Konferinsjepetearen binne in wichtich ûnderdiel fan moderne saaklike kommunikaasje, wêrtroch teams kinne gearwurkje en ferbûn bliuwe, sels as se net op deselde lokaasje binne. Mar, litte wy earlik wêze, konferinsjepetearen kinne ek in boarne fan frustraasje en betizing wêze. Om derfoar te soargjen dat jo konferinsjepetearen soepel en effisjint geane, binne hjir de 7 bêste praktiken dy't jo moatte folgje:
It is wichtich om elkenien syn tiid te respektearjen, dus soargje derfoar dat jo de oprop begjinne op 'e ôfsprutsen tiid. As jo dejinge binne dy't de oprop host, stjoer dan in pear minuten foarôf in herinnering, sadat elkenien wit oan te melden.
Meitsje foardat de oprop in aginda en ferspried it oan alle dielnimmers. Dit sil elkenien helpe op koers te bliuwen en te witten wat te ferwachtsjen fan 'e oprop.
Nim oan it begjin fan 'e oprop in pear minuten om elkenien yn' e oprop yn te fieren. Dit sil elkenien helpe om nammen op gesichten te setten en sil de oprop persoanliker en oansprekker meitsje.
As jo dia's of oare fisuele helpmiddels hawwe, diel se dan tidens de oprop. Dit sil elkenien helpe om fokus en dwaande te bliuwen en sil de ynformaasje makliker te begripen meitsje. In protte providers foar konferinsjeoprop biede skerm dielen, dokumint sharing,en yn online whiteboard yn har online portalen of jo kinne dia's of PDF's e-postje foar jo oprop.
Soargje derfoar dat jo dúdlik en yn in konsekwint tempo prate tidens de oprop. Dit sil elkenien helpe te begripen wat jo sizze en sil misferstannen foarkomme.
Stimulearje dielname tidens de oprop troch tiid te jaan foar fragen en diskusje. Dit sil elkenien helpe om dwaande te bliuwen en sil derfoar soargje dat wichtige punten net mist wurde.
Krekt sa't it wichtich is om de oprop op 'e tiid te begjinnen, is it like wichtich om it op 'e tiid te einigjen. As jo in ôfpraat eintiid hawwe, soargje derfoar dat jo de oprop op dat stuit ôfslute. Yn it lânskip fan moderne bedriuw, ôfstân hybride gearkomsten en konferinsjepetearen binne ûnmisbere ark wurden wurden foar gearwurking. Nettsjinsteande ynsidintele technyske hikken, meitsje dizze firtuele gearkomsten dynamyske diskusjes en beslútfoarming mooglik oer geografyske barriêres.
Troch dizze 7 bêste praktiken te folgjen, kinne jo derfoar soargje dat jo konferinsjepetearen produktyf, effisjint en noflik binne foar alle belutsenen.
As jo op syk binne nei in betrouber en maklik te brûken platfoarm foar jo fergese konferinsjepetearen, sykje dan net fierder dan www.FreeConference.com. Mei kristalheldere audiokwaliteit, in brûkerfreonlike ynterface, en in ferskaat oan handige funksjes lykas skermdielen en opropopname, is www.FreeConference.com de perfekte oplossing foar al jo behoeften foar konferinsjeoprop. Plus, it is folslein fergees te brûken, dus d'r is gjin reden om it net te besykjen. Sign up hjoed en belibje it gemak en ienfâld fan www.FreeConference.com foar josels.
Oft jo in gearkomste moatte herschiede, mear dielnimmers útnoegje, of in plend konferinsjepetear moatte annulearje, jo kinne it allegear fluch en maklik dwaan fan jo FreeConference -akkount.
Wisten jo dat jo en jo bellers jo konferinsje-ynbelynformaasje kinne brûke om in fideokonferinsje hâlde wannear dan ek? Planne fan jo konferinsjepetear of útnoegings ferstjoere fia ús systeem is net nedich, om't jo konferinsjeline op elk momint beskikber is. Bied gewoan bellers jo ynbelnûmer foar konferinsje, tagongskoade, en de tiid dy't jo wolle dat se skilje! As jo in formele konferinsje wolle ferstjoere gearkomste útnoeging of jo plande konferinsjegegevens bewurkje, jo kinne dit maklik dwaan mei de ynstruksjes hjirûnder:
Om elke soart feroarings oan te meitsjen oan in oankommende plande gearkomste:
Konferinsje tiid feroarje (in gearkomste opnij plannen)Nei it finen fan 'e konferinsje wolle jo opnij plannen yn' e seksje 'oankommende' en klikje op 'bewurkje':
Alle dielnimmers neamd op 'e útnoegingslist krije in e -postnotifikaasje dy't har ynformearret oer de nije konferinsje tiid.
