruinniú, beidh mé ann i gceannas ar an gcruinniú!”
Tá 3 oibleagáid dhifriúla ar an bpost is tábhachtaí sa chruinniú: Roimh an gcomhdháil, dhéanfaidís an clár oibre, an t-ionad, an trealamh agus an lucht freastail a phleanáil agus a chomhordú, ag láimhseáil gach drochíde, áirithintí agus éigeandálaí gan choinne.
Le linn na comhdhála, ba cheart dóibh díospóireachtaí a stiúradh ionas go leanfaidh sé sin an clár oibre réamhdháilte agus aontaithe. Tá sé de fhreagracht ar an gceannaire róil chruinnithe a bhunú agus comhdheiseanna cainte a chinntiú do gach duine a fhreastalaíonn air, timpeallacht a chruthú ina mbraitheann gach freastalaí compordach ag cur leis na ceardlanna go léir, chomh maith le gach tobsmaointeoireacht agus plé. Tá an ceannaire i gceannas ar aon trealamh ar nós PowerPoints, Comhroinnt scáileáin, nó íomhánna eile.
Tar éis an chruinnithe, ba cheart don cheannaire a chur in iúl go héifeachtach cad iad na conclúidí agus na chéad chéimeanna eile, agus freagrachtaí a shannadh do gach ball foirne chun mearbhall agus neamhéifeachtacht a sheachaint.
Ról an chruinnithe seo taifid ar phríomhphointí a dhéantar le linn an chruinnithe. Bheadh siad éifeachtach go háirithe dá ndéanfaidís an clár oibre a cheapadh in éineacht leis an gceannaire ionas nach mbeidh cur amach acu ar an gclár oibre amháin, is féidir leo cur leis nuair is gá. Dáileann an Taifeadán an clár oibre roimh an gcomhdháil agus dáileann sé na nótaí agus na tátail ina dhiaidh sin.
Ról # 3: An Coimeádaí Ama
Cuidíonn an ról cruinnithe seo leis an gceannaire leis an am a chaitear ar gach mír ar an gclár oibre. Caithfidh tuiscint shoiléir a bheith ag an gcoimeádaí ama ar an gclár oibre chun an comhrá don chruinniú a threorú na sliotáin ama leithroinnte a leanúint ar bhealach caolchúiseach. Mheabhródh siad freisin do rannpháirtithe uile an chruinnithe nuair a bhíonn 5-10 nóiméad fágtha ar an mír reatha ar an gclár oibre ionas go mbeidh tomhas níos fearr ag lucht freastail ar bhainistíocht ama.
Ról # 4: An Rannpháirtí
Níl aon duine ag iarraidh a bheith mar shibhialtach nuair a imríonn siad Mafia, ach tá ról mór ag ról an rannpháirtí i rath an chruinnithe. Is é príomhdhualgas na rannpháirtithe cur leis an bplé, cibé acu is míreanna ar an gclár oibre iad, tobsmaointeoireacht nó pleanáil. Is iad na rannpháirtithe síneadh an cheannaire ar go leor bealaí; ba cheart dóibh rannchuidiú a oiread agus is féidir leis na míreanna ar an gclár oibre, timpeallacht chompordach a chruthú do dhaoine eile chun a gcuid smaointe a roinnt, agus súil a choinneáil ar an am atá leithroinnte ionas gur féidir deireadh a chur leis an gcruinniú go pras. Má tháinig an ceannaire i mbeagán focal ag sainiú na róil don lucht freastail tar éis an chruinnithe, iarr soiléiriú chun mearbhall a sheachaint.
Chun éifeachtacht cruinnithe rialta a fheabhsú, molaim róil rothlacha i measc baill foirne éagsúla. Nuair a bheidh tuiscint agus taithí ghinearálta ag gach freastalaí ar gach ceann de na róil spreagfaidh sé smaointe cruinnithe nua, peirspictíochtaí agus rannpháirtíocht!
