Mei FreeConference binne der twa manieren om konferinsjes te plannen, troch in ' reservaasjeleaze ' oprop te meitsjen of in ' webplande ' oprop. Fyn út wat it ferskil is, en sjoch hoe't elk foar jo wurket.
Jo hoege gjin formeel in oprop te plannen om in gearkomste te begjinnen, want jo kinne gewoan jo konferinsjedetails diele . Jo konferinsjedetails kinne fûn wurde yn jo wolkom-e-post , op jo dashboard of yn 'e online gearkomsteromte. Sadree't dizze ynformaasje kopiearre is, kinne jo it nei jo dielnimmers stjoere fia e-post of tekstberjocht en direkt of op in letter momint in fideokonferinsjeoprop of online gearkomste begjinne.
Jo kinne ek ús funksje foar opropplanning brûke om jo gearkomsten foarôf te plannen. As jo ienris ynlogd binne op jo akkount, klikje jo op de knop 'Planne' op it konferinsjedashboard om it proses te begjinnen. Jo wurde earst frege om de datum en tiid te selektearjen fan wannear't jo oprop plakfine sil, en ek in ûnderwerp en aginda fan 'e konferinsje op te jaan. Op dit skerm kinne jo de gearkomste ek ynstelle as in Weromkommende oprop.
Folgjende wurdt jo frege om jo kontakten te selektearjen foar de dielnimmers dy't meidogge oan it petear. Jo kinne se selektearje as jo se al yn jo adresboek hawwe , of har e-mailadres yn it fjild boppe-oan typen of plakke. Dielnimmers kinne fuortsmiten wurde troch te klikken op 'Fuortsmiten' neist har kontaktgegevens.
No sille jo yn 'e Konferinsje-ynstelling wêze . Op dit skerm kinne jo de oprop ynstelle om automatysk op te nimmen as de gearkomste begjint (mits jo jo abonnearre hawwe op 'e funksje yn ús tafoegingswinkel ), en/of ekstra ynternasjonale of fergese ynbelnûmers tafoegje foar jo dielnimmers om te ferbinen mei FreeConference.
Uteinlik sjogge jo de befêstigingsdetails , wêr't jo de folsleine plande gearkomste kinne besjen . As jo tefreden binne mei de gearkomste, klikje jo op 'Planne' om te befêstigjen.
FreeConference stjoert automatysk in e-postútnoeging nei jo dielnimmers mei alle ynformaasje dy't se nedich binne om mei te dwaan oan 'e gearkomste. Se kinne ek RSVP binnen de útnoeging om oan te jaan dat se meidogge oan 'e oprop. 15 minuten foar de oprop sil FreeConference ek in koarte herinneringse-post stjoere, sadat elkenien op 'e hichte brocht wurdt fan 'e kommende gearkomste.
FreeConference hâldt by hokker takomstige gearkomsten jo pland hiene en hokker gearkomsten jo earder plakfûn hawwe.
Under Oankommende konferinsjes sjogge jo in list mei al jo takomstige petearen. Hjir kinne jo jo petear 'Bewurkje' en it proses fan petearplanning trochgean as jo de gearkomste oanpasse moatte, lykas it opnij plannen fan jo gearkomste of it tafoegjen fan ekstra dielnimmers. Jo kinne ek in foarbyld fan 'e petearen besjen as jo wolle sjen wa't RSVP hie foar de gearkomste.
Dyn foarige petearen steane ûnder Foarige konferinsjes, dêr't jo gearfettings fan al dyn petearen nei de petearen en de keppelings nei dyn petearopnamen fine kinne.
Meitsje jo FreeConference.com-akkount oan en krije tagong ta alles wat jo nedich binne foar jo bedriuw of organisaasje om goed fan start te gean, lykas fideo- en skermdieling , opropplanning , automatisearre e-postútnoegings, herinneringen en mear.