Om ekstra automatisearre útnoegings te stjoeren fia FreeConference:
As jo 'Schedule' hawwe rekke, krije de nije dielnimmer (s) in automatyske e -postútnoeging foar jo konferinsje. Besteande dielnimmers krije gjin twadde útnoeging, útsein as oare details binne feroare, lykas it ûnderwerp, datum, of tiid.
.
Foar mear ynformaasje oer it meitsjen fan feroarings oan in plande konferinsje, kinne jo ek ferwize nei ús stipeartikel Hoe kin ik myn plande oprop bewurkje?
It is maklik!
Mei tank oan de foarútgong yn kommunikaasjetechnology (meast it ynternet), is it makliker dan ea foar minsken yn ferskate dielen fan 'e wrâld om te ferbinen en saken te dwaan. Yn 'e hjoeddeiske wrâldekonomy binne ynternasjonale konferinsjepetearen gewoan en heul ienfâldich yn te stellen. No, foardat jo gean om jo folgjende ynternasjonale konferinsjegesprek te regeljen, hjir binne 5 tips foar ynternasjonale saaklike etikette om te soargjen dat jo oprop soepel en suksesfol ferrint.
It is goed om op elk momint in ynternasjonale konferinsjegesprek te planne, mar dat betsjuttet net dat elk momint goed is om in ynternasjonale konferinsjegesprek te plannen. By it plannen fan in konferinsjepetear tusken partijen yn ferskate dielen fan 'e wrâld, hâld dan de ferskillen yn' e tiidsône yn gedachten, sadat gjinien moarns om 2 oere hoecht op te stean. As jo in gearkomste organisearje mei beteljende kliïnten, besykje dan har skema te foldwaan - sels as it betsjuttet dat jo belje bûten jo normale wurktiden. Gelokkich hawwe wy hjir ús eigen ark foar tiidbehearbehear FreeConference.com dat makket it maklik om in geskikte tiid te finen om konferinsjepetearen te plannen tusken minsken yn ferskate tiidsônes!
Hoewol jo tawijd dial-in komt handich foar oproppen op it lêste momint, it soe leuk wêze om jo dielnimmers in list mei ynbelnûmers te foarsjen, sadat se ien kinne kieze dat in binnenlânsk nûmer foar har is, sadat se kinne foarkomme dat se ynternasjonale opropkosten betelje fan har ferfierder. Dit is ien fan 'e wichtichste tips foar saaklike etikette! As gast fan jo konferinsjepetear, soe ik graach skilje as jo dy ekstra stap geane en my helpe jild te besparjen.
FreeConference biedt fergees en premium ynternasjonale ynbelnûmers foar mear dan 50 lannen, ynklusyf de Feriene Steaten, Kanada, de Feriene Keninkryk, Dútslân, Austraalje, en mear. Sjoch ús folsleine list mei ynbelnûmers en tariven hjir.
Lykas jo miskien al bewust binne, hawwe minsken út ferskate dielen fan 'e wrâld de neiging harsels oars te uterjen. Hoewol direkt en foarút normaal is yn guon kultueren, is it net sa yn oaren. Foarôf tiid nimme om te learen oer guon fan 'e kulturele noarmen fan dejingen mei wa't jo sille sprekke, kin helpe om mooglike misferstannen te foarkommen en kin soargje foar in mear suksesfolle ynternasjonale konferinsjepetear.
A universele regel fan tips foar saaklike etikette is dat jo oaren noait moatte wachtsje. Wy riede oan om op syn minst 5-10 minuten foar de plande starttiid fan jo konferinsje taret en klear te wêzen foar jo oprop. Wylst guon kultueren punktualiteit mear wurdearje dan oaren, oerset "myn tiid is weardefolder dan jo" net goed yn elke taal.
