Cruinnithe Glaonna Comhdhála a reáchtáil a fhanfaidh ar an mbóthar
Tá sé tábhachtach cruinnithe rialta nó glaonna comhdhála a reáchtáil chun caidrimh a thógáil agus cuspóirí comhroinnte a bhaint amach. É sin ráite, ní maith le duine ar bith a bheith tarraingthe isteach i gcruinnithe a tharraingíonn ar aghaidh agus ar aghaidh ach nach ndéanann mórán. Ní amháin gur féidir le cruinnithe den sórt sin am a chur amú agus cur isteach ar tháirgiúlacht, ach is féidir leis an iomarca de na cineálacha glaonna seo a bheith ina gcúis le haíonna gan do chruinnithe sceidealta a ghlacadh dáiríre. I mblag an lae inniu, beimid ag dul thar roinnt leideanna maidir le conas cruinniú glaonna comhdhála a reáchtáil atá níos táirgiúla agus níos lú ama.
Cibé an bhfuil tú ag iarraidh cruinnithe a dhéanamh níos giorra nó díreach ag iarraidh a chinntiú go dtugtar aghaidh ar do chuid míreanna ar fad ar an gclár oibre le linn do chomhdhála, is féidir le hullmhúchán beag mar aon le bogearraí glaonna comhdhála saor in aisce cabhrú leat cruinnithe a choinneáil ar an ábhar agus in am.
Cén Fáth Glaonna Comhdhála Fón agus Físeáin a Choinneáil?
In áit cruinniú a thionól, cén fáth nach seolfaidh tú ach r-phost mais nó teachtaireacht comhrá grúpa?
Cinnte, tá ríomhphoist, IManna, agus teachtaireachtaí téacs furasta - níl aon sceidealú de dhíth orthu agus is féidir le daoine freagairt dóibh ar a n-áisiúlacht. Éilíonn roinnt cásanna, áfach, níos mó idirghníomhaíochta beo
(níl aon bheart beartaithe). Fón agus glaonna físe comhdhála ní amháin go gcabhraíonn sé le naisc phearsanta a thógáil idir rannpháirtithe iargúlta, ach is féidir leo a bheith níos éifeachtaí freisin maidir le díospóireachtaí fíor-ama a éascú. Is é an chéad rud eile is fearr chun bualadh le duine, cruinniú teileafóin nó físe dea-bhainistithe a lán níos mó a rá i bhfad níos lú ama.
Tar éis an tsaoil, cé atá ag iarraidh léamh trí shnáithe ríomhphoist ar leathanach?
Conas Glao Comhdhála a Thosú
Tosaíonn an eochair chun glao comhdhála rathúil a threorú le hullmhúchán - beidh sé i bhfad níos éasca é a rialú agus a bhainistiú nuair a thosóidh sé a fhios a bheith agat conas glao comhdhála a thosú i gceart. Cé go bhfuil sé thar a bheith éasca glao comhdhála nó físchomhdháil a chur ar bun, is maith i gcónaí tú féin a chur ar an eolas roimh an am faoi na buneilimintí, mar shampla cuspóir soiléir a shainiú do do chomhdháil, fios a bheith agat conas uimhir ghlao comhdhála a fháil, agus conas dhiailiú a glao comhdhála.
Clár Oibre Comhdhála Réalaíoch a Shocrú
Ceann de na céimeanna is tábhachtaí chun ullmhú do ghlao comhdhála rathúil ná clár oibre a leagan amach. Cé nach gá go gcaithfidh clár oibre soiléir gach nóiméad díospóireachta a dhearbhú le linn do ghlao, ba cheart go mbeadh sé mionsonraithe go leor chun a bheith mar threoir don rud a bheartaíonn tú aghaidh a thabhairt air. Má tá sé ar intinn agat glao comhdhála a thionól ar feadh uair an chloig, mar shampla, b’fhéidir gur mhaith leat 15 nóiméad a leithdháileadh chun ceithre ábhar éagsúla a phlé. Ar ndóigh, beidh an t-am le leithroinnt ar gach mír ar an gclár oibre ag brath ar líon na n-earraí le plé agus líon na rannpháirtithe a bhfuil súil agat leo. Is bealach iontach é an bogearra comhdhála saor in aisce atá ar fáil a úsáid chun súil a choinneáil ar am mar tá comhéadain ar líne le cloig nó lasc ama ag go leor seirbhísí den sórt sin a thosaíonn ag rith ag tús do ghlao.
