4 Cúiseanna Cén Fáth a Fheabhsaíonn Taifeadadh Do Chruinnithe Feidhmíocht

Má theastaíonn tuilleadh cruthúnais uait go bhfuil físeáin mar chuid lárnach dár saol sa bhaile agus i ngnó, níl le déanamh ach scanadh tapa a dhéanamh timpeall ort. Tabhair faoi deara go n-úsáidtear ceamara sa teicneolaíocht a úsáideann tú gach lá, mar atá i gcúinne d'fhón cliste, ag barr do ríomhaire, fiú ag crosbhealach gnóthach i lár an bhaile. I ngach áit, ní mór dúinn an cumas a fheiceáil trí lionsa agus a iompar áit éigin eile.

Cosúil i gcruinniú, b'fhéidir? Chun do chéad ransú smaointe nó sioncronú líonraithe eile a dhéanamh, oscail do ríomhphost agus is dócha go bhfeicfidh tú sonraí taifeadta físeáin ceangailte. Éasca, iontaofa, agus leis na cloig agus na feadóga go léir chun aon chruinniú a fheabhsú, tá teicneolaíocht físe cumarsáide grúpa tar éis éirí mar bhealach éifeachtach a ndéanaimid cumarsáid lena chéile.

Tugann fístaifeadadh deis do bhaill na foirne taithí fheabhsaithe a chur ar fáil a chuireann i bhfad níos mó ar fáil ná a bheith ag dul trí na rúin a bhaineann le taispeáint suas, éisteacht agus nótaí a ghlacadh. Le breiseáin agus gnéithe cosúil le taifeadadh a ghlacann gach gné de do shioncronú, déanfaidh tú cáilíocht do sheisiúin a athrú go tapa chun feabhais. Seo mar a thabharfaidh tú féin agus do fhoireann tús áite do thaifead buailte do chéad chruinniú eile:

4. Gabh Buaicphointí Dóibh siúd Nach bhFéadfadh Freastal

Beidh comhghleacaí nó beirt ann i gcónaí nach mbeidh in ann coinne a dhéanamh dá bharr ag obair go cianda, nó coinbhleacht sceidil nóiméad deireanach nó moill eitilte. Gan allais. Is é an réiteach simplí é a thaifeadadh. Is féidir físeán a roinnt nóiméad tar éis don chruinniú a bheith críochnaithe agus tá rochtain ag gach duine ar an bhfaisnéis chéanna. Is é an dara rud is fearr le bheith ann go fisiciúil!

3. Déan Nóta Ag Tógáil Rud As an Aimsir Chaite

Cé mhéad uair a raibh sé deacair agat coinneáil suas agus smaoineamh fada gaoithe duine éigin á bhreacadh agat? Má scriobhálann tú síos nótaí go fíochmhar, is féidir leis an méid atá á roinnt faoi láthair a bhaint. Agus má tá an t-eolas ag teacht chugat ró-ghasta, beidh sé beagnach dodhéanta do pheannaireacht a léamh níos déanaí! Scrios an hassle agus il-tasking. Buail an cnaipe taifid ag barr an scáileáin, agus tabhair scíth tuillte go mór don chrampa sin i do lámh. Ina theannta sin, is féidir leat scanadh go héasca tríd an achoimre chun na chéad chéimeanna eile sa ríomhphost leantach a sholáthar gan gá duit gach rud a thrascríobh. Conas atá sé sin le haghaidh cruinniú táirgiúil a sheoladh?

2. An Próiseas Forbartha Iomlán a Chartlannú

Is bealach é fístaifeadadh chun an tionscadal a ghabháil ó thús go deireadh, le sonraí taifeadta ar an gcaoi ar athraigh rudaí ó phointe a go pointe m. Má bhí aon smaointe uathúla nó casadh crua a tháinig i spraoi le linn éabhlóid an tionscadail, is féidir dul ar ais agus a fheiceáil nuair a d'iompaigh rudaí chun cinn nó níos measa. Ina theannta sin, is féidir leat spléachadh a fháil i gcónaí ar aon smaointe beaga nó cnapáin léargais a d’fhéadfadh a bheith caillte ar an mbealach, rud a d’fhéadfadh smaointe a thairiscint do na chéad chéimeanna eile sa todhchaí.

Agus rud amháin eile, ó thaobh an dlí de, d’fhéadfadh cartlanna cruinnithe a bheith úsáideach má éilíonn tionscadal costasach a bhfuil go leor infheisteoirí doiciméadú foirmiúil ar chinneadh a rinneadh, nó má thagann díospóid chun cinn. Neartaítear aon éileamh nó tacaíocht dhlíthiúil le cruthúnas inláimhsithe seachas le héilimh flimsy cosúil le, “Chuir an cliant in iúl dúinn i bplé,” nó “Cuireadh in iúl ó bhéal é…” nach seasann ach i gcomparáid le taifeadadh.

1. Gníomh a Thiomáint Chun Cuntasacht a Chruthú

Is ábhar díomá é a bheith ag siúl isteach i mbeart leantach ach a fháil amach nár glacadh aon chéim a pléadh roimhe seo. Cad é an pointe? Sábháil do chuid ama, iarracht agus fuinnimh. Coinníonn fístaifeadadh do sheisiún do chomhghleacaithe cuntasach agus léiríonn sé smaoineamh níos fearr ar conas, cathain, agus cé a dhéanfar rudaí, chun léarscáil agus plean gníomhaíochta a chruthú atá éasca le tuiscint agus a chothaíonn cuntasacht – an comhábhar draíochta.

Chun go n-oibreoidh do ghnó nó d’eagraíocht go réidh agus go n-oibreoidh sé ar nós meaisín dea-ola, smaoinigh ar a thábhachtaí atá cumarsáid shoiléir agus éifeachtach, arna thuiscint agus aontaithe ag gach duine atá i gceist! Is é FreeConference.com an uirlis físchomhdhála a thairgeann fístaifeadadh do chruinnithe a bhfuil comhthéacs níos fearr acu, níos mó cuimsitheachta agus gan aon bhearnaí faisnéise, atá foirfe do d’eagraíocht oideachais, do ghnó neamhbhrabúis, do ghnó cóitseála agus go leor eile. Bain triail as inniu.