Ik kin jo út 'e hân fertelle as in persoan dy't faak ynternasjonale konferinsjepetearen hâldt, it ekskús "Ik bin yn in oare tiidsône" fljocht net.
Konferinsje -opropplatfoarms lykas FreeConference binne maklik te brûken en yntuïtyf troch ûntwerp, mar it is altyd in goed idee om in pear minuten te nimmen om josels fertroud te meitsjen mei de ferskate features en moderator kontrôles beskikber. Dit kin jo helpe mear taret te ferskinen tidens jo konferinsjepetear en kin jo rêde fan 'e mooglike ferlegenens fan it útsjen as jo net witte wat jo dogge. It kin ôfliedend wêze (en soms ferlegen) as jo tidens it konferinsjepetear troch de kontrôles fumelje.
As yn twifel, FreeConference.com's tawijd Customer Support team is altyd ree om te helpen en gewoan in oprop as e -post fuort.
Hoewol bedoeld om kommunikaasje te fasilitearjen, kinne iepen konseptkantoaren soms it gefoel hawwe dat se alles dogge, mar dat foar minsken dy't konferinsjepetearen yn har hâlde. Yn it hjoeddeiske blog sille wy wat tips oanbiede foar effektiver hâlden fan konferinsjepetearen en ferbetterjen fan produktiviteit yn kantoaren mei iepen flierplannen.
Oft har missy is om bewustwêzen te fersprieden oer sosjale kwestjes, neidielige leden fan har mienskippen te helpen, of iepenbier belied te feroarjen, nonprofiten binne ynsette foar har saak. Om effektyf te wêzen, moatte nonprofits fertrouwe op har fermogen om te kommunisearjen mei minsken sawol binnen as bûten har organisaasje foar in ferskaat oan doelen. Dizze omfetsje ynspannings foar fûnswinning, iepenbiere útstjoering, frijwilligerseveneminten, en in protte oaren. Tank oan fergees konferinsjepetear tsjinsten, sosjale media en oare platfoarms, hat it noait makliker west (as minder djoer) foar non-profit personiel om har berjocht oer te bringen. Hjir binne wat fan 'e manieren wêrop konferinsje -oproptechnology har helpt it te dwaan:
Wy as befolking hawwe de lêste tiid in protte ûndersiken útfierd, yn 'e pogingen om út te finen wêrom gearkomsten wurkje - as net.
Faak hawwe wy se in ineffektive tradysje markearre; meastal sjoen as fergriemerij fan tiid (útsein as minsken echt kamen taret) en it is feilich om oan te nimmen dat wy allegearre binne kommen nei op syn minst ien gearkomste net taret. Dat wat jout? Wêrom binne gearkomsten sa dreech om oer te jaan? Wêrom binne se sa lestich te behearjen? Wêrom bliuwe wy se hawwe?
In protte bedriuwen hawwe eleminten fan keunstmjittige yntelliginsje opnaam, sawol om op 'e hichte te bliuwen fan hjoeddeistige trends en om har deistige operaasjes te fasilitearjen. As jo ea in petear hân hawwe mei in automatyske antwurdtsjinst online, hawwe jo ynteraksje hân mei keunstmjittige yntelliginsje. Dizze ûntwikkelingen hawwe in myriade fan foardielen levere oan dyjingen dy't se brûke. Hjir binne in pear avenues dy't jo miskien hawwe sjoen.
Conference call etikette: Wylst de ûnskreaune regels fan konferinsjeoprop binne perfoarst net dreech om te folgjen, d'r binne in pear minne gewoanten foar konferinsjeoprop om bewust te wêzen fan dy't jo mei-oproppen kinne driuwe (of se jo fertelle of net). Wylst guon fan dizze konferinsje calling no-no's miskien lykje as sûn ferstân (lykas rop yn let nei in konferinsje), jo miskien wêze ferrast oer hoe faak guon fan dizze minne gewoanten kinne ôfliede fan de algemiene ûnderfining fan in konferinsje oprop foar alle belutsenen. Mei it nije jier krekt om 'e hoeke, tochten wy dat wy wat fan ús bêste minne gewoanten foar konferinsjeoprop diele soene. (mear…)
Nimmen hâldt derfan mear tiid en jild te besteegjen foar gearkomsten. Hâld by jo drokke skema en besparje jild troch in fergese oplossings foar konferinsjepetearen te brûken om fluch en effektyf te kommunisearjen mei jo kollega's.