Conas Uimhir Ghlao Comhdhála a Fháil
A bhuíochas leis na réitigh éagsúla comhdhála saor in aisce atá amuigh ansin, ní raibh sé riamh éasca líne chomhdhála tiomnaithe a fháil. Tar éis cuntas saor in aisce a chruthú, sannfaidh mórchuid na seirbhísí uimhir dhiailiú comhdhála duit agus cód rochtana uathúil is féidir a úsáid chun glaoch isteach i do líne comhdhála ag am ar bith. Tairgeann go leor acu freisin préimhe saor ó dhola agus uimhreacha diailithe idirnáisiúnta freisin.
Conas Glao Comhdhála a Diailiú
Seo a thagann an chuid casta ... ach kidding! Le teacht isteach i gcomhdháil, ní dhéanfaidh na rannpháirtithe ach an uimhir dhiailiú isteach a sholáthraítear a ghlaoch agus, nuair a spreagtar iad, iontrálfaidh siad an cód rochtana a shanntar do líne na comhdhála. Ó tharla go bhfuil cód rochtana gach líne comhdhála uathúil, socróidh an cód rochtana a chuirfidh na rannpháirtithe isteach cé a thiocfaidh isteach (nó nach dtiocfaidh isteach) le do ghlao!
Ullmhaigh Tú féin le Seicliosta Cruinnithe
Tá sé chomh furasta boscaí a thiceáil chun a chinntiú go dtéann do ghlao comhdhála go réidh. Tá an Seicliosta Cruinnithe FreeConference Is é seo do threoir maidir le comhdhálacha teileafóin agus cruinnithe gréasáin rathúla a phleanáil agus a thionól.
Leideanna maidir le Bainistíocht Éifeachtach Cruinnithe
Cibé an bhfuil tú ag óstáil cruinnithe go pearsanta, ar an bhfón, nó trí fhíschomhdháil, tá go leor mar an gcéanna freastal ar riachtanais bhainistíochta cuir i bhfeidhm fós— amhail clár oibre sainithe a leagan síos, cuireadh a thabhairt do na daoine iomchuí go léir, agus comhráite inláimhsithe a choinneáil chomh híseal agus is féidir. Buntáiste amháin a bhíonn ag comhdhálacha teileafóin agus gréasáin ar chruinnithe pearsanta, áfach, is ea an leibhéal rialaithe a thugtar do mhodhnóir na comhdhála. Má bhíonn a fhios agat conas glao comhdhála a dhéanamh go héifeachtach, is gá fios a bheith agat conas na rialuithe seo a úsáid.
Conas Glao Comhdhála a sheoladh go héifeachtach ag úsáid Rialuithe Modhnóra
Tugann rialóirí modhnóra comhdhála cumhacht do cheannaire an chruinnithe a chinneadh cé is féidir - agus nach féidir - a chloisteáil le linn glao comhdhála. Chomh maith le socruithe comhdhála inathraithe, tugann an chuid is mó de sheirbhísí bogearraí glaonna comhdhála saor in aisce deis do mhodhnóirí a gcomhdhálacha a rialú trí orduithe eochaircheap teileafóin agus rialuithe painéal ar líne. Gnéithe den phainéal ar líne, mar cainteoir gníomhach, lig do mhodhnóirí súil a choinneáil ar cé atá ag caint agus ag glacadh páirte le linn glao. Trí chur ar chumas modhnóirí rannpháirtithe suaiteacha (a d’fhéadfadh a bheith suaiteach) a chur ina dtost, is fusa cruinnithe a choinneáil ar an mbóthar agus comhráite inláimhsithe a chosc.
Cuimhnigh: Fan Calma agus Glao Comhdhála!
Cé go bhféadfadh sé a bheith scanrúil óstáil comhdhála, tá sé an-éasca glao rathúil a dhéanamh mar gheall ar na huirlisí cearta agus beagán fios gnó. Má tá aon cheist nó imní ort, is féidir leat cuairt a thabhairt ar an Leathanach tacaíochta FreeConference chun teagmháil a dhéanamh le saineolaí comhdhála!
Cláraigh agus Coinnigh le Clár Oibre do Chruinnithe!
Tá ceannródaithe na teicneolaíochta glaonna comhdhála saor in aisce, FreeConference.com agus a fhoireann saineolaithe anseo chun cabhrú leat ealaín an ghlao comhdhála rathúil a mháistir. Gan ach cúpla cliceáil ar luch, is féidir leat a bheith ar do bhealach chun do ghlaonna comhdhála agus cruinnithe ar líne féin a óstáil. Cláraigh inniu!