E-posten gearstald út tekst mislearje faak de nuânse fan in situaasje oer te bringen en ferlieze de winske toan fan 'e sprekker folslein. D'r is in risiko dat de e-post de ynfakken fan e-postûntfangers net berikt, dus jo moatte de SPF record checker en nim oare stappen foar e-postfeiligens.
Fergees konferinsjepetearen folgje faaks ûntwikkelingen dy't in rappe reaksje fereaskje, hoewol in burst -e -post mei de titel "URGENT" yn ien eachopslach in graad fan lilkens draacht. Lieders kinne presys oerbringe wat se fan elk yndividu fereaskje en de stimming ynstelle foar de rest fan it bedriuw.
Dit giet in lange wei nei it oprjochtsjen fan laterale kommunikaasje en gearwurkingspogingen tusken aparte ôfdielingen of divyzjes yn in bedriuw dat oars allinich soe operearje.
Elkenien wit de ferantwurdlikheden dy't fan harsels en oaren wurde ferwachte. Unwilligens om mei oaren te wurkjen kin oan it begjin yn 'e knibbel wurde nipen en dúdlike aksjeplannen kinne wurde fêststeld. Nimmen hoecht in spielje tillefoan te spieljen mei in tsiental oare minsken om basisdingen dien te krijen.
E -mails yn keatlingen nimme mear tiid om út te finen dan meidwaan oan in fergese konferinsjepetear, en se binne gewoan ferfelend. Jo hawwe amper genôch tiid hân om yn te heljen foardat in nij antwurd it spultsje hat feroare, of minsken reagearje op har eigen tiid sûnder by it hert fan 'e saak te kommen. Fergees konferinsjepetearen set elkenien tagelyk op deselde pagina.
Jo hoege net in heal oere yn in bestjoerskeamer te wachtsjen om te wachtsjen op ien of twa latecomers, en jo kinne noch oar wurk dwaan wylst jo wachtsje as jo werklik moatte wachtsje op in konferinsjepetear.
Jo kinne oan jo projekten wurkje fanút it komfort fan jo buro of sels fan jo hûs oant elkenien klear is om te gean. Konferinsje -oproppen litte minsken ek meidwaan op heul koarte notice, en fine it juste lykwicht tusken snelheid en formaliteit.
Op deselde manier kinne minsken oeral yn in konferinsjepetear belje wylst se sawat alles dogge. Jo kinne meidwaan fan hûs, wurk, de gym, wylst jo op kuier binne, of sels wylst jo ride as jo in headset hawwe foar jo auto. Konferinsjepetearen fereaskje jo net op in spesifyk plak op in bepaald momint te wêzen. Elkenien hat altyd in mobyl, tablet, komputer, of sels in goeie âlderwetske tillefoan yn 'e buert.
Eliminearjen fan reiskosten telt as in fanselssprekkend foardiel, ja, mar alle dielnimmers kinne wurde heard yn in konferinsjepetear. Nimmen yn it bysûnder is degradearre nei it uterste ein fan 'e gearkomsteseal en nimmen hoecht har stim te ferheegjen gewoan om te wurden heard. Conference calls pleatst elkenien op gelikense ôfstân fan 'e kop fan' e tafel.
E -postberjochten kinne wurde negeare, mar petearen kinne net. Konferinsjepetearen fereaskje de stimme en aurale oanwêzigens fan 'e dielnimmer. Lieders en meiwurkers op elk nivo kinne ferantwurdelik wurde hâlden, en elkenien kin wurde twongen it probleem by de hân te erkennen. De ferantwurdlikens om resultaten te leverjen oan in saaklike lieder en kollega's foeget in nivo ta fan groepsdruk dy't traag minsken yn oerienstimming bringt mei de rest fan 'e groep.
Dêr hawwe jo it; oplossings foar konferinsjepetearen oplosse meardere problemen yn ien slach. Oproppen Rinne net ferlern yn 'e shuffle, se jouwe in stim oan elkenien, se binne handich, en se eliminearje betizing. Besparje tiid en jild mei fergese konferinsje dy't skilje foar jo folgjende gearkomste en gean werom nei jo drokke dei mei tiid oer.
